Steg 2: anslut Gmail och hämta inkorgen

Hämta alla inkorgsmeddelanden och förbered dem för automatiserad bearbetning och etikettering.

1. Öppna Retrieve Inbox Messages och ställ in Operation till getAll.
2. Ställ in Filters → Label IDs till INBOX för att bara hämta inkorgsmeddelanden.
3. Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Retrieve Inbox Messages.
4. Öppna Fetch Gmail Labels och ställ in Resource till label med Return All aktiverat.
5. Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Fetch Gmail Labels.

Steg 3: konfigurera Gmail-regeldata i Google Sheets

Ladda routningsregler från ett Google Sheet så att arbetsflödet kan avgöra om meddelanden ska etiketteras, prioriteras eller raderas.

1. Öppna Load Sheet Rules och ställ in Document till [YOUR_ID] (ert Google Sheet-ID).
2. Ställ in Sheet Name till gid=0 (fliken som innehåller era regler).
3. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Load Sheet Rules.
4. Säkerställ att ert ark innehåller kolumner som Pattern, Action, LabelName, LabelId och RemoveFromInbox så att det matchar Process Rule Logic.

Steg 4: konfigurera bearbetning och regellogik

Extrahera avsändardata, utvärdera regler och lös etiketts-ID:n för Gmail-åtgärder.

1. Öppna Extract Sender Address och bekräfta att JavaScript använder it.json._fromEmail för att lagra den parsade avsändaradressen.
2. Öppna Process Rule Logic och verifiera att den hämtar regler via $items('Load Sheet Rules', 0) och tilldelar switchLable och labelId baserat på matchade regler.
3. Öppna Resolve Label Identifier och bekräfta att den bygger en etikettmappning från $items('Fetch Gmail Labels', 0) och sätter labelId vid behov.
4. Säkerställ att Combine Rule Stream slår ihop utdata från Process Rule Logic och Fetch Gmail Labels före Resolve Label Identifier.
5. I Validate Label Presence, behåll villkoret {{ $json.labelId }} med Operator inställt på notEmpty för att styra anpassad etikettering.

Steg 5: konfigurera Gmail-etikettering och städåtgärder

Tillämpa kampanjer, anpassade etiketter, ta bort inkorgsetikett och markera e-post som läst baserat på regler.

1. Öppna Detect Promo Automation och granska uttrycket i IF-villkoret för att inkludera era egna kampanjmönster i {{ ... }}.
2. Öppna Apply Promotions Label och ställ in Operation till addLabels med Label IDs inställt på CATEGORY_PROMOTIONS och Message ID inställt på {{ $json.id }}.
3. Öppna Attach Custom Label och ställ in Label IDs till {{ [$json.labelId].filter(Boolean) }} och Message ID till {{ $json.id }}.
4. Öppna Clear Inbox Label och ställ in Operation till removeLabels med Label IDs inställt på INBOX och Message ID inställt på {{ $json.id }}.
5. Öppna Set Read Status och ställ in Operation till markAsRead med Message ID inställt på {{ $json.id }}.
6. Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter till alla Gmail-åtgärdsnoder (6 noder hanterar etiketter och lässtatus: Apply Promotions Label, Attach Custom Label, Clear Inbox Label, Set Read Status, samt noder för hämtning och etikettuppslag).

Steg 6: konfigurera batch-iteration och Slack-notis

Loopa igenom meddelanden i batchar och skicka en klarnotis efter att bearbetningen är klar.

1. Öppna Iterate Message Batch för att styra batchning av meddelandebearbetning efter Extract Sender Address.
2. Säkerställ att Set Read Status loopar tillbaka till Iterate Message Batch så att meddelanden bearbetas tills allt är klart.
3. Öppna Send Completion Notice och ställ in Text till =✅ Email Organization completed.
4. Ställ in Channel till ert Slack-kanal-ID under Channel ID med [YOUR_ID].
5. Credential Required: Anslut era slackApi-uppgifter i Send Completion Notice.

Steg 7: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att verifiera att Gmail-etikettering, inkorgsstädning och Slack-notiser fungerar som förväntat.

1. Klicka på Execute Workflow och bekräfta att Scheduled Start triggar både Retrieve Inbox Messages och Fetch Gmail Labels parallellt.
2. Kontrollera att Process Rule Logic tilldelar switchLable och labelId baserat på era arksregler.
3. Verifiera i Gmail att meddelanden etiketteras av Apply Promotions Label eller Attach Custom Label, därefter städas av Clear Inbox Label och markeras som lästa av Set Read Status.
4. Bekräfta att Slack tar emot meddelandet från Send Completion Notice.
5. Aktivera arbetsflödet genom att slå på det till Active för schemalagd automation.