Steg 2: anslut Microsoft Excel-datakällor

Ladda klasscheman, studentkontakter och loggningsdata från Microsoft Excel.

1. Öppna Fetch Class Timetable och välj er arbetsbok och ert kalkylblad för schemat. Credential Required: Anslut era microsoftExcelOAuth2Api-uppgifter.
2. Öppna Retrieve Student Contacts och välj arbetsboken och kalkylbladet som innehåller studenternas kontaktuppgifter. Credential Required: Anslut era microsoftExcelOAuth2Api-uppgifter.
3. Öppna Load Reminder Log och välj arbetsboken och kalkylbladet som lagrar påminnelseloggar. Credential Required: Anslut era microsoftExcelOAuth2Api-uppgifter.
4. Öppna Append Reminder Log, ställ in Resource till worksheet, ställ in Operation till append och välj mål-arbetsbok/-kalkylblad. Credential Required: Anslut era microsoftExcelOAuth2Api-uppgifter.

Steg 3: konfigurera filtrering och valideringslogik för klasser

Filtrera dagens och morgondagens klasser och validera sedan poster innan ni fortsätter.

1. I Filter Current Day Classes behåller ni befintlig JavaScript som filtrerar schemarader baserat på datum, tid och påminnelsefönster.
2. I Validate Class Availability ställer ni in strängvillkoret för att kontrollera Value 1 som ={{$json['Class Name']}} och Operation till isNotEmpty.
3. Bekräfta parallell körning: Filter Current Day Classes skickar utdata till både Validate Class Availability och Update Calendar Entries parallellt.

Steg 4: konfigurera kalenderuppdateringar

Uppdatera Google Kalender med klasshändelser baserat på schemadata.

1. Öppna Update Calendar Entries och ställ in Calendar till ert kalender-ID (ersätt [YOUR_EMAIL]).
2. Ställ in Start till ={{$json['Class Date']}}T{{$json['Class Time'].split(':')[0].padStart(2, '0')}}:{{$json['Class Time'].split(':')[1].padStart(2, '0')}}:00.
3. Ställ in End till ={{$json['Class Date']}}T{{(parseInt($json['Class Time'].split(':')[0]) + 1).toString().padStart(2, '0')}}:{{$json['Class Time'].split(':')[1].padStart(2, '0')}}:00.
4. Credential Required: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-uppgifter.

Steg 5: konfigurera generering av påminnelser, routning och meddelanden

Skapa påminnelser för inskrivna studenter, batcha dem och routa efter föredragen kontaktmetod.

1. I Generate Student Alerts behåller ni befintlig JavaScript som slår ihop klassdata från Filter Current Day Classes med kontakter från Retrieve Student Contacts.
2. I Batch Reminder Items ställer ni in Batch Size till 10.
3. I Route by Contact Method ställer ni in strängvillkoret så att Value 1 ={{$json.preferredContact}} jämförs med Value 2 email.
4. Säkerställ att Route by Contact Method skickar e-postposter till Compose Email Alerts och icke-e-postposter till Compose SMS Alerts.

Steg 6: konfigurera loggning och lägg till resultat

Spåra alla skickade påminnelser genom att lägga till loggposter i Excel.

1. Koppla Compose Email Alerts till Load Reminder Log, och koppla även Compose SMS Alerts till Load Reminder Log.
2. I Assemble Log Updates behåller ni aktuell JavaScript som kombinerar befintliga loggar med nya e-post-/SMS-poster.
3. Koppla Load Reminder Log till Assemble Log Updates och sedan till Append Reminder Log för att skriva resultaten.

Steg 7: testa och aktivera ert workflow

Validera flödet end-to-end innan ni aktiverar automationen.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra Daily Schedule Trigger manuellt.
2. Bekräfta att Filter Current Day Classes ger ut poster och att Update Calendar Entries tar emot objekt parallellt.
3. Verifiera att Compose Email Alerts och Compose SMS Alerts producerar meddelandepayloads och att Append Reminder Log tar emot nya poster.
4. När allt fungerar, växla workflowet till Active för att aktivera daglig automation.