Sluta överboka och släckbränder i sista minuten. Automatisera belastningsuppföljning, tillgänglighetskontroller och veckovisa kapacitetsrapporter i dina verktyg så bemanningsbeslut går snabbare och blir lugnare.
Den hämtar signaler från de platser där arbetet redan finns – projektuppgifter, kalendrar, formulär och tidsloggar – och gör om dem till en enkel kapacitetsvy. Ett flöde kan summera tilldelade timmar per person varje vecka, jämföra med tillgänglighet och flagga krockar. Därefter kan det avisera i Slack, uppdatera ett Google Sheet eller mejla en veckorapport. Om du använder AI kan det också kategorisera förfrågningar och föreslå en grov tidsinsats så att planen hålls aktuell.
Oftast inte. De flesta Node Nordic-flöden är plug-and-play: koppla dina konton, välj teammedlemmar och sätt schemat. Kan du följa en checklista kan du få värde snabbt.
Om du uppdaterar kalkylark, jagar status och bygger om rapporter varje vecka kan automation halvera arbetet. Många team får tillbaka cirka 2 timmar per vecka bara genom automatiska sammanställningar och påminnelser. Den större vinsten är färre kostsamma misstag: färre missade överlämningar, färre akuta omfördelningar och mindre tid som går åt till att förklara varför tidsplaner sprack. Planeringen blir i praktiken en snabb avstämning, inte ett veckovis omtag.
Du behöver en n8n-workspace (moln eller egen drift) och åtkomst till verktygen du vill koppla, till exempel Google Calendar, Google Sheets, Slack eller Gmail. Börja med att välja en “single source of truth” för kapacitet (ofta ett Sheet) och en kanal för aviseringar (Slack eller e-post). Kör sedan flödet enligt ett veckoschema och granska den första rapporten för luckor i uppgiftsnamn, ansvariga eller förfallodatum. Efter det är det i stort sett underhållsfritt.
Rekrytering känns kaotisk? Denna AI-prompt bygger en stegvis roadmap för arbetsgivarvarumärket med ansvariga, bevispunkter och…
Team saknar tydliga KPI:er. AI-prompten bygger ett KPI-bibliotek per bransch med kategorier, definitioner och vägledning…
Team tappar timmar i oordning. Prompten skapar en workshop i 6 sessioner med övningar, resurser…
Arbetstid försvinner utan spår. Prompten kartlägger processen, samlar tidsdata, hittar grundorsaker och prioriterar åtgärder.
Bidragsgranskare inte övertygade? Denna AI-prompt skapar en övertygande disposition med budgetlogik, milstolpar och effektmått.
Tidiga avhopp syns inte – den här AI-prompten skapar en diagnostikrapport med signaler, drivkrafter, åtgärder…
Nyanställda slutar tidigt utan förvarning. En AI-prompt som bygger ett stegvis retentionsflöde med risksignaler och…
Klienter tappar riktning? Använd den här AI-prompten för att skapa smarta träningsplaner med tidslinje, milstolpar…
Långa inferenskörningar misslyckas. Denna AI-prompt skapar en återupptagbar, observerbar Python-runner med batchning, retries och checkpoints.
Partnerskapspitchar stannar – en färdig AI-prompt som skriver ett balanserat korsmarknadsföringsförslag med leverabler, tidsplan och…
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.
Get instant access to every AI workflow and prompt. One email, full access.
Join 5,000+ automation pros. No spam.
Tell us what you'd like to automate — we'll show you what's possible for your team.
Få direkt tillgång till mallen och steg-för-steg-guiden
Full tillgång upplåst. Här är vad du kan göra nu:
