Steg 2: Anslut Gmail och hämta nyliga meddelanden

Det här avsnittet hämtar etiketter och nyliga e-postmeddelanden för att mata AI-klassificeringspipelinen.

1. Öppna Fetch Gmail Labels och behåll Resource inställt på label samt Return All inställt på true.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Fetch Gmail Labels.
3. Öppna Retrieve Gmail Messages och ställ in Operation till getAll med Return All aktiverat.
4. Ställ in Filters → Received After till {{ new Date(Date.now() - 4 * 60 * 60 * 1000).toISOString() }}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Retrieve Gmail Messages.

Steg 3: Sätt upp AI-klassificering och intent-tolkning

Analysera varje e-post med GPT och normalisera JSON-svaret till strukturerade fält.

1. Öppna Analyze Email with AI och välj modellen gpt-4o-mini.
2. Bekräfta att meddelandeprompten innehåller ämne och utdrag: Subject: {{ $json.Subject }} och Body: {{ $json.snippet }}.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era openAiApi-inloggningsuppgifter i Analyze Email with AI.
4. Öppna Derive Email Intent och behåll Mode inställt på runOnceForEachItem.
5. Säkerställ att koden refererar till etiketter från Fetch Gmail Labels och meddelande-ID:n från Retrieve Gmail Messages enligt det som står i noden.

Steg 4: Konfigurera brådske-routing och åtgärder för hög prioritet

E-post med hög brådska triggar en omedelbar Slack-notis och arkiveras i ett separat Google Sheet.

1. Öppna Urgency Branch och ställ in villkoret till Left Value {{ $json.urgency }} är lika med High.
2. Öppna Slack Alert Post och ställ in Text till =*Important Email Detected* From: {{ $('Retrieve Gmail Messages').item.json.From }} *Summary:* {{ $('Derive Email Intent').item.json.summary }} *Urgency:* {{ $('Derive Email Intent').item.json.urgency }} , *Category:* {{ $('Derive Email Intent').item.json.category }}, *Intent:* {{ $('Derive Email Intent').item.json.intent }}.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era slackOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Slack Alert Post och välj målkanal.
4. Öppna Apply Label High och ställ in Operation till addLabels, Label IDs till {{ $('Derive Email Intent').item.json.label_id }}, och Message ID till {{ $('Retrieve Gmail Messages').item.json.id }}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Apply Label High.
6. Öppna Log to Sheet Archive och mappa kolumner med hjälp av befintliga uttryck som {{ $('Retrieve Gmail Messages').item.json.From }} och {{ $now }}.
7. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Log to Sheet Archive och välj dokumentet N8N - Emails med arket Sheet1.

Steg 5: Konfigurera hantering för låg/medel och förberedelse av sammanställning

Meddelanden med lägre brådska etiketteras, loggas för en sammanställning och skickas vidare till ett tidsfönster för batchning.

1. Öppna Apply Label Low/Med och ställ in Label IDs till {{ $json.label_id }} och Message ID till {{ $('Retrieve Gmail Messages').item.json.id }}.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Apply Label Low/Med.
3. Öppna Log to Sheet Digest och mappa kolumner med hjälp av befintliga uttryck, inklusive {{ $('Derive Email Intent').item.json.summary }} och {{ $now }}.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Log to Sheet Digest och välj arket Sheet2 i N8N - Emails.
5. Öppna Delay Window och ställ in Amount till 30 för att skapa ett batchfönster för sammanställningen.

Steg 6: Bygg och posta Slack-sammanställningen

Läs in nyliga rader för sammanställningen, filtrera på tid och brådska, sammanställ meddelandet och posta till Slack.

1. Öppna Read Digest Rows och välj dokumentet N8N - Emails och arket Sheet2.
2. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Read Digest Rows.
3. Öppna Filter Recent Items och behåll koden som filtrerar objekt inom 0.5 timmar och brådska low eller medium.
4. Öppna Build Digest Text och behåll den befintliga logiken för meddelandeformatering som bygger sektioner för medium och low.
5. Öppna Slack Digest Post och ställ in Text till =🧠 *Inbox Assistant – Daily Digest* 📅 *{{ $now.format("DD : HH:mm") }}* ━━━━━━━━━━━━━━━━━━━ {{ $json.text }} .
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era slackOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Slack Digest Post och välj målkanal.

Steg 7: Testa och aktivera ert workflow

Kör ett komplett test för att bekräfta att Gmail-hämtning, AI-analys, Slack-notiser och postning av sammanställning fungerar som förväntat.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra ett manuellt test.
2. Verifiera att Slack Alert Post triggas för e-post som klassas med brådskan High och att Apply Label High lägger till rätt Gmail-etikett.
3. Kontrollera Log to Sheet Archive och Log to Sheet Digest för nya rader med förväntade fält som Summary och Urgency.
4. Bekräfta att Slack Digest Post skickar ett sammanställningsmeddelande efter Delay Window.
5. När ni är nöjda, växla workflowet till Active för att aktivera schemalagda körningar.