Slack är där jobbet diskuteras. Asana är där jobbet ska följas upp. Och på något sätt blir du den som översätter mellan dem hela dagen.
Marknadsförare som jagar godkännanden märker det. Drift/ops som håller projekt flytande märker det också. Och om du driver en byrå är det ännu värre. Den här Asana Slack-automationen gör “snabba Slack-förfrågningar” till strukturerade, konsekventa uppdateringar av uppgifter utan att du behöver vakta varje detalj.
Du får se vad arbetsflödet gör, vilka resultat det skapar och hur du kör det på ett sätt som håller uppgifterna korrekta även när Slack blir kaotiskt.
Så fungerar den här automationen
Hela n8n-arbetsflödet, från trigger till slutligt resultat:
n8n Workflow Template: Asana + Slack: taskuppdateringar åt dig
flowchart LR
subgraph sg0["Asana Tool MCP Server Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Asana Tool MCP Server", pos: "b", h: 48 }
n1@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Create a project", pos: "b", h: 48 }
n2@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Delete a project", pos: "b", h: 48 }
n3@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get a project", pos: "b", h: 48 }
n4@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get many projects", pos: "b", h: 48 }
n5@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Update a project", pos: "b", h: 48 }
n6@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Create a subtask", pos: "b", h: 48 }
n7@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get many subtasks", pos: "b", h: 48 }
n8@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Create a task", pos: "b", h: 48 }
n9@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Delete a task", pos: "b", h: 48 }
n10@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get a task", pos: "b", h: 48 }
n11@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get many tasks", pos: "b", h: 48 }
n12@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Move a task", pos: "b", h: 48 }
n13@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Search a task", pos: "b", h: 48 }
n14@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Update a task", pos: "b", h: 48 }
n15@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Add a task comment", pos: "b", h: 48 }
n16@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Remove a task comment", pos: "b", h: 48 }
n17@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Add a task project", pos: "b", h: 48 }
n18@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Remove a task project", pos: "b", h: 48 }
n19@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Add a task tag", pos: "b", h: 48 }
n20@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Remove a task tag", pos: "b", h: 48 }
n21@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get a user", pos: "b", h: 48 }
n22@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get many users", pos: "b", h: 48 }
n10 -.-> n0
n21 -.-> n0
n12 -.-> n0
n8 -.-> n0
n9 -.-> n0
n3 -.-> n0
n13 -.-> n0
n14 -.-> n0
n19 -.-> n0
n11 -.-> n0
n22 -.-> n0
n1 -.-> n0
n6 -.-> n0
n2 -.-> n0
n5 -.-> n0
n4 -.-> n0
n7 -.-> n0
n20 -.-> n0
n15 -.-> n0
n17 -.-> n0
n16 -.-> n0
n18 -.-> n0
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
Problemet: Slack-förfrågningar blir inte riktiga Asana-uppdateringar
De flesta team misslyckas inte med projektledning för att de “inte har ett verktyg”. De misslyckas för att uppdateringar hamnar på fel ställe, vid fel tidpunkt, med saknad kontext. En designer svarar i en tråd: “klart”. En kund slänger in “kan vi flytta detta till nästa vecka?” i ett DM. Någon annan skriver “tagga mig” och det händer aldrig. Sedan blir Asana en halvsanning: vissa uppgifter är uppdaterade, andra är i praktiken påhittade, och du spenderar morgnarna med att stämma av vad Slack sa mot vad Asana visar.
Det eskalerar snabbt. Här är var det fallerar.
- Viktiga önskemål begravs i trådar, så uppgiften uppdateras aldrig och projektet halkar efter i det tysta.
- Taggar, kommentarer och flyttar av uppgifter blir inkonsekventa eftersom alla uppdaterar Asana på olika sätt (eller inte alls).
- Projektägare slutar med att göra “admin-arkeologi” i cirka 2 timmar i veckan bara för att förstå vad som ändrats.
- Även när någon kommer ihåg att uppdatera Asana är uppdateringen ofullständig, vilket betyder mer pingpong senare.
Lösningen: En AI-redo Asana MCP-hubb som gör uppdateringarna åt dig
Det här arbetsflödet gör n8n till en “operations-hubb” för Asana-uppdateringar som kan anropas av en AI-agent. I stället för att manuellt klicka runt i Asana (eller hoppas att någon gör det rätt) exponerar du en enda serverendpoint (en MCP-trigger-URL) som en agent kan använda för att utföra riktiga Asana-åtgärder. Arbetsflödet innehåller alla förbyggda Asana Tool-operationer—skapa uppgifter, flytta uppgifter, lägga till kommentarer, sätta taggar, koppla uppgifter till projekt, uppdatera fält och mer. När en förfrågan kommer in (från en AI-agent kopplad till din MCP-URL) kör n8n rätt Asana-operation och returnerar det inbyggda svaret så att du kan bekräfta vad som hände. Det är byggt för att vara praktiskt, inte skört, med officiellt verktygsstöd och felhantering.
Flödet startar när en AI-agent anropar din MCP-endpoint med en avsikt som “flytta den här uppgiften”, “lägg till en kommentar” eller “tagga projektledaren”. n8n routar förfrågan till rätt Asana-verktygsåtgärd och fyller i obligatoriska parametrar med AI-vänliga platshållare. Till sist returnerar arbetsflödet Asana-svaret så att din agent (eller ditt interna arbetsflöde) kan posta en bekräftelse tillbaka i Slack eller i ditt valda chattverktyg.
Det du får: automation vs. resultat
| Vad det här arbetsflödet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut i praktiken
Säg att teamet gör 25 “små” förfrågningar i Slack varje vecka som borde ändra något i Asana (flytta en uppgift, lägga till en kommentar, tagga någon, länka ett projekt). Manuellt, även med 5 minuter per styck, blir det lite mer än 2 timmar—och då förutsätter det att du kommer ihåg varenda en. Med det här arbetsflödet blir “arbetet” en kort agentprompt plus exekveringstiden i n8n, som oftast är under en minut per förfrågan. Realistiskt får du tillbaka de där 2 timmarna och din projektboard slutar glida ur synk.
Det du behöver
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Alternativ för self-hosting om du föredrar det (Hostinger funkar bra)
- Asana för uppgifts-, projekt-, tagg- och kommentaråtgärder
- Slack för att fånga upp förfrågningar och posta bekräftelser
- Asana personal access token (hämta den från Asana Developer Console)
Svårighetsnivå: Medel. Du kopplar in autentiseringsuppgifter och förstår var du ska klistra in MCP-trigger-URL:en i din agent eller i det anropande arbetsflödet.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En MCP-serverendpoint tar emot förfrågan. Du aktiverar arbetsflödet och kopierar sedan den webhook-liknande MCP-URL:en från trigger-noden. Den URL:en är vad din AI-agent (eller ett annat system) använder för att be om Asana-åtgärder.
Förfrågan tolkas till en Asana-operation. Arbetsflödet är uppsatt som en hubb med dedikerade Asana-verktygsnoder för projekt, uppgifter, deluppgifter, kommentarer, taggar och användare. Varje operation kan anropas vid behov, så du bygger inte om logik varje gång du vill “bara flytta en uppgift”.
Parametrar fylls i pålitligt. I stället för att hårdkoda fält stödjer det här arbetsflödet AI-vänlig parametermappning med $fromAI()-platshållare. I praktiken betyder det att din agent kan ange saker som uppgifts-ID:n, innehåll, filter eller målprojekt, och n8n skickar vidare dem i rätt struktur.
Resultatet kommer tillbaka som strukturerad data. n8n returnerar Asanas inbyggda verktygssvar, som du sedan kan använda för att posta en bekräftelse (ofta tillbaka i Slack) eller logga ändringen för revision/spårbarhet.
Du kan enkelt ändra var förfrågningar kommer ifrån (Slack, Teams, ett formulär) så att det matchar din process. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera MCP-triggern
Detta arbetsflöde initieras av MCP-triggern och routar verktygsanrop till Asana-operationsnoderna.
- Lägg till noden Asana MCP Trigger Hub som arbetsflödets trigger.
- Behåll standardparametrarna i Asana MCP Trigger Hub (inga fält krävs i den här mallen).
- Säkerställ att triggern är ansluten till Asana-verktygsnoderna via ai_tool-anslutningarna (detta är redan förkopplat i mallen).
Steg 2: Anslut Asana-autentiseringsuppgifter
Asana-operationerna är implementerade med flera asanaTool-noder. Autentiseringsuppgifter måste kopplas på överordnad trigger-nivå för körning av AI-verktyg.
- Öppna Asana MCP Trigger Hub och lägg till Asana-autentiseringsuppgifterna som används av alla anslutna verktyg.
- Autentiseringsuppgifter krävs: Anslut era Asana-autentiseringsuppgifter i Asana MCP Trigger Hub (autentiseringsuppgifter måste läggas till på den överordnade noden, inte på de enskilda verktygsnoderna).
- Bekräfta att alla Asana-verktygsnoder fortfarande är anslutna som AI-verktyg (inga ändringar behövs i varje verktyg).
Steg 3: Konfigurera verktyg för projekthantering
Dessa noder tillhandahåller skapa-, läsa-, uppdatera- och ta bort-operationer för projekt och deluppgifter.
- Granska noderna för projektoperationer: Generate Project, Remove Project, Fetch Project, Retrieve Project List och Modify Project.
- Granska noderna för deluppgiftsoperationer: Generate Subtask och Retrieve Subtask List.
- Lämna parametrar tomma om ni vill att MCP-triggern ska tillhandahålla indata dynamiskt vid körning.
Steg 4: Konfigurera uppgiftsoperationer
Detta arbetsflöde tillhandahåller en komplett uppsättning uppgiftsoperationer för skapande, hämtning, uppdateringar, kommentarer och associationer.
- Granska uppgifternas kärnåtgärder: Generate Task, Remove Task, Fetch Task, Retrieve Task List, Find Task och Modify Task.
- Granska uppgiftsroutning och associationer: Relocate Task, Assign Task to Project och Unlink Task from Project.
- Granska taggning och kommentarer: Attach Task Tag, Detach Task Tag, Append Task Comment och Delete Task Comment.
Steg 5: Konfigurera verktyg för användaruppslag
Användarhämtning är tillgänglig för scenarier med tilldelning och validering.
- Granska Fetch User för uppslag av enskild användare.
- Granska Retrieve User List för att lista användare i er Asana-arbetsyta.
- Lämna parametrar tomma om MCP-förfrågan tillhandahåller användaridentifierare dynamiskt.
Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera att triggern kan anropa Asana-verktygsåtgärder och att autentiseringsuppgifterna fungerar.
- Klicka på Execute Workflow och skicka en test-MCP-förfrågan som anropar ett av verktygen (till exempel Fetch Task).
- Bekräfta att ni får ett lyckat utdata från den valda verktygsnoden och verifiera att förväntad data visas i körningsresultaten.
- Om förfrågan misslyckas, kontrollera Asana-autentiseringsuppgifterna i Asana MCP Trigger Hub igen och försök på nytt.
- Växla arbetsflödet till Active när testerna lyckas för användning i produktion.
Vanliga fallgropar
- Asana-autentiseringsuppgifter kan löpa ut eller sakna rätt scope. Om anrop börjar misslyckas, kontrollera först autentiseringsuppgiften i n8n och bekräfta sedan att din token fortfarande finns i Asana Developer Console.
- Om du förlitar dig på externa agentanrop kan svarstiderna variera. Öka eventuellt väntetid eller retry-beteende i den anropande agenten/arbetsflödet om bekräftelser nedströms kommer innan Asana-åtgärden hinner bli klar.
- Generiska AI-prompter ger generiska uppdateringar. Bygg in era konventioner tidigt (hur ni namnger uppgifter, vad en “klart”-kommentar ska innehålla, när en projektledare ska taggas), annars kommer du att städa i Asana i stället för att kunna lita på det.
Vanliga frågor
Cirka 20 minuter när du väl har din Asana-token.
Nej. Du klistrar främst in MCP-URL:en i din agent och kopplar dina Asana-autentiseringsuppgifter i n8n.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in eventuella kostnader för AI-agenten om du använder en hostad modell.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Self-hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, men du gör det i arbetsflödet som anropar den här MCP-hubben. De flesta team routar Slack-meddelanden till en AI-agent och låter sedan agenten anropa MCP-endpointen för åtgärder som “Modify Task”, “Append Task Comment” eller “Relocate Task”. Vanliga anpassningar är att tvinga fram en tagglista, bara tillåta flyttar inom specifika projekt och posta en bekräftelse tillbaka i den ursprungliga Slack-tråden.
Oftast är det en Asana-token som gått ut eller har återkallats, så skapa en ny och uppdatera autentiseringsuppgiften i n8n. Det kan också vara att du saknar behörigheter i den workspace eller det projekt du försöker redigera, särskilt för uppgiftsflyttar och projektlänkning. Om du gör många uppdateringar snabbt kan du slå i rate limits, vilket syns som intermittenta fel. Slutligen: dubbelkolla att du skickar rätt ID:n (uppgifts-ID vs. projekt-ID), eftersom operationerna är strikt beroende av identifierare.
På n8n Cloud Starter är du normalt helt okej för lätt till måttlig teamanvändning, och högre planer täcker större volymer. Om du self-hostar finns ingen körningsgräns, så det beror mest på din server och Asanas rate limits. I praktiken kan den här hubben processa förfrågningar en och en hela dagen utan problem, så länge du undviker att skjuta iväg hundratals uppdateringar på en gång.
Ofta, ja. Den här lösningen är byggd för “många operationer, en endpoint”, vilket är krångligt och dyrt att återskapa med Zapier-liknande prissättning. n8n ger dig också förgreningslogik och felhantering utan att du betalar per väg. Den stora skillnaden är, ärligt talat, utbyggbarhet: du kan fortsätta lägga till skyddsräcken (som “tillåt bara flyttar till de här sektionerna”) utan att bygga om allt. Zapier eller Make kan fortfarande vara helt okej för enkla tvåstegsflyttar. Prata med en automationsexpert om du vill ha en snabb rekommendation för din stack.
När detta är på plats förblir Asana korrekt även när Slack blir stökigt. Sätt upp det en gång och låt sedan arbetsflödet hantera de repetitiva uppdateringarna medan du fokuserar på själva arbetet.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.