Steg 2: Omvandla Calendly-data för KlickTipp

Arbetsflödet normaliserar datum/tid och deltagaruppgifter innan de skickas till KlickTipp.

1. Lägg till noden Format KlickTipp Payload och koppla den från Calendly Event Trigger.
2. Ställ in event_start_date_time till {{ new Date($('Calendly Event Trigger').item.json.payload.scheduled_event.start_time).getTime() / 1000 }}.
3. Ställ in event_end_date_time till {{ new Date($('Calendly Event Trigger').item.json.payload.scheduled_event.end_time).getTime() / 1000 }}.
4. Ställ in invitee_first_name till {{ $json.payload.first_name ? $json.payload.first_name : $json.payload.name ? $json.payload.name.split(' ').slice(0, -1).join(' ') : '' }}.
5. Ställ in invitee_last_name till {{ $json.payload.last_name ? $json.payload.last_name : $json.payload.name ? $json.payload.name.split(' ').slice(-1).join('') : '' }}.
6. Ställ in invitee_mobile till {{ $('Calendly Event Trigger').item.json.payload.text_reminder_number.replace('+', '00').replace(/\s+/g, '') }}.
7. Ställ in guest_addresses till {{ $('Calendly Event Trigger').item.json.payload.scheduled_event.event_guests.map(guest => guest.email) }}.

Steg 3: Styr flödet utifrån bokningsstatus

Bokningar och avbokningar separeras i Determine Booking Status.

1. Lägg till noden Determine Booking Status och koppla den från Format KlickTipp Payload.
2. Konfigurera villkoret så att det kontrollerar scheduled_event.status med equals och sätt värdet till höger till active.
3. Bekräfta att true-grenen går till Add Invitee Subscriber och att false-grenen går till Remove Invitee Subscription.

Steg 4: Skapa eller ta bort inbjuden i KlickTipp

Arbetsflödet prenumererar inbjudna för aktiva bokningar och tar bort taggar vid avbokningar.

1. I Add Invitee Subscriber, sätt Email till {{ $('Calendly Event Trigger').item.json.payload.email }}.
2. Sätt List ID till 358895 och Tag ID till 12375153.
3. Mappa datafält som fieldFirstName till {{ $('Format KlickTipp Payload').item.json.invitee_first_name }} och fieldLastName till {{ $('Format KlickTipp Payload').item.json.invitee_last_name }}.
4. Sätt SMS Number till {{ $('Format KlickTipp Payload').item.json.invitee_mobile }}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era klickTippApi-inloggningsuppgifter i Add Invitee Subscriber.
6. I Remove Invitee Subscription, sätt Email till {{ $('Calendly Event Trigger').item.json.payload.email }} och Tag ID till 12506304.
7. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era klickTippApi-inloggningsuppgifter i Remove Invitee Subscription.

Steg 5: Registrera bokningsgäster (om de finns)

Om ett event inkluderar gäster, prenumererar arbetsflödet varje gäst i KlickTipp.

1. I Validate Booking Guests, kontrollera att {{ $('Calendly Event Trigger').item.json.payload.scheduled_event.event_guests }} inte är tomt.
2. Koppla true-grenen till Compile Booking Guests och false-grenen till No Guests on Booking.
3. I Compile Booking Guests, sätt guests till {{ $('Calendly Event Trigger').item.json.payload.scheduled_event.event_guests.map(guest => ({ email: guest.email })) }}.
4. I Expand Booking Guest Items, sätt Field To Split Out till guests och Include till allOtherFields.
5. I Register Guest Subscribers, sätt Email till {{ $json.guests.email }}, List ID till 358895 och Tag ID till 12375153.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era klickTippApi-inloggningsuppgifter i Register Guest Subscribers.

Steg 6: Ta bort gästprenumerationer vid avbokning

När bokningar avbokas parsas gästernas e-postadresser och avprenumereras från avbokningstaggen.

1. I Validate Cancellation Guests, kontrollera att {{ $json.field214142 }} innehåller @.
2. I Compile Cancellation Guests, sätt invitee_guests_addresses till {{ JSON.parse($json.field214142.replace(/"/g, '"')) }}.
3. I Expand Cancellation Guests, sätt Field To Split Out till invitee_guests_addresses och Include till allOtherFields.
4. I Remove Guest Subscriptions, sätt Email till {{ $json.invitee_guests_addresses }} och Tag ID till 12506304.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era klickTippApi-inloggningsuppgifter i Remove Guest Subscriptions.
6. Koppla false-grenen från Validate Cancellation Guests till No Guest Emails Found.

Steg 7: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera flödet från början till slut med riktiga Calendly-händelser innan ni aktiverar det i produktion.

1. Klicka på Execute Workflow och trigga en testhändelse i Calendly (skapa och avboka en bokning).
2. Bekräfta att Add Invitee Subscriber körs för aktiva händelser och att Remove Invitee Subscription körs för avbokningar.
3. Kontrollera att Register Guest Subscribers och Remove Guest Subscriptions endast körs när gäster finns.
4. Validera nya prenumeranter och taggändringar i KlickTipp med 358895, 12375153 och 12506304.
5. När allt fungerar, växla arbetsflödet till Active för användning i produktion.