Steg 2: Konfigurera hämtning av leads från det externa API:et

Använd den inskickade formulärdatan för att begära lead-poster från det externa API:et och filtrera fram giltiga webbplatser.

1. Öppna External API Request och ställ in URL till https://api.apify.com.
2. Aktivera Send Body och ställ in Specify Body till json.
3. Ställ in JSON Body till den angivna payloaden med formuläruttryck, inklusive {{ $json.Location }}, {{ $json['Lead Number'] }} och {{ $json['Business Type'] }}.
4. Öppna Filter Website Records och lägg till ett villkor som kontrollerar att leftValue ={{ $json.website }} exists.
5. Koppla External API Request → Filter Website Records.

Steg 3: Anslut Google Sheets

Lagra leads och uppdatera status i Google Sheets medan arbetsflödet körs.

1. Öppna Add Sheet Entry och ställ in Operation till append.
2. Matcha kolumner mot värden med uttryck som {{ $('Filter Website Records').item.json.title }} för Company Name och {{ $json.output['Email Address'] }} för Email Address.
3. Öppna Upsert Sheet Status och ställ in Operation till appendOrUpdate med Matching Columns satt till Email Address.
4. Mappa SEND Time till {{ $('Set Send Metadata').item.json['Send Time'] }} och Cold Mail Status till ✅.
5. Koppla Email Format Check → Add Sheet Entry och Upsert Sheet Status → Batch Iterator.

Credential Required: Anslut era Google Sheets-uppgifter i Add Sheet Entry och Upsert Sheet Status.

Steg 4: Ställ in AI-extraktion, validering och utkast av e-post

Extrahera e-postadresser från webbplatser, validera format, iterera genom leads och generera kalla e-postmeddelanden med AI.

1. Öppna Email Extractor AI och ställ in Text till Website: {{ $json.website }}.
2. Säkerställ att OpenAI Chat Engine är ansluten som språkmodell för Email Extractor AI; lägg till credentials i OpenAI Chat Engine.
3. Konfigurera Email Format Check för att validera att leftValue ={{ $json.output['Email Address'] }} contains @.
4. I Batch Iterator behåller ni standardinställningarna för att bearbeta leads i batcher och kopplar Add Sheet Entry → Batch Iterator.
5. Infoga Pause for Response efter Batch Iterator (andra utgången) för att styra timing, och koppla den sedan till Cold Email Composer.
6. Öppna Cold Email Composer och behåll den angivna prompten, och säkerställ att uttryck som {{ $('Batch Iterator').item.json['Company Name'] }} och {{ $('Form Input Trigger').item.json['Email Style'] }} bevaras.
7. Säkerställ att OpenAI Draft Engine är ansluten som språkmodell för Cold Email Composer; lägg till credentials i OpenAI Draft Engine.

Credential Required: Anslut era OpenAI-uppgifter i OpenAI Chat Engine och OpenAI Draft Engine. Lägg till credentials i dessa överordnade noder, inte i Email Extractor AI eller Cold Email Composer.

Steg 5: Konfigurera utskick av e-post och notifieringar

Skicka det genererade mejlet, uppdatera status i arket och notifiera Telegram parallellt.

1. Öppna Set Send Metadata och ställ in Send Time till {{$now.toFormat("dd-MM-yyyy (h:mm:s a)")}} och Email Address till {{ $('Pause for Response').item.json['Email Address'] }}.
2. Öppna Dispatch Email och ställ in Send To till {{ $json['Email Address'] }}, Subject till {{ $('Cold Email Composer').item.json.output['Mail Subject'] }} och Message till {{ $('Cold Email Composer').item.json.output['Mail Body'] }}.
3. Bekräfta att Dispatch Email skickar utdata till både Upsert Sheet Status och Telegram Status Notice parallellt.
4. Öppna Telegram Status Notice och behåll meddelandemallen som använder uttryck som {{ $('Batch Iterator').item.json['Company Name'] }} och {{ $('Set Send Metadata').item.json['Email Address'] }}.

Credential Required: Anslut era Gmail-uppgifter i Dispatch Email.

Credential Required: Anslut era Telegram-uppgifter i Telegram Status Notice.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att verifiera funktionaliteten end-to-end innan ni aktiverar arbetsflödet.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka in en provpost via Form Input Trigger.
2. Verifiera att External API Request returnerar data och att Filter Website Records släpper igenom items med en website.
3. Bekräfta att Email Extractor AI ger en giltig e-postadress och att Email Format Check routar den till Add Sheet Entry.
4. Säkerställ att Dispatch Email skickar ett mejl och att Upsert Sheet Status och Telegram Status Notice båda körs parallellt.
5. När ni är nöjda, växla arbetsflödet till Active för användning i produktion.