Steg 2: Anslut källan för skollistan

Definiera skolorna och URL:erna som ska övervakas innan batchningen börjar.

1. Öppna School List Source och ställ in JavaScript Code till:

return [
{ school: "Sanskriti School", url: "https://www.sanskritischool.edu.in/"},
{ school: "DPS Mathura Road", url: "https://www.dpsmathuraroad.org/admission.php" },
{ school: "Sardar Patel Vidyalaya", url: "https://spvdelhi.org/" }
];

1. Anslut School List Source till Batch Iterator.
2. Ställ in Batch Iterator Batch Size till 1 för att bearbeta en skola i taget.

Batch Iterator skickar ut till både Retrieve Web Content och Merge School Label parallellt.

Steg 3: Hämta och rensa webbinnehåll

Hämta varje skolas webbplats och sanera HTML:en innan den skickas vidare till LLM.

1. Öppna Retrieve Web Content och ställ in URL till ={{$json["url"]}}.
2. Öppna Merge School Label och ställ in Mode till combine och Combine By till combineByPosition.
3. Öppna HTML Sanitizer och ställ in Mode till runOnceForEachItem.
4. Klistra in det tillhandahållna saneringsskriptet i JavaScript Code för att extrahera cleaned_text, school och url.
5. Anslut Merge School Label → HTML Sanitizer → Admission Status LLM.

Steg 4: Sätt upp LLM-analys

Analysera rensat sidinnehåll med Gemini och tolka JSON-utdata.

1. Öppna Admission Status LLM och välj Model models/gemini-2.5-flash.
2. Ställ in det enda meddelandets Content till prompten som innehåller {{ $json.school }} och {{ $json["cleaned_text"] }}.
3. Credential Required: Anslut era googlePalmApi-inloggningsuppgifter.
4. Öppna Decode LLM Output och behåll Mode som runOnceForEachItem med den tillhandahållna JSON-parsekoden.
5. Anslut Admission Status LLM → Decode LLM Output → Admission Open Check.

⚠️ Vanlig fallgrop: LLM-prompten ber om enbart JSON. Om ni ändrar prompten, säkerställ att Decode LLM Output fortfarande kan tolka svaret.

Steg 5: Konfigurera e-postaviseringar och fortsatt batch-körning

Skicka aviseringar när antagningen är öppen och fortsätt iterera genom listan.

1. Öppna Admission Open Check och ställ in villkoret till equals med Left Value ={{ $json.admissions_open }} och Right Value yes.
2. Öppna Dispatch Email Alert och ställ in To Email och From Email till er adress.
3. Ställ in Subject till =“Admissions Open at {{ $json.school }}.
4. Ställ in HTML till =This is email notification email to inform you that school admission has open for {{ $json.school }} class {{ $json.classes }} Here is my reasoning for the above conclusion: {{ $json.reason }}.
5. Credential Required: Anslut era smtp-inloggningsuppgifter.
6. Anslut Admission Open Check → Dispatch Email Alert → Batch Continuation → Batch Iterator för att loopa igenom alla skolor.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera flödet från början till slut och aktivera det sedan för dagliga körningar.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra ett manuellt test.
2. Bekräfta att Retrieve Web Content returnerar HTML, att HTML Sanitizer ger ut cleaned_text och att Admission Status LLM returnerar JSON.
3. Verifiera att Admission Open Check routar “yes”-resultat till Dispatch Email Alert och att e-postmeddelanden kommer fram korrekt.
4. När ni är nöjda, växla arbetsflödet till Active så att Daily Schedule Trigger kör det dagligen.