Du kommer till slutet av dagen och inser att du fortfarande inte har lagt upp någon uppdatering. Eller så postade du något luddigt, glömde framstegen, och nu blir din Slack-tråd en rörig frågestund.
Den här ClickUp Slack EOD-automationen träffar teamledare först, men byråägare och ops-team känner också av den. Du får konsekventa, lättlästa end-of-day-uppdateringar som visar framsteg, lyfter hinder och stoppar “vad hände i dag?”-loopen.
Workflowen hämtar dagens arbete från ClickUp, hämtar dagens intäktsvinster från GoHighLevel och låter AI skriva en strukturerad EOD-sammanfattning som landar i Slack (plus e-post och Google Drive). Nedan ser du vad den gör, varför det spelar roll och hur du kan anpassa den till ditt team.
Så fungerar den här automationen
Hela n8n-workflowen, från trigger till slutlig output:
n8n Workflow Template: ClickUp + Slack: EOD-uppdateringar automatiskt
flowchart LR
subgraph sg0["Schedule EOD Report Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Schedule EOD Report Trigger", pos: "b", h: 48 }
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/merge.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Merge All Data Sources"]
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Transform and Structure Data"]
n3["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Format Reports for Distribut.."]
n4@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "Route to Slack", pos: "b", h: 48 }
n5@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "Route to Email", pos: "b", h: 48 }
n6@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "Route to Google Drive", pos: "b", h: 48 }
n7["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/slack.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Send Slack Message"]
n8@{ icon: "mdi:message-outline", form: "rounded", label: "Send Email Report", pos: "b", h: 48 }
n9@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Upload Report to Google Drive", pos: "b", h: 48 }
n10["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/highLevel.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch GHL Won Opportunities"]
n11@{ icon: "mdi:robot", form: "rounded", label: "Structured Output Parser", pos: "b", h: 48 }
n12@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "Azure OpenAI Chat Model", pos: "b", h: 48 }
n13@{ icon: "mdi:memory", form: "rounded", label: "Simple Memory", pos: "b", h: 48 }
n14@{ icon: "mdi:robot", form: "rounded", label: "AI Agent: Generate EOD Report", pos: "b", h: 48 }
n15["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/clickup.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch ClickUp Tasks for Today"]
n16@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Convert to File", pos: "b", h: 48 }
n13 -.-> n14
n5 --> n8
n4 --> n7
n16 --> n9
n6 --> n16
n1 --> n2
n12 -.-> n14
n11 -.-> n14
n10 --> n1
n0 --> n10
n0 --> n15
n2 --> n14
n14 --> n3
n15 --> n1
n3 --> n4
n3 --> n5
n3 --> n6
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n11,n14 ai
class n12 aiModel
class n13 ai
class n4,n5,n6 decision
class n2,n3 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n1,n2,n3,n7,n10,n15 customIcon
Problemet: EOD-uppdateringar är lätta att hoppa över (och svåra att lita på)
EOD-uppdateringar låter enkla tills du är personen som ansvarar för att de faktiskt blir av. Du hoppar mellan flikar, skummar ClickUp för vad som verkligen blev gjort, försöker minnas vad som fastnade, och skriver sedan om allt så att det inte låter som en rå uppgiftsdump. Lägg till intäktsaktivitet i mixen (vunna affärer, nya möjligheter) och det blir ännu värre. Folk slutar antingen att posta uppdateringar, eller så postar de inkonsekventa uppdateringar som inte hjälper någon. Och när ledningen inte kan lita på den dagliga loggen förlorar du tid två gånger: först när du gör jobbet, och sedan igen när du måste förklara det.
Det eskalerar snabbt. Här är var det faller isär i riktiga team.
- Uppdateringar skrivs ur minnet, så framsteg och hinder försvinner tyst.
- ClickUp-uppgifter och GoHighLevel-resultat ligger på olika ställen, vilket gör att “den riktiga historien” aldrig syns i en och samma sammanfattning.
- Formateringen varierar mellan personer, så Slack blir svår att skanna och omöjlig att jämföra dag för dag.
- Chefer jagar förtydliganden i DM:s, vilket stjäl ännu en timme när du försöker avsluta dagen.
Lösningen: AI-skrivna EOD-rapporter från ClickUp + GoHighLevel
Den här workflowen körs automatiskt varje vardag kl. 18:00. Den hämtar dagens avslutade arbete från ClickUp och dagens vunna möjligheter från GoHighLevel, och slår sedan ihop de två flödena till ett enda dataset för “daglig prestation”. Därifrån läser en AI-agent (Azure OpenAI GPT-4 i den här mallen) vad som hänt, ser mönster och skriver en strukturerad EOD-rapport med framsteg, mätetal, hinder och nästa steg. Till sist formaterar workflowen samma innehåll för tre destinationer: ett Slack-inlägg (Markdown), en e-postbrief (HTML) och en textfil som sparas i Google Drive med ett tidsstämplat namn. Ingen copy-paste. Inga “kom du ihåg att posta?”-påminnelser.
Workflowen startar med en schemalagd trigger kl. 18 på vardagar. Den hämtar ClickUp-uppgifter och GoHighLevel-vinster parallellt och normaliserar sedan datan så att AI:n kan sammanfatta den pålitligt. När sammanfattningen är genererad förgrenar den till Slack, e-post och Drive så att varje kanal får rätt format.
Det du får: automation vs. resultat
| Det här automatiserar workflowen | Resultaten du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att ditt team postar en EOD-uppdatering per vardag. Manuell hantering: en hyfsad uppdatering tar ofta runt 20 minuter: 10 minuter för att gå igenom ClickUp, ytterligare 5–10 minuter för att kolla GoHighLevel och skriva om det till något läsbart. Det är ungefär 1,5 timmar i veckan per person (och mer om en chef skriver om den). Med den här workflowen är “arbetet” i princip noll efter uppsättning: den kör kl. 18, genererar sammanfattningen, postar i Slack, mejlar en kopia och sparar en Drive-fil automatiskt. Du får loggen utan ritualen.
Det här behöver du
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Självhostat alternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- ClickUp för att hämta avslutade uppgifter dagligen
- GoHighLevel för att hämta dagens vunna möjligheter
- API-uppgifter för Azure OpenAI GPT-4 (hämta från din Azure OpenAI-resurs)
Kunskapsnivå: Medel. Du kopplar OAuth-uppgifter, sätter ID:n (team/space/list) och testar en körning från start till mål.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En schemalagd trigger körs kl. 18 på vardagar. När den är aktiv kör workflowen måndag till fredag utan att någon behöver komma ihåg att trycka på en knapp.
Data från ClickUp och GoHighLevel samlas in parallellt. ClickUp visar vad som blev klart i dag, medan GoHighLevel lägger till de kommersiella utfallen (vunna möjligheter) som team ofta glömmer att ta med i uppdateringar.
Workflowen normaliserar allt, och sedan skriver AI:n rapporten. Ett merge- och normaliseringssteg formar datan till en förutsägbar struktur, så att AI-agenten kan skapa en repeterbar sammanfattning med highlights, hinder och nästa åtgärder (inte bara en vägg av text).
Tre outputs går ut samtidigt. Slack får ett Markdown-meddelande, e-post får en HTML-brief och Google Drive får en tidsstämplad textfil för långtidsarkiv.
Du kan enkelt ändra schematiden så den matchar teamets dag, eller byta destinationer om du inte vill ha e-post eller Drive. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: konfigurera schematriggern
Ställ in den dagliga körtiden som startar rapportarbetsflödet.
- Öppna Planned Report Trigger.
- Ställ in schemaregeln till cron-uttrycket
0 18 * * 1-5för att köra klockan 18:00 på vardagar. - Spara noden för att låsa körschemat.
Steg 2: anslut datakällorna GHL och ClickUp
Hämta vunna affärer från HighLevel och uppgifter från ClickUp parallellt.
- Öppna Retrieve GHL Wins och ställ in Resource till
opportunityoch Operation tillgetAll. - I Retrieve GHL Wins, ställ in Limit till
100och Filters → status tillwon. - Inloggningsuppgifter krävs: anslut era HighLevel-inloggningsuppgifter i Retrieve GHL Wins (det här arbetsflödet har inga konfigurerade).
- Öppna Gather ClickUp Tasks och ställ in Authentication till
oAuth2. - Ställ in Team, Space, Folder och List till era ID:n:
YOUR_TEAM_ID,YOUR_SPACE_ID,YOUR_FOLDER_ID,YOUR_LIST_ID. - Ställ in datumfilter till
{{ $today.minus({ days: 1 }).toFormat('yyyy-MM-dd') }}för dueDateGt och{{ $today.toFormat('yyyy-MM-dd') }}för dueDateLt. - Inloggningsuppgifter krävs: anslut era ClickUp-inloggningsuppgifter i Gather ClickUp Tasks (det här arbetsflödet har inga konfigurerade).
- Observera att Planned Report Trigger skickar utdata till både Retrieve GHL Wins och Gather ClickUp Tasks parallellt.
YOUR_LIST_ID får ni tomma uppgiftsresultat.Steg 3: normalisera och aggregera den kombinerade datan
Slå ihop båda källorna och omvandla dem till en enda aggregerad payload för AI-analys.
- Bekräfta att Combine Source Records är ansluten till både Retrieve GHL Wins och Gather ClickUp Tasks.
- Öppna Normalize Data Payload och behåll den tillhandahållna JavaScript-koden intakt för att transformera och aggregera items.
- Uppdatera vid behov platshållarvärden inne i koden, till exempel
YOUR_PIPELINE_IDochYOUR_LOCATION_ID. - Säkerställ att noden returnerar ett enda aggregerat item för vidare AI-bearbetning.
Steg 4: konfigurera generering av AI-sammanfattning
Skapa en strukturerad sammanfattning vid dagens slut med Azure OpenAI och strukturerad parsing.
- Öppna Generate EOD Summary AI och behåll Text-prompten med uttrycket
{{ JSON.stringify($json.opportunities || $json, null, 2) }}. - I Generate EOD Summary AI, behåll Prompt Type som
defineoch ha Has Output Parser aktiverad. - Öppna Azure LLM Model och ställ in Model till
gpt-4o. - Inloggningsuppgifter krävs: anslut era Azure OpenAI-inloggningsuppgifter i Azure LLM Model (det här arbetsflödet har inga konfigurerade).
- Öppna Parse Structured Output och behåll JSON-schemaexemplet.
- Öppna Buffer Memory Window och behåll Session Key som
"eod_report_generator"och ställ in Context Window Length till7.
Steg 5: konfigurera kanalloggik och leverans
Formatera rapporten för Slack, e-post och Google Drive, och routa sedan varje payload till rätt destination.
- Öppna Compose Channel Formats och behåll JavaScript-koden som returnerar tre objekt med
type-värden för Slack, e-post och Google Drive. - Bekräfta att Compose Channel Formats skickar utdata till Branch Slack Route, Branch Email Route och Branch Drive Route parallellt.
- I Branch Slack Route, behåll villkoret att
{{ $json.type }}är lika medslack. - I Post Slack Update, ställ in Channel till er Slack-kanal och behåll den formaterade meddelandetexten.
- Inloggningsuppgifter krävs: anslut era
slackApi-inloggningsuppgifter i Post Slack Update. - I Branch Email Route, behåll villkoret att
{{ $json.type }}är lika medemail. - I Dispatch Email Brief, ställ in To Email och From Email till er adress och behåll Subject som
{{ $json.subject }}. - Inloggningsuppgifter krävs: anslut era
smtp-inloggningsuppgifter i Dispatch Email Brief.
Steg 6: spara rapporten i Google Drive
Konvertera rapporten till en fil och ladda upp den till Drive.
- I Branch Drive Route, behåll villkoret att
{{ $json.type }}är lika medgoogle_drive. - Öppna Convert Content to File och ställ in Operation till
toJson. - Öppna Store Report in Drive och ställ in Name till
{{ $('Branch Drive Route').item.json.filename }}. - Ställ in destinationen till er Drive och mapp (till exempel Drive
My Driveoch Folderroot). - Inloggningsuppgifter krävs: anslut era Google Drive-inloggningsuppgifter i Store Report in Drive (det här arbetsflödet har inga konfigurerade).
Steg 7: testa och aktivera ert arbetsflöde
Kör ett manuellt test för att verifiera hela dataflödet och utdataformateringen.
- Klicka på Execute Workflow för att köra Planned Report Trigger manuellt.
- Verifiera att både Retrieve GHL Wins och Gather ClickUp Tasks returnerar data och slås ihop i Combine Source Records.
- Bekräfta att Generate EOD Summary AI matar ut strukturerad JSON som Compose Channel Formats kan parsa.
- Kontrollera att Post Slack Update postar en formaterad sammanfattning, att Dispatch Email Brief skickar ett varumärkesanpassat e-postmeddelande och att Store Report in Drive laddar upp en fil.
- När ni är nöjda, slå om arbetsflödet till Active så att Planned Report Trigger kör enligt schemat.
Vanliga fallgropar
- ClickUp-uppgifter kan gå ut eller kräva specifika behörigheter. Om det slutar fungera: kontrollera ClickUp-anslutningen i n8n-uppgifter och bekräfta åtkomst till workspace/list först.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in er tonalitet tidigt, annars kommer du att redigera output för alltid.
Vanliga frågor
Cirka 45 minuter om du redan har rätt åtkomst till ClickUp, GoHighLevel, Slack och Drive.
Nej. Du kopplar mest konton och klistrar in några ID:n (som din Slack-kanal och ClickUp-lista).
Ja. n8n har ett gratis självhostat alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in kostnader för Azure OpenAI-användning, som beror på vilken modell du använder och hur långa dina dagliga sammanfattningar är.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast uppsättning) eller självhosting på en VPS. För självhosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Självhosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Ja, och det är en av de bästa anledningarna att använda n8n här. Du justerar vanligtvis prompten i Generate EOD Summary AI för att ändra strukturen (till exempel: “kundanpassad”, “endast ledning” eller “inkludera KPI:er först”), och justerar sedan Compose Channel Formats så att Slack förblir lättläst. Många team byter också namn på sektioner för att matcha sin rytm, som “Framsteg, hinder, i morgon” eller “Levererat, lärt oss, nästa”. Om du vill ha andra sändregler ändrar du de tre routing-kontrollerna i Branch-noderna.
Oftast är det utgången OAuth, saknade workspace-behörigheter eller att list-ID:n i ClickUp-noden inte matchar var teamet faktiskt slutför uppgifter. Återanslut ClickUp-uppgiften i n8n och kontrollera sedan valda workspace/space/list-inställningar igen. Om det bara fallerar vissa dagar kan du också hämta från en lista utan några “slutförda i dag”-objekt och din efterföljande logik förväntar sig minst en post.
I praktiken hanterar den “normal teamvolym” utan problem, som dussintals avslutade uppgifter plus en handfull vinster per dag.
Ofta, ja, eftersom det här inte är en enkel tvåstegs-zap. Du slår ihop två dataset, formar payloaden, genererar en strukturerad AI-sammanfattning och förgrenar sedan till tre olika outputformat. n8n hanterar den typen av logik snyggt, och självhosting undviker smärtsam per-uppgift-prissättning när teamet växer. Zapier eller Make kan fortfarande fungera bra om du bara vill ha en enkel “uppgiftslista postad till Slack”, utan AI-skrivande och utan Drive-arkiv. Om du vill, prata med en automationsexpert så kvalitetssäkrar vi bästa upplägget för din volym och rapporteringsstil.
När det här väl rullar slutar dina EOD-uppdateringar att hänga på någons minne och motivation. Workflowen tar hand om den repetitiva avslutningen så att teamet faktiskt kan avsluta dagen.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.