Steg 2: Anslut n8n- och Airtable-datakällor

Anslut inventeringen av workflows och befintliga snapshot-poster så att versioner kan jämföras.

1. Öppna Retrieve Workflow List och anslut credentials. Credential Required: Anslut era n8nApi-credentials.
2. Öppna Fetch Existing Snapshots och bekräfta att Airtable Base och Table är satta till er snapshot-tabell. Credential Required: Anslut era airtableTokenApi-credentials.
3. I Combine Snapshot IDs ska Mode vara combine, Join Mode vara keepNonMatches, och fältmappningen vara versionId ↔ n8n version ID.
4. Konfigurera villkoren i Filter New Versions så att de kontrollerar tomt eller saknat n8n version ID genom att använda {{ $json['n8n version ID'] }} i båda villkoren.

⚠️ Vanlig fallgrop: Om Airtable Base- eller Table-ID:n lämnas som [YOUR_ID] kommer sökningen i Fetch Existing Snapshots inte att returnera några resultat och backuperna kommer inte att köras.

Steg 3: Sätt upp iterering av workflows och snapshot-räkning

Bearbeta varje workflow-version och avgör om ni ska jämföra och sammanfatta ändringar.

1. Konfigurera Iterate Workflows för att batcha objekt (standardalternativen fungerar bra) så att varje workflow hanteras ett i taget.
2. I Upsert Workflow Record ska kolumnmappningarna vara:
   Workflow ID → {{ $('Iterate Workflows').item.json.id }},
   Creation time → {{ $('Iterate Workflows').item.json.createdAt }},
   Workflow name → {{ $('Iterate Workflows').item.json.name }}.
   Credential Required: Anslut era airtableTokenApi-credentials.
3. I Lookup Workflow Snapshots, ställ in Filter By Formula till ={Workflow ID} = '{{ $('Iterate Workflows').item.json.id }}'. Credential Required: Anslut era airtableTokenApi-credentials.
4. Låt JavaScript i Assess Snapshot Count vara som det är för att beräkna Number of snapshots och Re-generate AI summary?.
5. I Workflow Exists? ska villkoret {{ $json['Number of snapshots'] }} vara större än 0 för att välja mellan Download Prior Snapshot och Mark First Version.

Körningsnotering: Workflow Exists? routar till Download Prior Snapshot när snapshots finns, annars till Mark First Version.

Steg 4: Konfigurera ändringsdetektering och AI-sammanfattningar

Jämför föregående snapshot med det aktuella workflowet och generera ändringsnoteringar och sammanfattningar.

1. I Download Prior Snapshot behåller ni formeln ={n8n version ID} = '{{ $('Upsert Workflow Record').first().json.fields['Last snapshot version ID'][0] }}' och aktiverar filnedladdning för Workflow_file. Credential Required: Anslut era airtableTokenApi-credentials.
2. Ställ in Parse Previous JSON till Operation fromJson, Destination Key Previous JSON och Binary Property Name Workflow_file_0.
3. Säkerställ att OpenAI Chat Model är konfigurerad med modellen gpt-4.1-nano. Credential Required: Anslut era openAiApi-credentials.
4. Bekräfta att Summarize Changes använder textinmatningen {{ JSON.stringify($('Iterate Workflows').first().json, null, 2) }} och den föregående JSON:en i prompten. OpenAI-credentials läggs till i OpenAI Chat Model, inte i denna nod.
5. I Set Change Summary mappar ni Edits since last snapshot till {{ $json.text }} och skickar sedan vidare till Merge Change Notes.
6. För versioner som körs för första gången, ställ in Mark First Version till N/A - First identified version of the workflow och låt den mata in i Merge Change Notes.
7. I Require New Summary? behåller ni boolean-kontrollen {{ $('Assess Snapshot Count').item.json['Re-generate AI summary?'] }} för att avgöra om Generate Workflow Summary ska köras.
8. I Generate Workflow Summary behåller ni inmatningstexten {{ JSON.stringify($('Iterate Workflows').first().json, null, 2) }}. OpenAI-credentials läggs till i OpenAI Chat Model, inte i denna nod.
9. Uppdatera Update Summary Record med AI summary satt till {{ $json.text }} och Airtable record ID satt till {{ $('Upsert Workflow Record').first().json.id }}. Credential Required: Anslut era airtableTokenApi-credentials.

Tips: Om AI-sammanfattningar verkar tomma, verifiera att OpenAI Chat Model är ansluten och att kedjenoderna (Summarize Changes, Generate Workflow Summary) är länkade till den.

Steg 5: Skapa snapshot-poster och ladda upp filer

Lagra varje workflow-snapshot i Airtable och ladda upp JSON-filen.

1. Konfigurera Create Snapshot Entry för att sätta:
   Workflow → {{[ $('Upsert Workflow Record').first().json.id ]}},
   n8n version ID → {{ $('Iterate Workflows').first().json.versionId }},
   Last update time → {{ $('Iterate Workflows').first().json.updatedAt }},
   Edits since last snapshot → {{ $('Merge Change Notes').first().json['Edits since last snapshot'] }}.
   Credential Required: Anslut era airtableTokenApi-credentials.
2. I Fetch Workflow JSON ställer ni Operation till get och Workflow ID till {{ $('Iterate Workflows').first().json.id }}. Credential Required: Anslut era n8nApi-credentials.
3. Ställ in Convert JSON to Binary till Mode jsonToBinary med File Name file och med Use Raw Data aktiverat.
4. Ställ in Convert Binary to Text till Operation binaryToPropery för att extrahera filinnehållet för uppladdning.
5. I Upload Snapshot File ställer ni URL till https://content.airtable.com/v0/[YOUR_ID]/{{ $('Create Snapshot Entry').first().json.id }}/Workflow_file/uploadAttachment, och body-parametrarna till:
   contentType = text/plain,
   file = {{ $json.data }},
   filename = {{ $('Iterate Workflows').first().json.versionId }}.json.
   Credential Required: Anslut era airtableTokenApi-credentials.
6. Behåll Pause for Rate Limit satt till 3 sekunder för att undvika API-begränsningar mellan uppladdningar.

⚠️ Vanlig fallgrop: Ersätt [YOUR_ID] i Upload Snapshot File-URL:en med ert Airtable base ID, annars kommer uppladdningen att misslyckas.

Steg 6: Testa och aktivera ert workflow

Kör en testcykel för att verifiera backuper, sammanfattningar och filuppladdningar innan ni aktiverar schemat.

1. Klicka på Execute Workflow med start från Scheduled Backup Trigger för att simulera schemakörningen.
2. Bekräfta att både Retrieve Workflow List och Fetch Existing Snapshots returnerar data, och att Combine Snapshot IDs matar in i Filter New Versions.
3. Verifiera att nya snapshots skapar poster i Airtable och att Upload Snapshot File bifogar en .json-fil till snapshot-posten.
4. Kontrollera att Update Summary Record uppdaterar fältet AI summary när Require New Summary? är true.
5. När resultaten ser korrekta ut, slå på workflowet Active så att det körs automatiskt enligt schemat.