Steg 2: anslut Google Sheets

Hämta husdjursdata och förbered kalkylbladets ändpunkter för uppdateringar och loggning.

1. Öppna Retrieve Pet Records och ställ in Document till [YOUR_ID] och Sheet till [YOUR_ID] (Parents_Children).
2. I Retrieve Pet Records behåller ni filtret för Status med Lookup Value Active.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Retrieve Pet Records.
4. Öppna Update Sent Timestamp och ställ in Operation till appendOrUpdate, Document till [YOUR_ID] och Sheet till [YOUR_ID] (Pets).
5. I Update Sent Timestamp mappar ni kolumnerna: Email till {{ $('Assemble Email Payload').item.json.email }} och Last_Email_Sent till {{$now}}, med Matching Columns satt till Email.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Update Sent Timestamp.
7. Öppna Record Email Log och ställ in Operation till appendOrUpdate, Document till [YOUR_ID] och Sheet till [YOUR_ID] (Email_Log).
8. I Record Email Log mappar ni kolumnerna: Status till {{ $('Send Gmail Advice').item.json.labelIds[0] }}, Pet_Name till {{ $('Assemble Email Payload').item.json.pet_name }}, Timestamp till {{ $now }}, Parent_Email till {{ $('Assemble Email Payload').item.json.email }} och Tip_Category till {{ $('Assemble Email Payload').item.json.tip_category }}, med Matching Columns satt till Parent_Email.
9. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Record Email Log.

Steg 3: ställ in filtrering och batchning

Filtrera aktiva husdjur, batcha dem och förbered loopen i arbetsflödet.

1. Öppna Filter Active Recent och ställ in JavaScript Code till const items = $input.all();\n\nreturn items.filter(item => {\n // Must be Active status\n if (item.json.Status !== 'Active') return false;\n \n // Never sent email = include\n if (!item.json.Last_Email_Sent) return true;\n \n // Sent >7 days ago = include\n const daysSince = (Date.now() - new Date(item.json.Last_Email_Sent)) / (1000*60*60*24);\n return daysSince > 7;\n});.
2. Koppla Filter Active Recent till Batch Pets Sequentially.
3. Behåll Batch Pets Sequentially med standardinställningar i Options för att behandla husdjuren ett i taget.
4. Observera att Batch Pets Sequentially skickar output till Pass-Through Placeholder (för framtida utbyggnad) och till Compute Pet Age för faktisk bearbetning.

Steg 4: ställ in bearbetning och generering av AI-tips

Beräkna husdjurets ålder, generera AI-tips och bygg ihop en konsekvent e-post-payload.

1. Öppna Compute Pet Age och ställ in JavaScript Code till const items = $input.all();\n\nreturn items.map(item => {\n const birthDate = new Date(item.json.Date_of_Birth);\n const ageInMs = Date.now() - birthDate;\n const ageMonths = Math.floor(ageInMs / (1000 * 60 * 60 * 24 * 30.44));\n const ageYears = Math.floor(ageMonths / 12);\n const remainingMonths = ageMonths % 12;\n \n let petAge;\n if (ageMonths < 12) {\n petAge = `${ageMonths} month${ageMonths !== 1 ? 's' : ''}`;\n } else if (remainingMonths === 0) {\n petAge = `${ageYears} year${ageYears !== 1 ? 's' : ''}`;\n } else {\n petAge = `${ageYears} year${ageYears !== 1 ? 's' : ''} and ${remainingMonths} month${remainingMonths !== 1 ? 's' : ''}`;\n }\n \n return {\n json: {\n ...item.json,\n pet_age_months: ageMonths,\n pet_age: petAge\n }\n };\n});.
2. Öppna Create Custom Tip och ställ in Model till gpt-4o-mini med Temperature 0.7.
3. I Create Custom Tip säkerställer ni att användarprompten innehåller uttrycken {{ $json.Pet_Name }}, {{ $json.Pet_Type }}, {{ $json.pet_age_months }}, {{ $json['Country (ISO)'] }} och {{ $now.format('MMMM YYYY') }}, och att systemprompten innehåller {{ $now.format('MMMM') }}.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era openAiApi-uppgifter i Create Custom Tip.
5. Öppna Assemble Email Payload och ställ in JavaScript Code till // Get pet data from Calculate Pet Age node\nconst petData = $('Compute Pet Age').item.json;\nconst aiResponse = $json.message.content;\n\nconst cleanResponse = aiResponse.replace(/```json\\n?/g, '').replace(/```\\n?/g, '').trim();\n\nlet tipData;\ntry {\n tipData = JSON.parse(cleanResponse);\n} catch (e) {\n tipData = {\n topic: 'Weekly Pet Care Tip',\n headline: `Important advice for ${petData.Pet_Name}`,\n content: cleanResponse,\n category: 'General'\n };\n}\n\nreturn {\n json: {\n email: petData.Email,\n owner_name: petData.Owner_Name,\n pet_name: petData.Pet_Name,\n pet_type: petData.Pet_Type,\n pet_age: petData.pet_age,\n pet_age_months: petData.pet_age_months,\n tip_topic: tipData.topic,\n tip_headline: tipData.headline,\n tip_content: tipData.content,\n tip_category: tipData.category,\n row_number: petData.row_number\n }\n};.

Steg 5: konfigurera e-postutskick och loggning

Skicka e-post via två kanaler, uppdatera husdjursraden, logga utskicket och stryp takten mellan batchar.

1. Notera den parallella grenen: Assemble Email Payload skickar output både till Dispatch via SendGrid och Send Gmail Advice parallellt.
2. Öppna Dispatch via SendGrid och ställ in To Email till {{ $json.email }}, From Name till PetCare Team, From Email till [YOUR_EMAIL], Template ID till d-xxxxxx, och behåll Dynamic Template aktiverad.
3. I Dispatch via SendGrid mappar ni fälten i den dynamiska mallen: owner_name, pet_name, tip_topic, tip_headline, tip_content, tip_category och pet_type till respektive uttryck från Assemble Email Payload.
4. Öppna Send Gmail Advice och ställ in Send To till {{ $json.email }}, Subject till {{ $json.tip_headline }} och Message till

   Hi {{ $json.owner_name }},

   \n\n

   {{ $json.tip_headline }}

   \n\n

   {{ $json.tip_content }}

   \n\n\n

   Stay pawsitive! 🐾
   \nPetCare Team

   .
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Send Gmail Advice.
6. Bekräfta att både Dispatch via SendGrid och Send Gmail Advice är kopplade till Update Sent Timestamp, och därefter till Record Email Log.
7. Öppna Short Delay och ställ in Amount till 2, och koppla sedan tillbaka den till Batch Pets Sequentially för att styra tempot i loopen.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera hela dataflödet, AI-svaret och e-postleveransen innan ni går live.

1. Klicka på Execute Workflow och verifiera att Retrieve Pet Records returnerar aktiva rader och att Filter Active Recent filtrerar korrekt.
2. Bekräfta att Create Custom Tip skapar ett tips i JSON-format och att Assemble Email Payload ger ifyllda fält som email och tip_headline.
3. Kontrollera att minst ett mejl skickas via Send Gmail Advice (och via Dispatch via SendGrid om den är aktiverad).
4. Verifiera att Update Sent Timestamp uppdaterar husdjursraden och att Record Email Log lägger till en loggrad.
5. När ni är nöjda växlar ni arbetsflödet till Active så att Scheduled Weekly Starter körs varje vecka i produktion.