I n8n lägger du till en Airtable-nod och väljer autentiseringsmetod (oftast en personal access token). I Airtable skapar du en token med åtkomst till de baser du behöver och klistrar sedan in den i n8n:s Airtable-inloggningsuppgifter. Välj därefter din bas och tabell i noden och testa en enkel åtgärd som ”List” eller ”Create”. Om du använder triggers: kontrollera att rätt behörigheter och base scope är satta. De flesta anslutningsproblem beror ärligt talat på token-scope, inte på n8n.

Mycket. Du kan skapa eller uppdatera poster när ett formulär skickas in, en affär stängs eller en fil hamnar i Google Drive. Du kan skicka Gmail-uppföljningar, posta Slack-aviseringar för rader med hög prioritet och synka utvalda fält till Google Sheets för rapportering. Många team berikar också poster med OpenAI (sammanfattningar, taggar, korta utkast). Och du kan schemalägga underhåll – som avduplicering, fylla i standardvärden eller arkivera inaktuella poster – så att din bas förblir lätt att jobba i.

Ja. Du behöver en Airtable-workspace och åtkomst till den bas du vill automatisera.

Vanliga vinster är att fånga leads till Airtable, automatisk tilldelning och aviseringar, synka en ”gemensam källa till sanning” mellan Notion och Sheets samt skapa veckovisa statusutskick från filtrerade vyer. Begränsningar märks oftast i behörigheter och struktur: länkade poster, rollups och formelfält kan inte alltid ”sättas” direkt på det sätt man förväntar sig. Om din bas dessutom har inkonsekventa fälttyper eller stökiga alternativlistor kan automationer misslyckas utan tydliga fel. Börja med ett strukturerat schema och automatisera sedan med trygghet.