Steg 2: Anslut Google Docs

Hämta era veckonoteringar från Google Docs så att de kan filtreras och sammanfattas.

1. Öppna Retrieve Doc Content och ställ in Operation till get.
2. Ställ in Document URL till https://docs.google.com/document/d/[YOUR_ID]/edit.
3. Autentisering krävs: Anslut era googleDocsOAuth2Api-uppgifter i Retrieve Doc Content.
4. Öppna Write Tasks to Doc, ställ in Operation till update och behåll samma Document URL.
5. Säkerställ att uttrycket för infogad text i Write Tasks to Doc är satt till {{ '\n\n' + '='.repeat(50) + '\n📊 WÖCHENTLICHE ZUSAMMENFASSUNG - KW ' + $('Weekly Entry Filter').first().json.weekNumber + ' (' + new Date().toLocaleDateString('de-CH') + ')\n' + '='.repeat(50) + '\n\n' + $('AI Task Parser').first().json.message.content }}.
6. Autentisering krävs: Anslut era googleDocsOAuth2Api-uppgifter i Write Tasks to Doc.

Steg 3: Sätt upp bearbetnings- och AI-noderna

Filtrera veckoposter och generera strukturerade uppgifter samt en välformulerad e-postbrief.

1. Öppna Weekly Entry Filter och bekräfta att Function Code matchar arbetsflödets veckofilterlogik (datumintervall, regex, sortering och beräkning av veckonummer).
2. Öppna AI Task Parser och behåll modellvalet satt till chatgpt-4o-latest.
3. Verifiera att meddelandeprompten i AI Task Parser inkluderar de dynamiska fälten {{$json.entryCount}}, {{$json.dateRange.from}}, {{$json.dateRange.to}} och {{$json.weeklyText}}.
4. Autentisering krävs: Anslut era openAiApi-uppgifter i AI Task Parser.
5. Öppna AI Email Briefing och behåll modellen satt till chatgpt-4o-latest.
6. Säkerställ att prompten använder referenser som {{ $('Weekly Entry Filter').first().json.weekNumber }} och {{ $('AI Task Parser').first().json.message.content }} enligt det som visas i arbetsflödet.
7. Autentisering krävs: Anslut era openAiApi-uppgifter i AI Email Briefing.

Steg 4: Konfigurera utdata och aviseringar

Skriv tillbaka AI-utdata till dokumentet, avisera via Telegram och mejla sammanfattningen.

1. Bekräfta att exekveringsflödet kopplar AI Email Briefing → Write Tasks to Doc → Telegram Status Alert → Dispatch Email Summary.
2. I Telegram Status Alert ställer ni in Chat ID till [YOUR_ID] och behåller Text-uttrycket som =🤖 **Weekly Review abgeschlossen!**\n\n📊 KW {{ $('Weekly Entry Filter').first().json.weekNumber }}: **{{ $('Weekly Entry Filter').first().json.entryCount }} Einträge** analysiert\n\n🎯 **\n✅ Siehe E-Mail für Details\n\n📧 **Detaillierte E-Mail** ist unterwegs!.
3. Autentisering krävs: Anslut era telegramApi-uppgifter i Telegram Status Alert.
4. I Dispatch Email Summary ställer ni in Send To till [YOUR_EMAIL].
5. Ställ in Subject till =Weekly review KW {{ $('Weekly Entry Filter').item.json.weekNumber }} och Message till {{ $('AI Email Briefing').item.json.message.content }}.
6. Autentisering krävs: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Dispatch Email Summary.

Steg 5: Lägg till felhantering

Avisera ert team om något steg i arbetsflödet misslyckas.

1. Använd Failure Catcher som nod för feltrigger.
2. Koppla Failure Catcher till Telegram Error Alert.
3. I Telegram Error Alert ställer ni in Chat ID till [YOUR_ID] och behåller Text som Weekly review hat nicht funktioniert.
4. Autentisering krävs: Anslut era telegramApi-uppgifter i Telegram Error Alert.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att verifiera hela kedjan innan ni aktiverar veckovis automatisering.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra från Scheduled Automation Start.
2. Bekräfta att Retrieve Doc Content returnerar ert dokumentinnehåll och att Weekly Entry Filter ger ut veckoposter.
3. Verifiera att AI Task Parser och AI Email Briefing producerar innehåll, och kontrollera sedan att Write Tasks to Doc uppdaterar Google-dokumentet.
4. Säkerställ att Telegram Status Alert skickar ett lyckat-meddelande och att Dispatch Email Summary levererar veckomejlet.
5. Slå på arbetsflödet Active för att aktivera veckoschemat.