Steg 2: anslut Google Sheets

Registreringar loggas till ett kalkylark för uppföljning och rapportering.

1. Lägg till noden Log Registration Row.
2. Ställ in Resource på sheet och Operation på appendRow.
3. Ställ in Sheet Name på Event Registrations.
4. Ställ in Document ID på [YOUR_ID].
5. Mappa radvärdena enligt följande: {{ $json.registrationId }}, {{ $json.name }}, {{ $json.email }}, {{ $json.company }}, {{ $json.eventDetails.eventTitle }}, {{ $json.registeredAt }}, {{ $json.status }}.
6. Credential Required: Anslut era Google Sheets-inloggningsuppgifter.

Steg 3: konfigurera registreringshanteringen

Det här steget sätter eventdetaljer, validerar inskickningar och skapar data för påminnelseschemaläggning.

1. Konfigurera Configure Event Details med eventmetadata. Ställ in maxCapacity på 100, eventDate på 2025-07-25T14:00:00Z och eventEndDate på 2025-07-25T16:00:00Z.
2. I Registration Validation lägger ni till villkor för obligatoriska fält: {{ $json.email }} är inte tomt, {{ $json.name }} är inte tomt och {{ $json.email }} innehåller @.
3. I Registration Processing klistrar ni in den tillhandahållna JavaScript-koden för att generera registrationId, påminnelsedatum, kalendermetadata och åtkomstuppgifter.
4. Koppla flödet: Configure Event Details → Registration Validation → Registration Processing.

Steg 4: konfigurera utdata och påminnelseåtgärder

Det här workflowet skickar bekräftelse och flera påminnelser, och loggar sedan registreringen. Påminnelseåtgärderna är tidsfördröjda.

1. Konfigurera Dispatch Confirmation Email med Send To som {{ $json.email }}, Subject som ✅ Confirmation d'inscription - {{ $json.eventDetails.eventTitle }}, och aktivera Content Type som html.
2. Konfigurera Delay Until Week Prior med Unit days, Amount 7 och Resume satt till {{ $json.reminderDates.weekBefore }}.
3. Konfigurera Send Week Prior Notice med Send To {{ $json.email }} och Subject 📅 Rappel - {{ $json.eventDetails.eventTitle }} dans 7 jours.
4. Konfigurera Delay Until Day Prior med Unit days, Amount 6 och Resume {{ $json.reminderDates.dayBefore }}.
5. Konfigurera Send Day-Prior Notice med Send To {{ $json.email }} och Subject 🚨 Demain - {{ $json.eventDetails.eventTitle }} - Dernières infos.
6. Konfigurera Delay Until Two Hours med Unit hours, Amount 22 och Resume {{ $json.reminderDates.twoHoursBefore }}.
7. Konfigurera Send Final Reminder Email med Send To {{ $json.email }} och Subject 🏁 MAINTENANT - {{ $json.eventDetails.eventTitle }} commence dans 2h.
8. Registration Processing skickar utdata till både Dispatch Confirmation Email och Log Registration Row parallellt.
9. Credential Required: Anslut era Gmail-inloggningsuppgifter till Dispatch Confirmation Email, Send Week Prior Notice, Send Day-Prior Notice och Send Final Reminder Email.

Steg 5: testa och aktivera ert workflow

Verifiera hela påminnelsekedjan innan ni aktiverar produktionsanvändning.

1. Använd test-URL:en för Incoming Registration Hook för att skicka ett exempelpayload som innehåller name och email.
2. Bekräfta att Registration Validation passerar och att Registration Processing ger ut berikade fält som registrationId och reminderDates.
3. Verifiera att bekräftelsemejlet kommer fram och att en ny rad läggs till av Log Registration Row.
4. Kontrollera att väntnoderna är schemalagda med de beräknade resume-tidsstämplarna.
5. När allt fungerar växlar ni workflowet till Active för produktionsbruk.