Du hittar ett bra event, svär att du ska lägga in det i kalendern … och sedan försvinner det under en hög med flikar. Eller så lägger du in det, men missar tidszonen, glömmer platsen eller kopierar titeln fel. Det blir rörigt.
Marknadsförare som följer branschträffar känner av det här direkt. En community manager som jonglerar lokaler och återkommande träffar gör det också. Till och med en stressad ägare som försöker hålla koll på “vad som händer lokalt” hamnar i samma tröttsamma copy-paste. Den här Bright Data-kalenderautomationen löser det.
I den här artikeln får du se hur workflowet skrapar eventlistor med Bright Data, städar upp dem och skapar Google Kalender-händelser automatiskt, så att kalendern hålls aktuell utan manuellt underhåll.
så här fungerar automatiseringen
Hela n8n-workflowet, från trigger till slutlig output:
n8n Workflow Template: Bright Data till Google Kalender, event inlagda
flowchart LR
subgraph sg0["Daily Event Sync Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Daily Event Sync Trigger", pos: "b", h: 48 }
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/httprequest.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Fetch Event Page (Bright Data)"]
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/html.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Extract Event Data (HTML Par.."]
n3["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Clean & Format Event Data"]
n4@{ icon: "mdi:location-exit", form: "rounded", label: "Create Google Calendar Events", pos: "b", h: 48 }
n0 --> n1
n3 --> n4
n1 --> n2
n2 --> n3
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n1 api
class n3 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n1,n2,n3 customIcon
Problemet: lokala event är lätta att hitta, svåra att följa upp
Lokala event finns på ett dussin ställen: venuesidor, Eventbrite-liknande listor, community-kalendrar och “vad händer”-blogginlägg. Att hitta dem är inte det svåra. Det svåra är att göra om länkarna till tillförlitliga kalenderposter som du faktiskt kan agera på. Ett litet misstag (fel datum, saknad adress, ett duplicerat event) och kalendern blir brusig, vilket gör att du slutar lita på den. Och när det händer är du tillbaka på bokmärken, påminnelser till dig själv och panik i sista minuten.
Friktionen byggs på. Här är var det brukar falla i praktiken.
- Att kopiera eventtitlar, tider och platser för hand tar cirka 5–10 minuter per event, och det är innan du dubbelkollar detaljer.
- Listor ändras, så du får föråldrade tider eller inställda event som fortfarande ligger kvar i kalendern.
- Dubbletter smyger sig in när du sparar samma event från två olika källor.
- “Jag gör det senare” blir till missade event, vilket är det sämsta utfallet.
Lösningen: skrapa listor och skapa kalenderhändelser automatiskt
Det här n8n-workflowet körs dagligen och gör grovjobbet åt dig. Det hämtar en eventlista via Bright Data (så att skrapningen är mindre benägen att blockeras), extraherar de viktiga detaljerna från HTML:en och normaliserar sedan resultatet till strukturerade eventposter. Det normaliseringssteget är viktigare än många tror, eftersom eventsidor sällan följer ett perfekt format. Till sist skapar det Google Kalender-händelser baserat på de normaliserade posterna, så att eventen dyker upp där du faktiskt planerar din vecka. Inget flikletande. Ingen adresskopiering. Inget “vänta, när började det där igen?”
Workflowet startar när den dagliga schematriggern kör. Bright Data hämtar eventsidan via proxy, n8n tolkar HTML:en och gör fälten korrekta och konsekventa, och sedan tar Google Kalender emot nyskapade händelser. Ställ in det en gång, så fylls kalendern på i bakgrunden.
Det här får du: automatisering vs. resultat
| Vad detta workflow automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du följer 12 lokala event varje vecka från en eller två listsajter. Manuellt tar även en snabb “kopiera titel, datum, tid, adress, länk” kanske 8 minuter per event, så du lägger runt 90 minuter i veckan bara på att få in dem i Google Kalender. Med det här workflowet lägger du cirka 10 minuter en gång på att sätta målsidan och formateringsreglerna, och sedan kör det dagligen i bakgrunden. De flesta veckor blir din “nedlagda tid” en snabb 5-minuters genomgång för att bekräfta att allt ser rätt ut.
Det här behöver du
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Self-hosting-alternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Bright Data för skrapning via proxy utan blockeringar
- Google Kalender för att skapa och hantera event
- Bright Data-inloggningsuppgifter (hämta dem i din Bright Data-dashboard)
Kunskapsnivå: medel. Du kommer mest att klistra in inloggningsuppgifter, ange en mål-URL och justera några värden för parsing/fältmappning.
Vill du inte sätta upp det här själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
så här fungerar det
Ett dagligt schema startar allt. n8n kör workflowet automatiskt vid den tid du väljer, så att du inte är beroende av minnet (eller motivationen) för att hålla kalendern uppdaterad.
Eventsidan hämtas via Bright Data. Workflowet använder ett HTTP-anrop konfigurerat för proxyåtkomst, vilket hjälper dig att hämta eventlistor som annars kan rate-limita dig eller blockera upprepade anrop.
Eventdetaljer extraheras och städas upp. n8n tolkar HTML:en och ett kodsteg normaliserar fälten till en förutsägbar struktur (tänk: konsekventa starttider, användbara titlar och platser som inte är halvtomma).
Google Kalender-händelser skapas. Varje normaliserad post blir en kalenderhändelse, vilket betyder att veckan fylls med riktiga möjligheter istället för “jag borde kolla upp det där igen”.
Du kan enkelt byta eventkälla till en annan webbplats utifrån dina behov. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera schematriggern
Det här arbetsflödet körs enligt ett dagligt schema för att hämta och synka eventdata till Google Calendar.
- Lägg till noden Daily Schedule Starter som din trigger.
- Ställ in schemaregeln så att den triggar vid timme
8(matchar rule.interval[0].triggerAtHour). - Koppla Daily Schedule Starter till Retrieve Event Page Proxy.
Steg 2: Koppla begäran mot eventkällan
Konfigurera proxy-begäran som hämtar NYPL:s eventkalender-HTML.
- Välj Retrieve Event Page Proxy och ställ in URL till
https://api.brightdata.com/request. - Ställ in Method till
POST, aktivera Send Body och Send Headers. - I Body Parameters lägger ni till:
zone=n8n_unblocker,url=https://www.nypl.org/events/calendar,country=us,format=raw. - I Header Parameters ställer ni in Authorization till
[CONFIGURE_YOUR_TOKEN]. - Koppla Retrieve Event Page Proxy till Parse Event Details HTML.
[CONFIGURE_YOUR_TOKEN] med er Bright Data-token, annars kommer begäran att misslyckas.Steg 3: Sätt upp HTML-tolkningen
Extrahera eventfält från den hämtade HTML:en till strukturerade arrayer.
- Öppna Parse Event Details HTML och ställ in Operation till
extractHtmlContent. - I Extraction Values lägger ni till selektorer:
- Ställ in Title med selektorn
.event-titleoch aktivera Return Array. - Ställ in Location med selektorn
.event-locationoch aktivera Return Array. - Ställ in Audience med selektorn
.event-audienceoch aktivera Return Array. - Ställ in Time med selektorn
.event-timeoch aktivera Return Array. - Koppla Parse Event Details HTML till Normalize Event Records.
Steg 4: Sätt upp bearbetningsnoden
Omvandla råa arrayer till rena eventobjekt med tolkade tider och berikade fält.
- Öppna Normalize Event Records och klistra in den medföljande JavaScript-koden i JS Code.
- Bekräfta att koden filtrerar bort ogiltiga tidslabelar, tolkar
Today @ 10 AMtill ISO-datetimes och byggerstart.dateTimeochend.dateTime. - Verifiera att utdata-strukturen innehåller
title,description,location,audience,timeochsourceUrl. - Koppla Normalize Event Records till Generate Calendar Entries.
.event-title) uppdaterar ni selektorerna i Parse Event Details HTML för att behålla korrekt tolkning.Steg 5: Konfigurera åtgärdsnoden för utdata
Skapa Google Calendar-händelser från den normaliserade datan.
- Välj Generate Calendar Entries.
- Credential Required: Anslut era
googleCalendarOAuth2Api-inloggningsuppgifter. - Ställ in Calendar till er målkalendar (t.ex.
[YOUR_EMAIL]/Community Events). - Ställ in Start till
{{ $json.start.dateTime }}och End till{{ $json.end.dateTime }}. - I Additional Fields → Description använder ni
=Title: {{ $json.title }} Description: {{ $json.description }} Location: {{ $json.location }} Audience: {{ $json.audience }} Time: {{ $json.time }}.
Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Kör ett manuellt test för att verifiera tolkning och skapande i kalendern, och aktivera sedan för daglig synk.
- Klicka på Execute Workflow för att köra Daily Schedule Starter manuellt.
- Bekräfta att Retrieve Event Page Proxy returnerar HTML och att Parse Event Details HTML matar ut arrayer för Title, Location, Audience och Time.
- Verifiera att Normalize Event Records matar ut strukturerade eventobjekt med giltiga
start.dateTimeochend.dateTime. - Kontrollera er Google Calendar efter nya poster skapade av Generate Calendar Entries.
- Slå på arbetsflödet till Active för att aktivera dagliga körningar kl. 08:00.
Vanliga fallgropar
- Google Kalender-inloggningar kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om det slutar fungera: kontrollera först ditt anslutna konto i n8n under Credentials.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om nedströmsnoder misslyckas på grund av tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in din varumärkesröst tidigt, annars kommer du att redigera output för alltid.
Vanliga frågor
Cirka 30–60 minuter när du har dina Bright Data- och Google-inloggningsuppgifter.
Nej, inte för grunduppsättningen. Du kan behöva justera ett litet normaliseringsskript om webbplatsens HTML är ovanlig.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in Bright Data-kostnader, som beror på hur ofta du skrapar och hur tunga sidorna är.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Self-hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Ja, och det vill du troligen. Du brukar behålla schematriggern och Google Kalender-steget, byta mål-URL i Bright Data HTTP-anropet och justera selektorerna för HTML-parsningen. Vanliga justeringar är att filtrera bort “slutsålt”-event, ignorera återkommande klasser och mappa kategorier till din kalenderbeskrivning.
Oftast är det ett autentiseringsproblem eller en utgången credential i n8n. Uppdatera Bright Data-användarnamn/lösenord (eller zoninställningar) i credentialn som används av HTTP Request-noden och kör sedan en enskild exekvering igen för att bekräfta att proxysvaret ser normalt ut. Om sajten plötsligt returnerar en annan sidlayout kan HTML-parsningen också “misslyckas” indirekt eftersom den inte hittar elementen den förväntar sig. Rate limits kan också inträffa, särskilt om du skrapar många sidor dagligen.
Tillräckligt för de flesta små team: dussintals till några hundra event per dag är realistiskt, förutsatt att listsidan inte är enorm och att du inte slår i Google Kalender API-gränser. Om du self-hostar n8n finns ingen exekveringsgräns (det beror mest på din server och Bright Data-användning). På n8n Cloud är din månatliga exekveringskvot den främsta begränsningen.
Ofta, ja, eftersom skrapning och HTML-parsning vanligtvis kräver mer kontroll än vad “trigger-action”-verktyg hanterar snyggt. n8n gör det också enklare att normalisera rörig data innan du skapar kalenderhändelser, vilket är där de flesta automationslösningar faller isär. Zapier eller Make kan fungera om din eventkälla redan ger ett korrekt formaterat flöde (till exempel ett välstrukturerat API eller iCal). Om du är osäker, prata med en automationsexpert så pekar vi dig mot det enklaste, tillförlitliga alternativet.
När detta väl rullar blir kalendern återigen systemet du litar på. Workflowet tar hand om de repetitiva delarna, så att du kan lägga ditt fokus på att faktiskt dyka upp.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.