Steg 2: anslut MySQL

Förbered databasanslutningen som används för att lagra avsändar- och mottagardetaljer.

1. Lägg till noden Upsert Contact Record på er arbetsyta.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era mySql-inloggningsuppgifter.
3. Ställ in Table på contacts.

Steg 3: konfigurera databearbetning med kod

Tolka mejlhuvudena så att avsändar- och mottagardetaljer extraheras till rena fält.

1. Lägg till noden Extract Sender Details efter Incoming Email Trigger.
2. Ställ in Mode på runOnceForEachItem.
3. Klistra in JavaScript i JavaScript Code exakt som den anges i arbetsflödet:
4. // Extract Sender Info let sender_email = $json.From.trim(); let sender_name = null; if (sender_email.includes('<')) { sender_name = sender_email.split('<')[0].trim(); sender_email = sender_email.split('<')[1].replace('>', '').trim(); } // Extract Recipient Info let recipient_email = $json.To.trim(); let recipient_name = null; if (recipient_email.includes('<')) { recipient_name = recipient_email.split('<')[0].trim(); recipient_email = recipient_email.split('<')[1].replace('>', '').trim(); } return { "sender_name": sender_name, "sender_email": sender_email, "recipient_name": recipient_name, "recipient_email": recipient_email }

Steg 4: konfigurera upsert-åtgärden

Mappa de extraherade värdena till er databas och gör upsert på meddelande-ID för att undvika dubbletter.

1. Öppna Upsert Contact Record och ställ in Operation på upsert.
2. Ställ in Column To Match On på messageId.
3. Ställ in Value To Match On på {{ $('Incoming Email Trigger').item.json.id }}.
4. I Values To Send lägger ni till dessa mappningar:
   • threadId → {{ $('Incoming Email Trigger').item.json.threadId }}
   • sender_name → {{ $json.sender_name }}
   • sender_email → {{ $json.sender_email }}
   • recipient_name → {{ $json.recipient_name }}
   • recipient_email → {{ $json.recipient_email }}
   • subject → {{ $('Incoming Email Trigger').item.json.Subject }}
   • snippet → {{ $('Incoming Email Trigger').item.json.snippet }}

Steg 5: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att bekräfta att data flödar från Gmail till er databas innan ni slår på det.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka ett testmejl till ert anslutna Gmail-konto.
2. Verifiera att Extract Sender Details returnerar sender_name, sender_email, recipient_name och recipient_email.
3. Bekräfta att en ny rad skapas eller uppdateras i tabellen contacts av Upsert Contact Record.
4. Växla arbetsflödet till Active för att aktivera kontinuerlig övervakning.