Steg 2: anslut Google Sheets

Dessa noder läser kontakter, uppdaterar statusar och genererar sammanfattningsrapporten.

1. Öppna Retrieve Contact Sheet Rows och ställ in Document till [YOUR_ID] och Sheet till gid=0.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Retrieve Contact Sheet Rows.
3. I Update Sheet Status Fields, ställ in Operation till update, Column to Match On till Name och Value to Match On till {{ $json.Name }}.
4. I Update Sheet Status Fields, ställ in fältmappningar: Status till {{ $json.Status }} och Last Updated till {{ $json["Last Updated"] }}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Update Sheet Status Fields och Load Sheet For Summary.

Steg 3: konfigurera hämtning och tolkning av Gmail-studsar

Den här grenen samlar in Gmail-studsaviseringar och extraherar e-postadresser som misslyckats.

1. Öppna Retrieve Bounce Alerts och ställ in Operation till getAll och Return All till true.
2. Ställ in filtret Sender i Retrieve Bounce Alerts till [YOUR_EMAIL] så att endast studsaviseringar hämtas.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Retrieve Bounce Alerts.
4. I Select Recent Five Bounces, behåll JavaScript-koden som sorterar på internalDate och tar de översta 5 meddelandena.
5. I Extract Failed Address List, behåll funktionskoden som matchar wasn't delivered to och returnerar failedEmail.

Steg 4: slå ihop studsdata med kontakter och markera status

Den här vägen kombinerar studsade e-postadresser med kontaktrader och förbereder uppdateringsunderlaget.

1. Säkerställ att Merge Bounce With Contacts tar emot indata från både Extract Failed Address List och Retrieve Contact Sheet Rows.
2. I Align Contacts And Mark, behåll JavaScript-koden som sätter Status till Not Found eller Not Sent och fyller i Last Updated med en ISO-tidsstämpel.
3. Verifiera att Align Contacts And Mark skickar utdata till Update Sheet Status Fields för att skriva tillbaka ändringar till arket.

Steg 5: schemalägg och skicka den dagliga Slack-sammanfattningen

Den här schemalagda grenen beräknar totaler och publicerar en daglig rapport till Slack.

1. I Evening Report Scheduler, ställ in Hour till 19 för att trigga rapporten kl. 19:00.
2. Säkerställ att Evening Report Scheduler är kopplad till Load Sheet For Summary, som i sin tur är kopplad till Compute Bounce Totals.
3. I Dispatch Slack Daily Report, ställ in Text till =📢 *Daily Bounce Cleanup Report* \n📧 Invalid Marked: {{$json["Invalid emails"]}} \n📭 No Action Marked: {{$json["No activity"]}} \n✅ Keep your lists healthy 💪\n.
4. Ställ in Channel till [YOUR_ID] i Dispatch Slack Daily Report.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era slackApi-inloggningsuppgifter i Dispatch Slack Daily Report.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att verifiera Gmail-tolkning, ark-uppdateringar och Slack-sammanfattningar innan ni aktiverar schemalagd körning.

1. Klicka på Execute Workflow och kör från Manual Launch Trigger för att testa vägen för städning av studsade mejl.
2. Bekräfta att Update Sheet Status Fields uppdaterar rader där Name matchar och att status ändras till Not Found eller Not Sent.
3. Kör Evening Report Scheduler manuellt för att validera Compute Bounce Totals och meddelandet i Dispatch Slack Daily Report.
4. När resultatet ser korrekt ut, växla arbetsflödet till Active för att möjliggöra användning i produktion.