Gem › Function › Kandidatkommunikation

⚡ Kandidatkommunikation – AI-automation

Automatisera uppdateringar till kandidater, intervjubokning och uppföljningar så att varje sökande får ett snabbt, konsekvent svar – utan att du lever i inkorgen eller missar viktiga kontaktpunkter.

De här arbetsflödena för kandidatkommunikation är byggda för upptagna grundare, operationsansvariga, rekryterare och byråer som hanterar dussintals sökande samtidigt. Håll varje kandidat informerad från ansökan till erbjudande – utan manuell copy/paste. Skicka omedelbara bekräftelser, statusuppdateringar, intervjupåminnelser och artiga avslag. Minska uteblivanden, snabba upp rekryteringsbeslut och skydda ert arbetsgivarvarumärke med konsekventa, punktliga meddelanden. Allt loggas så att du kan se vad som skickades och när.

📊 Om Kandidatkommunikation

AI-automation för kandidatkommunikation innebär att dina rekryteringsmeddelanden går på autopilot, men fortfarande låter mänskliga. I den här kategorin hittar du arbetsflöden som skriver utkast och skickar mejl, personaliserar mallar med kandidatinformation, sammanfattar svar och dirigerar frågor till rätt person. Koppla formulär, kalkylark, ATS-liknande tabeller och inkorgar för att trigga uppdateringar på några sekunder. Vinsten är tydlig: färre kandidater som faller bort, snabbare bokning och mindre tid som går åt till att jaga svar – ärligt talat en av de enklaste förbättringarna inom HR-ops.

Hur fungerar automation av kandidatkommunikation?

Ett arbetsflöde triggas när något händer, till exempel att ett formulär skickas in, en ny rad läggs till i Google Sheets eller att en intervjutid bokas. n8n hämtar kandidatens uppgifter, väljer rätt mall och skickar ett meddelande via Gmail eller Slack. Du kan lägga till AI för att anpassa ton, sammanfatta ett svar eller skapa en snabb uppföljning som matchar er tonalitet. De flesta team loggar också varje utskick tillbaka till ett ark eller en databas, så att inget tappas bort.

Behöver jag tekniska kunskaper för att automatisera kandidatkommunikation?

Nej. Du kan börja med ett färdigt Node Nordic-arbetsflöde, koppla dina konton och sedan justera meddelandemallarna.

Hur mycket tid kan automation spara för kandidatkommunikation?

Om du skickar samma uppdateringar hela dagen kan automation halvera arbetet. De största vinsterna kommer oftast från tre saker: omedelbara bekräftelser på ansökningar, automatiserad intervjubokning och påminnelser samt schemalagda uppföljningar efter intervjuer. Du undviker också det kostsamma problemet med “tyst inkorg”, där en stark kandidat hoppar av för att de inte fått återkoppling. Tidsbesparingen är trevlig, men det är den snabbare rekryteringscykeln de flesta märker först.

Vad behöver jag för att komma igång med de här arbetsflödena?

Du behöver en n8n-workspace (moln eller self-hosted), samt åtkomst till verktygen du vill koppla in, som Gmail och Google Calendar. De flesta arbetsflöden förutsätter också en enkel “single source of truth” för kandidatdata, till exempel Google Sheets eller Airtable, samt några mallar för varje steg (bekräftelse, bokning, avslag, erbjudandesteg). Börja smått: automatisera en kontaktpunkt, testa med interna mejl och slå sedan på för riktiga sökande. Om du använder AI lägger du även till en OpenAI-nyckel och väljer vilken data som är säker att inkludera.