Steg 2: anslut Google Sheets

Flera ark lagrar bokade, kvalificerade, okvalificerade och mellanpoäng-leads.

1. Öppna Log Booked Meeting Row och välj mål-Document och Sheet (t.ex. n8n calendly meetings → Meeting Booked).
2. Credentials krävs: anslut era googleSheetsOAuth2Api-credentials i Log Booked Meeting Row.
3. Upprepa valet av credentials för Record Qualified Lead, Record Unqualified Lead och Record Midscore Lead.
4. Bekräfta att kolumnmappningarna använder befintliga uttryck, som {{ $('Calendly Webhook Intake').item.json.body.payload.questions_and_answers[0].answer }} för Name.

Steg 3: konfigurera AI-poängsättning och datapreparering

Arbetsflödet konverterar formulärsvar till ett JSON-objekt och poängsätter leaden med AI-agenten.

1. Öppna Transform Form Answers och behåll den JavaScript-kod som normaliserar questions_and_answers till nyckel–värde-par.
2. I AI Scoring Agent bekräftar ni att Text är satt till {{JSON.stringify($json)}} och att poängsättningsinstruktionerna ligger kvar i System Message.
3. Öppna OpenAI Chat Engine och ställ in Model till gpt-4.1-mini.
4. Credentials krävs: anslut era openAiApi-credentials i OpenAI Chat Engine. Den här noden är språkmodellen för AI Scoring Agent, så credentials måste ligga på OpenAI Chat Engine (inte på agent-noden).
5. I Assign Score Fields behåller ni Mode som raw och ställer in JSON Output till { "score": {{ $json.output }} }.

Steg 4: konfigurera bokningskontroll och routningslogik

Den här delen väntar, kontrollerar om leaden har bokat ett möte och routar sedan utifrån poäng.

1. Öppna Delay for Booking Check och välj Unit som minutes (ställ in väntetiden i UI:t).
2. I Fetch Meeting Status ställer ni URL till https://api.calendly.com/scheduled_events och behåller Send Body och Send Headers aktiverade.
3. Ställ in body-parametrar så att de använder uttryck som {{ $('Calendly Webhook Intake').item.json.body.payload.questions_and_answers[2].answer }} för invitee_email och {{ $('Assign Score Fields').item.json.score }} för Score.
4. Uppdatera authorization-headern i Fetch Meeting Status så att den använder er Calendly-token i [CONFIGURE_YOUR_TOKEN].
5. I Meeting Status Router behåller ni regeln som utvärderar att {{ $json.pagination.count }} är lika med 0 för Not Booked och använder fallback till Booked.
6. I Route by Score bekräftar ni tröskelvärden: >= 7 för Qualified, <= 4 för Unqualified, och fallback till Semiqualified.

Meeting Status Router skickar vidare till både Route by Score (Not Booked) och Log Booked Meeting Row (Booked) baserat på bokningskontrollen.

Steg 5: konfigurera outreach-sekvenser och lead-registrering

Kvalificerade, okvalificerade och mellanpoäng-leads skickas till Saleshandy och loggas i dedikerade ark.

1. I Queue Qualified Sequence, Queue Unqualified Sequence och Queue Midscore Sequence ställer ni in URL till https://open-api.saleshandy.com/v1/sequences/prospects/import-with-field-name och Method till POST.
2. Behåll JSON Body med uttrycken för First Name och Email, och ersätt [YOUR_ID] i stepId med era faktiska step-ID:n för sekvensen.
3. Ersätt värdet i headern x-api-key [CONFIGURE_YOUR_API_KEY] i varje queue-nod med er Saleshandy-nyckel.
4. Verifiera flödet: Route by Score → Queue Qualified Sequence → Record Qualified Lead, Queue Unqualified Sequence → Record Unqualified Lead, och Queue Midscore Sequence → Record Midscore Lead.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera lead-poängsättning och routning end-to-end innan ni går live.

1. Klicka på Test workflow och skicka en exempel-webhook från Calendly till Calendly Webhook Intake.
2. Bekräfta att AI Scoring Agent returnerar en numerisk poäng och att Assign Score Fields skickar ut {"score": ...}.
3. Kontrollera routningen i Meeting Status Router och verifiera att rätt Saleshandy-queue körs baserat på poängen.
4. Bekräfta att rader läggs till i rätt Google Sheets-flikar via Log Booked Meeting Row eller respektive lead-registrering.
5. När ni är nöjda, växla arbetsflödet till Active för produktionsbruk.