Steg 2: Anslut Microsoft Outlook

Den här valfria grenen normaliserar Outlook-meddelanden och berikar dem med headers. Den är inaktiverad som standard, så aktivera den om ni vill ta emot via Outlook.

1. Aktivera Outlook Mail Trigger om ni vill övervaka Outlook.
2. I Outlook Mail Trigger bekräftar ni att Output är inställt på fields och Poll Times på everyMinute.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era microsoftOutlookOAuth2Api-inloggningsuppgifter till Outlook Mail Trigger.
4. Konfigurera Fetch Mail Headers med URL inställd till =https://graph.microsoft.com/v1.0/me/messages/{{ $json.id }}?$select=internetMessageHeaders,body och behåll headers Accept: application/json och Prefer: outlook.body-content-type="text".
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era microsoftOutlookOAuth2Api-inloggningsuppgifter till Fetch Mail Headers.
6. Verifiera att Normalize Header List behåller den medföljande JavaScript-koden för att reducera headers till name/value-arrayer och koppla sedan Fetch Mail Headers → Normalize Header List → Map Outlook Fields.
7. I Map Outlook Fields ställer ni in htmlBody till {{ $('Outlook Mail Trigger').item.json.body.content }}, headers till {{ $json }}, subject till {{ $('Outlook Mail Trigger').item.json.subject }}, recipient till {{ $('Outlook Mail Trigger').item.json.toRecipients[0].emailAddress.address }} och textBody till {{ $('Fetch Mail Headers').item.json.body.content }}.
8. Koppla Map Outlook Fields → Assemble Email Payload för att slå ihop Outlook-sökvägen med Gmail-intaget.

Steg 3: Sätt upp e-post-payload och rendering av snapshot

Det här steget sätter ihop den normaliserade payloaden och renderar e-postens HTML till en bild-snapshot för AI-granskning.

1. Öppna Assemble Email Payload och aktivera Include Other Fields till true.
2. Konfigurera Render HTML Snapshot med URL https://hcti.io/v1/image, Method POST och body-parametern html satt till {{ $json.htmlBody }}.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era httpBasicAuth-inloggningsuppgifter till Render HTML Snapshot.
4. Konfigurera Download Snapshot med URL inställd till {{ $json.url }}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era httpBasicAuth-inloggningsuppgifter till Download Snapshot.
6. Bekräfta flödet Assemble Email Payload → Render HTML Snapshot → Download Snapshot.

Steg 4: Sätt upp AI-granskning av bild

AI-noden analyserar den renderade e-postskärmdumpen och header-konteksten för att generera en phishing-bedömning för Jira.

1. Öppna AI Image Review och ställ in Resource till image, Operation till analyze och Input Type till base64.
2. Ställ in Text till =Describe this image. Determine if the email could be a phishing email. The message headers are as follows: {{ $('Assemble Email Payload').item.json.headers }} Format the response for Jira who uses a wiki-style renderer. Do not include ``` around your response..
3. Bekräfta att modellen är chatgpt-4o-latest och att Max Tokens är 1500.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era openAiApi-inloggningsuppgifter till AI Image Review.
5. Koppla Download Snapshot → AI Image Review → Generate Jira Issue.

Steg 5: Konfigurera Jira-utdata

Arbetsflödet skapar ett Jira-ärende och bifogar den renderade e-post-snapshoten för utredning.

1. Öppna Generate Jira Issue och välj era ID:n för Project och Issue Type.
2. Ställ in Summary till =Phishing Email Reported: "{{ $('Assemble Email Payload').item.json.subject }}".
3. Ställ in Additional Fields → Description till =A phishing email was reported by {{ $('Assemble Email Payload').item.json.recipient }} with the subject line "{{ $('Assemble Email Payload').item.json.subject }}" and body: {{ $('Assemble Email Payload').item.json.textBody }} \\ \\ \\ h2. Here is ChatGPT's analysis of the email: {{ $json.content }}.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era jiraSoftwareCloudApi-inloggningsuppgifter till Generate Jira Issue.
5. I Rename Snapshot File behåller ni koden som sätter emailScreenshot.png och returnerar {{ $('Download Snapshot').item }}.
6. Öppna Attach Snapshot to Jira och ställ in Issue Key till {{ $('Generate Jira Issue').item.json.key }} och Resource till issueAttachment.
7. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era jiraSoftwareCloudApi-inloggningsuppgifter till Attach Snapshot to Jira.
8. Bekräfta flödet Generate Jira Issue → Rename Snapshot File → Attach Snapshot to Jira.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera end-to-end-flödet från e-postintag till att Jira-ärendet skapas innan ni aktiverar det för produktion.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka ett testmeddelande till Gmail-inkorgen som övervakas av Gmail Inbox Trigger.
2. Om Outlook är aktiverat, skicka ett testmejl och verifiera att Outlook Mail Trigger → Fetch Mail Headers → Normalize Header List körs.
3. Bekräfta att Render HTML Snapshot returnerar en URL och att Download Snapshot hämtar en binär fil.
4. Verifiera att AI Image Review producerar en Jira-anpassad analys och att Generate Jira Issue skapar ärendet med summary och description ifyllda.
5. Kontrollera att Attach Snapshot to Jira lägger till emailScreenshot.png på det nyligen skapade ärendet.
6. När ni är nöjda, slå om arbetsflödet till Active för kontinuerlig övervakning.