Steg 2: konfigurera bevakade mappar och parallell förgrening

Definiera de två Dropbox-mapparna som ska övervakas och säkerställ att workflow-grenarna körs parallellt där det förväntas.

1. Öppna Assign Watch Folder A och ställ in tilldelningen folder_to_watch till /z_Apps/a_iphone/RecUp Memos/.
2. Öppna Assign Watch Folder B och ställ in tilldelningen folder_to_watch till /z_Apps/auphonic/whisper.
3. Bekräfta parallell körning: Rapid Webhook Reply skickar utdata till både Assign Watch Folder A och Assign Watch Folder B parallellt.
4. Bekräfta parallell körning: Assign Watch Folder B skickar utdata till både Retrieve Folder Items B och Fetch Excluded File List parallellt.

Steg 3: anslut Dropbox och lista mappinnehåll

Konfigurera Dropbox-anslutningar och lista filer för varje bevakad mapp.

1. Öppna Retrieve Folder Items A och ställ in Path till {{ $json.folder_to_watch }}.
2. Ställ in Resource till folder, Operation till list och aktivera Return All.
3. Autentisering krävs: Anslut era dropboxOAuth2Api-uppgifter i Retrieve Folder Items A.
4. Upprepa samma inställningar i Retrieve Folder Items B med Path inställt till {{ $json.folder_to_watch }}.
5. Autentisering krävs: Anslut era dropboxOAuth2Api-uppgifter i Retrieve Folder Items B.

Steg 4: routa filer vs. mappar och slå ihop nya objekt

Filtrera fram endast filobjekt och slå ihop dem med exkluderingslistan innan nya poster sparas.

1. I Route File or Folder A säkerställer ni att filregeln kontrollerar att leftValue {{ $json.type }} är lika med file, och att mappregeln är lika med folder.
2. I Route File or Folder B använder ni samma regler för leftValue {{ $json.type }} lika med file och folder.
3. I Combine New Items ställer ni in Mode till combine, aktiverar Advanced, ställer in Join Mode till keepNonMatches och Output Data From till input1.
4. Konfigurera merge-fälten i Combine New Items så att field1 id mappas mot field2 data.id.

Steg 5: anslut NocoDB och registrera nya filposter

Hämta listan över exkluderade filer och skapa nya poster för filer som inte redan spåras.

1. Öppna Fetch Excluded File List och ställ in Project ID till p73a23pw65qwwr4 och Table till m0tqa79y2sv4g0j.
2. Ställ in alternativet Where till =(folder_to_watch,eq,{{ $json.folder_to_watch }}) och aktivera Return All.
3. Autentisering krävs: Anslut era nocoDbApiToken-uppgifter i Fetch Excluded File List.
4. I Record New File Entry ställer ni in Project ID till p73a23pw65qwwr4, Table till m0tqa79y2sv4g0j och Operation till create.
5. Mappa fältvärden i Record New File Entry: ställ in folder_to_watch till {{ $('Assign Watch Folder B').item.json.folder_to_watch }} och file_id till {{ $json.id }}.
6. Ställ in fältet data till JSON-objektet som visas i noden med hjälp av de angivna uttrycken, till exempel {{ $json.name }} och {{ $json.pathLower }}.
7. Autentisering krävs: Anslut era nocoDbApiToken-uppgifter i Record New File Entry.
⚠️ Vanlig fallgrop: Mappningen av folder_to_watch i Record New File Entry refererar till Assign Watch Folder B; säkerställ att detta är avsiktligt om ni vill att poster från båda mapparna lagras konsekvent.

Steg 6: konfigurera anrop till sub-workflow

Routa filobjekt vidare till efterföljande automationer för varje bevakad mapp.

1. Öppna Run Sub-Workflow A (Configure Required) och välj ett workflow i Workflow ID; låt Mode vara inställt på each och ha Wait for Sub-Workflow inaktiverat.
2. Öppna Run Sub-Workflow B (Configure Required) och välj mål-workflow i Workflow ID.
Om ni inte behöver efterföljande bearbetning kan ni inaktivera eller ta bort Run Sub-Workflow A (Configure Required) och Run Sub-Workflow B (Configure Required) för att undvika onödiga anrop.

Steg 7: testa och aktivera ert workflow

Kör end-to-end-tester för att bekräfta webhook-svar, mapplistningar och skrivningar till NocoDB innan ni aktiverar.

1. Klicka på Execute Workflow och trigga webhook-URL:en från Dropbox eller ett testanrop till Incoming Webhook Trigger.
2. Bekräfta att både Webhook Validation Reply och Rapid Webhook Reply returnerar challenge-strängen utan problem.
3. Verifiera att Retrieve Folder Items A och Retrieve Folder Items B returnerar filobjekt, och att Route File or Folder A och Route File or Folder B endast släpper igenom filer.
4. Kontrollera att Record New File Entry skapar nya rader i NocoDB med förväntad data-JSON.
5. När allt är validerat växlar ni workflowet till Active för användning i produktion.