Steg 2: anslut Google Sheets

Flera noder läser och skriver jobbdata och nyckelordssammanställningar i Google Sheets.

1. I Retrieve Keyword Sheet ställer ni in Document till [YOUR_ID] och väljer Sheet med namnet All Keywords combined.
2. I Load Daily Job Rows ställer ni in Document till [YOUR_ID] och Sheet till 15 July 2025.
3. I Append Daily Jobs bekräftar ni att kolumnmappningarna inkluderar uttryck som {{ $json.title == undefined ? "No records found in last 24 hours": $json.title }} och {{ $('Iterate Keyword List').item.json.Keywords }}.
4. I Refresh Keyword Totals ställer ni in Keywords till {{ $('Iterate Keyword List').item.json.Keywords }} och Total Count 15-07-2025 till {{ $('Filter Recent Jobs').first().json.title == undefined ? "0" : $('Filter Recent Jobs').all().length }}.
5. I Store Clean Listings och Reload Clean Listings behåller ni samma Document- och Sheet-mål för att bevara dataflödet.
6. I Update Summary Table och Fetch Summary Data väljer ni arket All Keywords combined för att behålla rapporteringstotalerna.

Inloggning krävs: Koppla era googleApi-inloggningsuppgifter till alla Google Sheets-noder (9+ noder hanterar nyckelord, jobbrader och sammanställningar).

Steg 3: konfigurera Apify-scrapingförfrågningarna

Dessa noder startar Apify-aktorn, pollar efter slutförande, väntar och hämtar datasetet.

1. I Start Apify Actor ställer ni in URL till https://api.apify.com/v2/acts/[YOUR_ID]/runs och säkerställer att Method är POST.
2. Ställ in JSON Body i Start Apify Actor till den angivna payloaden, inklusive "query": "{{ $json.Keywords }}" och "maxJobAge": { "value": 23, "unit": "hours" }.
3. I Poll Actor Status ställer ni in URL till https://api.apify.com/v2/actor-runs/{{ $json.data.id }} och behåller waitForFinish som 150.
4. I Pause Before Dataset ställer ni in Amount till 20 sekunder.
5. I Get Scraped Dataset ställer ni in URL till https://api.apify.com/v2/datasets/{{ $json.data.defaultDatasetId }}/items.

Inloggning krävs: Koppla era httpHeaderAuth-inloggningsuppgifter till Start Apify Actor, Poll Actor Status och Get Scraped Dataset.

Steg 4: sätt upp iteration av nyckelord och filtrering av jobb

Det här steget loopar igenom nyckelord, kör scraping, filtrerar resultaten och skriver dagliga rader.

1. Koppla Retrieve Keyword Sheet till Iterate Keyword List för att loopa igenom varje nyckelord.
2. Iterate Keyword List skickar output parallellt till både Load Daily Job Rows och Start Apify Actor.
3. I Filter Recent Jobs behåller ni JavaScript-koden som filtrerar på de senaste 23 timmarna för att säkerställa att endast nya annonser behålls.
4. I Append Daily Jobs verifierar ni att mappningen för Keyword Title använder {{ $('Iterate Keyword List').item.json.Keywords }}.
5. Bekräfta att loopbacken från Refresh Keyword Totals till Iterate Keyword List är intakt så att alla nyckelord bearbetas.

Steg 5: avduplicera och lagra rena listningar

Efter att dagliga rader har lästs in tas dubbletter bort och rena listningar lagras och läses in igen för statistik.

1. I Deduplicate Job Posts behåller ni Set-baserad logik som jämför title och description och hoppar över “No records found in last 24 hours.”
2. I Store Clean Listings säkerställer ni att mappningarna inkluderar {{ $json.title }}, {{ $json.description }} och {{ $json['Keyword Title'] }}.
3. I Purge Sheet Rows behåller ni Number to Delete satt till {{ $('Load Daily Job Rows').all().length }} för att rensa gammal data.
4. Verifiera att Purge Sheet Rows skickar output till Reload Clean Listings för steget med sammanställningsberäkningar.

Steg 6: bygg sammanställningen och e-postrapporten

Sammanställ nyckelordstotaler, skapa en rapporttext och skicka ett dagligt e-postmeddelande.

1. I Compute Keyword Stats behåller ni koden som jämför $('Reload Clean Listings').all() med $('Store Clean Listings').all().
2. I Update Summary Table mappar ni Keywords till {{ $json.keyword }} och Total Count 15-07-2025 till {{ $json.count }}.
3. I Compose Report Body verifierar ni att output-strukturen inkluderar date: "15-07-2025" och counts_by_type.
4. I Dispatch Daily Email ställer ni in Send To till [YOUR_EMAIL] och behåller meddelandeuttryck som {{ $('Deduplicate Job Posts').all().length }} och {{ $json.counts_by_type.Web }}.

Inloggning krävs: Koppla era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter till Dispatch Daily Email.

Steg 7: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör arbetsflödet manuellt för att verifiera dataflödet och aktivera det sedan för produktion.

1. Klicka på Execute Workflow och bekräfta att Manual Execution Start triggar hela sekvensen.
2. Kontrollera Google Sheets för att bekräfta att Append Daily Jobs lägger till rader och att Update Summary Table uppdaterar antal.
3. Verifiera att Dispatch Daily Email skickar ett meddelande med totaler ifyllda från {{ $json.counts_by_type.Web }} och {{ $json.counts_by_type.Mobile }}.
4. När allt är verifierat växlar ni arbetsflödet till Active för produktion.