Steg 2: anslut Google Sheets

Lagra extraherade medicinska uppgifter i ett kalkylark för journalföring.

1. Öppna Append Sheet Record.
2. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
3. Ställ in Operation till append.
4. Välj ert Document ID och Sheet Name från resurslistan (ersätt platshållarna [YOUR_ID]).
5. Mappa kolumner med uttrycken som redan är konfigurerade: Date → {{ $json.date }}, Diagnoses → {{ $json.diagnosis }}, Patient Name → {{ $json.patient_name }}, Doctor's Name → {{ $json.doctor_name }}, Patient Phone Num. → {{ $json.phone_number }}.

Steg 3: konfigurera AI-agenten för extrahering

Tolka e-postinnehållet till strukturerad JSON med hjälp av AI-extraheringsprompten och parsa utdata.

1. Öppna Map Email Content och ställ in content till {{ $json.text }}.
2. Öppna AI Extraction Agent och bekräfta att Text innehåller extraheringsprompten med {{ $json.content }} i INPUT-sektionen.
3. Säkerställ att Prompt Type är define och att Has Output Parser är aktiverad.
4. Öppna Gemini Chat Model och ställ in Model Name till models/gemini-2.0-flash-lite.
5. Credential Required: Anslut era googlePalmApi-uppgifter i Gemini Chat Model (den här modellen är ansluten som språkmodell för AI Extraction Agent).
6. Öppna Parse AI Output och behåll den angivna JavaScript Code som tar bort code fences och tolkar JSON.

Steg 4: konfigurera skapande av dokument och export till PDF

Skapa ett rapportdokument från en mall, fyll i fält och exportera det som en PDF.

1. Öppna Duplicate Template File och välj mallfilen i File ID.
2. Credential Required: Anslut era googleDriveOAuth2Api-uppgifter för Duplicate Template File.
3. Ställ in Name till =your-doc-template-name - {{ $json['Patient Name'] }}.
4. Öppna Populate Report Doc och ställ in Document URL till https://your-google-doc-url/d/[YOUR_ID]/edit.
5. Credential Required: Anslut era googleDocsOAuth2Api-uppgifter för Populate Report Doc.
6. Bekräfta ersättningar i Actions, inklusive replaceAll för {{date}} med {{ $('Append Sheet Record').item.json.Date }} och {{patient_name}} med {{ $('Append Sheet Record').item.json['Patient Name'] }}.
7. Öppna Export PDF Request och ställ in URL till =https://www.googleapis.com/drive/v3/files/{{ $node["Duplicate Template File"].json["id"] }}/export?mimeType=application/pdf.
8. Credential Required: Anslut era googleDriveOAuth2Api-uppgifter för Export PDF Request.
9. Öppna Rename PDF Binary och behåll koden som sätter filnamnet till ${$('Append Sheet Record').first().json['Patient Name']}_${dateStr}.pdf.

Steg 5: konfigurera e-postleverans

Skicka tillbaka den genererade PDF:en via e-post när rapporten är klar.

1. Öppna Dispatch Email Result.
2. Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter.
3. Ställ in Send To till [YOUR_EMAIL].
4. Ställ in Subject till =your-doc-template-name - {{ $('Parse AI Output').item.json.patient_name }}.
5. Ställ in Message till Please find the your-doc-template-name attached och behåll Email Type som text.
6. I Attachments, säkerställ att binärutdata från Rename PDF Binary är bifogad.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera hela flödet från e-postinläsning till PDF-leverans.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka ett testmejl till den bevakade inkorgen.
2. Bekräfta att körvägen följer: Incoming Gmail Watcher → Map Email Content → AI Extraction Agent → Parse AI Output → Append Sheet Record → Duplicate Template File → Populate Report Doc → Export PDF Request → Rename PDF Binary → Dispatch Email Result.
3. Kontrollera ert Google Sheet efter en ny rad och er inkorg efter den mejlade PDF-bilagan.
4. När allt ser korrekt ut, slå om arbetsflödet till Active.