Gör stökiga dokument till strukturerad data. Automatisera inkommande, OCR, extraktion, routing och godkännanden så att fakturor, avtal och formulär rör sig snabbare med färre fel.
Ett arbetsflöde hämtar ett dokument från platser du redan använder, som Gmail-bilagor, en Google Drive-mapp eller en uppladdning via n8n Webhook. Därefter kör det OCR och extraktion (ofta med OpenAI) för att plocka ut fält som leverantör, fakturanummer, datum, totalsumma eller kunduppgifter. Sedan valideras och berikas datan, till exempel genom att matcha mot en leverantörslista i Google Sheets. Till sist skickas resultatet vidare för godkännande eller arkiveras korrekt, med en tydlig audit trail/spårbarhet.
Oftast inte. De flesta Node Nordic-flöden är plug-and-play: koppla dina konton, välj mappar eller etiketter och mappa några fält. Kan du köra en Zapier-automation kan du köra detta. För specialfall (konstiga skanningar, egna mallar, efterlevnadsregler) kan du behöva göra mindre justeringar i n8n, men det är mest peka-och-klicka. Du får också bättre resultat när du kan beskriva hur “bra data” ska se ut.
Om du hanterar dokument dagligen halverar automation ofta rutinjobbet. Tänk: inget mer filomdöpande, kopiera fakturabelopp eller jaga saknade fält. En vanlig setup sparar cirka 2 timmar i veckan för ett litet team, och betydligt mer när du hanterar mycket kundpappersarbete. Den största vinsten är färre fel och snabbare ledtider, vilket betyder färre fakturatvister, färre missade deadlines och mindre “var är den där filen?”-stress.
Du behöver en n8n-instans (moln eller self-hosted) och åtkomst till apparna du vill koppla, som Gmail, Google Drive och Google Sheets. För AI-extraktion behöver du också en API-nyckel till OpenAI (eller en annan modell som stöds via OpenRouter). Börja med 5–10 exempel-dokument, inklusive ett par stökiga, och definiera exakt vilka fält du vill få ut. Kör sedan tester, granska den extraherade datan och lägg till ett enkelt manuellt godkännandesteg där noggrannhet är viktig.
Affärer fastnar i pipelinen. En beprövad ai-prompt som tar fram ett kalkylark med steg, tider,…
Regelefterlevnad känns övermäktigt – ai-prompten som skapar en steg-för-steg-checklista med beviskrav och tidsplan.
Riskfyllt att skriva bolagsordning – en plug-and-play AI-prompt som tar fram styrelseklara styrdokument med artiklar,…
Oklara rättsregler bromsar beslut – denna AI-prompt skriver ett strukturerat forsknings-PM med rättskällor, rättsfallssammanställning och…
Rörigt med formatet? AI-prompten skapar en stämningsansökan redo att lämnas in, med fakta, grunder och…
Strategin känns oklar? Denna AI-prompt skapar en yrkesspecifik SWOT-ruta med vassa reflektionsfrågor och viktiga hänsyn.
Positioneringen känns otydlig. AI-prompten skapar en researchbaserad företagsprofil med kundsegment, luckor och differentiering. För alla…
Förvirring kring delstatsskatt kostar dig – en AI-prompt som skapar en delstatsspecifik checklista, sparåtgärder och…
Gäster känner sig vilsna vid ankomst – denna ai-prompt ger en komplett dispos för välkomstboken…
Planer blir spretiga. Denna AI-prompt gör dina input till en styrelseklar affärsplan med GTM, drift,…
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.
Get instant access to every AI workflow and prompt. One email, full access.
Join 5,000+ automation pros. No spam.
Tell us what you'd like to automate — we'll show you what's possible for your team.
Få direkt tillgång till mallen och steg-för-steg-guiden
Full tillgång upplåst. Här är vad du kan göra nu:
