Att kopiera WordPress-inläggsdata till Excel låter enkelt tills du faktiskt gör det. Rader försvinner, datum hamnar fel, och du slutar med att manuellt rensa en fil som borde ha varit “klar” för 30 minuter sedan.
Marknadschefer märker det under innehållsrevisioner. Byråägare stöter på det när en kund ber om en “snabb export”. Och om du är innehållsansvarig och försöker hålla en publiceringskalender ärlig, räddar den här WordPress CSV-exportautomationen dig från kalkylarkskaoset.
Det här arbetsflödet hämtar dina WordPress-inlägg, gör om dem till en strukturerad CSV och sparar den på din dator. Du får veta vad som automatiseras, vad du behöver och hur du kan justera det efter din rapporteringsstil.
Så fungerar automationen
Här är det kompletta arbetsflödet du kommer att sätta upp:
n8n Workflow Template: WordPress till Excel: korrekt formaterade CSV-exporter
flowchart LR
subgraph sg0["Manual Execution Start Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Manual Execution Start", pos: "b", h: 48 }
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/wordpress.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch WordPress Entries"]
n2@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Generate CSV Document", pos: "b", h: 48 }
n3@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Save File to Disk", pos: "b", h: 48 }
n1 --> n2
n2 --> n3
n0 --> n1
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n1 customIcon
Varför detta spelar roll: korrekta WordPress-exporter utan kalkylarksrensning
De flesta “exporter” från WordPress är inte byggda för hur folk faktiskt använder Excel. Du tar ut en rapport, öppnar den och ser direkt problemen: inkonsekventa kolumner, saknade fält du behöver för en riktig revision och formatering som skapar fel så fort någon sorterar eller filtrerar. Sen kommer följdfrågan. “Kan du lägga till författaren?” “Kan du ta med URL:en?” “Kan du köra den igen för de senaste 90 dagarna?” Plötsligt blir en enkel adminuppgift en återkommande tidstjuv, plus risken att skicka fel fil till en kund.
Det växer snabbt. Här är var det brukar fallera i vardagen.
- Manuella exporter och kopiera-klistra-in-flöden bjuder in till fel, särskilt när du slår ihop flera källor eller formaterar om kolumner för rapportering.
- Innehållsrevisioner blir svårare än nödvändigt eftersom “exporten” inte matchar frågorna du försöker besvara i Excel.
- Att köra om exporter för olika datumintervall blir repetitivt rutinjobb som tar fokus från analys och planering.
- Kundrapportering blir rörig när alla jobbar från lite olika versioner av samma kalkylark.
Vad du bygger: WordPress-inlägg → strukturerad CSV-fil för Excel
Det här n8n-arbetsflödet ger dig ett repeterbart sätt att exportera WordPress-inlägg till en strukturerad CSV som öppnas snyggt i Excel. Du startar det manuellt när du behöver färska data (för en månadsrapport, ett innehållsuppdateringsprojekt eller en engångsförfrågan från en kund). n8n hämtar dina WordPress-poster, strukturerar datan till rader som fungerar i kalkylark och genererar sedan ett CSV-dokument. Till sist sparas CSV:n på disk så att du kan öppna den lokalt, ladda upp den till en kundmapp eller använda den i din interna rapporteringsprocess. Det är enkelt, och det är poängen. Målet är en pålitlig export du kan köra om och om igen utan att behöva övervaka varje steg.
Arbetsflödet startas vid begäran, hämtar din inläggslista från WordPress och konverterar den till en korrekt strukturerad CSV. När filen är genererad skrivs den automatiskt till din maskin, så “export”-steget är verkligen klart, inte halvfärdigt.
Det här bygger du
| Det som automatiseras | Det du uppnår |
|---|---|
|
|
Förväntade resultat
Säg att du gör en veckovis innehållsrevision och behöver en färsk lista med inlägg till Excel. Manuellt kanske du lägger cirka 20 minuter på att exportera, ytterligare 20 minuter på att rensa kolumner och formatering och sedan 10 minuter på att dubbelkolla totalsummor (alltså runt 50 minuter). Med det här arbetsflödet klickar du för att köra det, väntar en stund på att WordPress ska returnera posterna och får en CSV som är redo att öppnas, sparad på din disk. I många team är det ungefär 45 minuter tillbaka varje vecka, plus färre “varför stämmer inte det här?”-frågor senare.
Innan du börjar
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Självhostat alternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- WordPress som källa för din inläggsdata.
- Excel för att öppna och filtrera den exporterade CSV:n.
- WordPress-inloggningsuppgifter (skapa ett Application Password i WordPress)
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du kopplar upp WordPress, väljer vilka fält som ska exporteras och bekräftar var CSV:n sparas.
Vill du att någon bygger detta åt dig? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Steg för steg
Du startar det när du behöver en färsk export. Det här arbetsflödet använder en manuell trigger, vilket betyder att det körs vid begäran i stället för enligt schema. Det är perfekt för revisioner och kundförfrågningar, eftersom du styr när filen skapas.
WordPress-poster hämtas in i n8n. WordPress-noden hämtar dina inlägg (samma källa som du normalt skulle exportera från), och n8n omvandlar svaret till strukturerade objekt som du kan arbeta med.
Ett CSV-dokument genereras från dessa objekt. Steget Spreadsheet File konverterar dina inläggsfält till ett CSV-format som fungerar bra med Excels filter, sortering och pivottabeller. Det gör också exporten förutsägbar, vilket är halva jobbet.
Den färdiga filen sparas på din disk. Steget Write Binary File sparar CSV:n lokalt så att du kan öppna den direkt, bifoga den i ett mejl eller lägga den i din rapporteringsmapp.
Du kan enkelt ändra vilka inläggsfält som exporteras så att de matchar din revisionschecklista. Se hela implementationsguiden nedan för alternativ för anpassning.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera den manuella triggern
Starta arbetsflödet med en manuell trigger så att ni kan köra exporter vid behov under installation och testning.
- Lägg till noden Manual Execution Start som din trigger.
- Lämna standardinställningarna som de är (inga parametrar krävs).
- Bekräfta kopplingen från Manual Execution Start till Fetch WordPress Entries.
Steg 2: Anslut WordPress
Hämta alla WordPress-inlägg att exportera till en CSV-fil.
- Välj noden Fetch WordPress Entries.
- Ställ in Operation på
getAll. - Ställ in Return All på
true. - Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era wordpressApi-inloggningsuppgifter.
Steg 3: Konfigurera CSV-generering
Konvertera WordPress-data till en CSV-fil.
- Öppna noden Generate CSV Document.
- Ställ in Operation på
toFile. - Ställ in File Format på
csv. - Säkerställ att kopplingen går från Fetch WordPress Entries till Generate CSV Document.
Steg 4: Konfigurera utdatafilen
Spara den genererade CSV-filen på disk med ett fast filnamn.
- Välj noden Save File to Disk.
- Ställ in File Name på
data.csv. - Bekräfta kopplingen från Generate CSV Document till Save File to Disk.
Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera exporten från början till slut och aktivera arbetsflödet för löpande användning.
- Klicka på Execute Workflow för att köra Manual Execution Start manuellt.
- Bekräfta att Fetch WordPress Entries returnerar objekt och att Generate CSV Document skapar en fil.
- Verifiera att Save File to Disk skriver
data.csvkorrekt på er instans. - När ni är redo, slå på arbetsflödet Active för att aktivera det för produktionsbruk.
Felsökningstips
- WordPress-inloggningar kan gå ut eller sakna rätt behörigheter. Om hämtningen misslyckas, kontrollera först ditt WordPress Application Password och användarrollen.
- Att spara filer lokalt kan misslyckas utan tydliga fel om sökvägen är fel eller servern inte kommer åt den mappen. Kontrollera filväg och behörigheter i noden Write Binary File.
- Om du senare lägger till AI-rensning eller berikning (för titlar, kategorier eller sammanfattningar) är standardprompter generiska. Lägg in dina rapporteringsregler tidigt, annars kommer du att redigera utdata för alltid.
Snabba svar
Cirka 20 minuter om din WordPress-åtkomst är klar.
Nej. Du kopplar främst WordPress och väljer vilka fält som blir CSV-kolumner.
Ja. n8n har ett gratis självhostat alternativ och en gratis testperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också ta hänsyn till begränsningar i din WordPress-hosting om din webbplats hastighetsbegränsar API-anrop.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller självhosting på en VPS. För självhosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Självhosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Ja, och det bör du troligen. Enklaste stället att anpassa är precis före “Generate CSV Document”, där du bestämmer vilka fält som blir kolumner (titel, slug, status, författare, publiceringsdatum, URL, kategorier). Om du vill ha separata exporter (till exempel “endast publicerade” vs “utkast”), lägg till ett filter efter “Fetch WordPress Entries”. Du kan också ändra filnamngivningen i “Save File to Disk” så att veckovisa exporter inte skriver över varandra.
Oftast handlar det om ett utgånget eller felaktigt Application Password, eller att användarkontot inte har åtkomst att läsa inlägg via API:et. Dubbelkolla även webbplatsens URL, eftersom http/https-missar händer. Om det fungerar en gång och sedan misslyckas senare kan rate limiting eller säkerhetsplugin blockera upprepade förfrågningar.
I praktiken kan det hantera tusentals inlägg, men det är dina begränsningar i WordPress API och n8n-minne som betyder mer än CSV-steget.
Ofta, ja, eftersom filgenerering och arbetsflöden av typen “spara till disk” brukar vara enklare (och billigare) i n8n. Du får också mer kontroll över vilka fält som ingår och hur CSV:n struktureras, vilket spelar roll när Excel är slutmålet. Zapier och Make kan fortfarande fungera, men du kan behöva sy ihop extra steg för formatering eller betala mer när exporter blir frekventa. Om du skickar detta till kunder är konsekvens allt. Prata med en automationsexpert om du vill ha hjälp att välja den renaste lösningen.
När detta väl är på plats slutar export av WordPress-innehåll att vara ett mini-projekt. Kör det, hämta CSV:n och gå tillbaka till arbete som faktiskt gör skillnad.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.