Steg 2: lägg till statusvalidering och hämta uppgiftsdata

Därefter kontrollerar Validate Invoice Status statusändringen och Retrieve ClickUp Task hämtar fullständiga uppgiftsdetaljer som används i Stripe- och e-poststegen.

1. I Validate Invoice Status, ställ in villkoret Left Value till {{$json.history_items[0].after.status}}.
2. Ställ in villkoret Operator till equals och Right Value till send invoice.
3. Konfigurera Retrieve ClickUp Task med Operation satt till get.
4. Ställ in ID till {{ $('ClickUp Update Trigger').item.json.task_id }}.
5. Välj Authentication som oAuth2.
6. Inloggningsuppgift krävs: anslut era ClickUp OAuth2-credentials.

Steg 3: konfigurera skapande av Stripe-kund och faktura

Dessa noder skapar en Stripe-kund och en fakturautkast med data från ClickUp-uppgiften.

1. Konfigurera Generate Stripe Customer med Resource satt till customer och Operation satt till create.
2. Ställ in Name till {{ $json.name }} och Additional Fields → Email till {{ $json.creator.email }}.
3. Inloggningsuppgift krävs: anslut era Stripe-credentials.
4. I Build Stripe Invoice, ställ in URL till https://api.stripe.com/v1/invoices och Method till POST.
5. Aktivera Send Query och ställ in Authentication till predefinedCredentialType med Credential Type stripeApi.
6. Ställ in query-parametrar: collection_method = send_invoice, customer = {{ $json.id }}, description = Thanks for working with SaviFlow!, due_date = {{ $today.toSeconds() +604800 }}, footer = This is the very cool footer.
7. Inloggningsuppgift krävs: anslut era Stripe API-credentials för Build Stripe Invoice.

Steg 4: lägg till fakturarader och skicka fakturan

När fakturan har skapats lägger arbetsflödet till en fakturarad och skickar fakturan från Stripe.

1. Konfigurera Add Invoice Line med URL https://api.stripe.com/v1/invoiceitems och Method POST.
2. Aktivera Send Query och ställ in Authentication till predefinedCredentialType med Credential Type stripeApi.
3. Ställ in query-parametrar: customer = {{ $('Generate Stripe Customer').last().json.id }}, amount = {{ $('Retrieve ClickUp Task').last().json.custom_fields[1].value *100 }}, description = Thanks for building the coolest automation with SaviFlow, currency = {{ $json.currency }}, invoice = {{ $json.id }}.
4. Inloggningsuppgift krävs: anslut era Stripe API-credentials för Add Invoice Line.
5. I Dispatch Invoice, ställ in URL till =https://api.stripe.com/v1/invoices/{{ $('Build Stripe Invoice').item.json.id }}/send och Method till POST.
6. Ställ in Authentication till predefinedCredentialType med Credential Type stripeApi.
7. Inloggningsuppgift krävs: anslut era Stripe API-credentials för Dispatch Invoice.

Steg 5: konfigurera e-postnotifiering till teamet

När fakturan har skickats informerar Notify Team via Email ert team med uppgifts- och kunddetaljer.

1. Ställ in Send To till {{ $('Retrieve ClickUp Task').item.json.custom_fields[0].value }}.
2. Ställ in Subject till New invoice has been sent.
3. Ställ in Email Type till text.
4. Ställ in Message till Hello Team,

A new invoice was dispatched to {{ $('Retrieve ClickUp Task').item.json.name }}.

View the task: https://app.clickup.com/t/{{ $('ClickUp Update Trigger').item.json.task_id }}.
5. Inloggningsuppgift krävs: anslut era Gmail OAuth2-credentials.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera end-to-end-flödet från ClickUp till Stripe och e-post innan ni slår på det.

1. Kör arbetsflödet manuellt med en ClickUp-uppgift som byter till statusen send invoice.
2. Bekräfta att Retrieve ClickUp Task returnerar förväntade custom fields för e-postmottagare och fakturabelopp.
3. Verifiera att Stripe skapar en kund, en faktura, lägger till en fakturarad och skickar fakturan efter Dispatch Invoice.
4. Kontrollera att Notify Team via Email skickar notifieringsmejlet till rätt mottagare.
5. När allt ser korrekt ut, växla arbetsflödet till Active för användning i produktion.