Steg 2: Anslut Google Drive och n8n API

Auktorisera åtkomst till Google Drive för lagring och till n8n API för export av workflows.

1. Öppna Create Drive Backup Folder och välj Drive och mapp för backuper.
2. Ställ in Drive till ert mål-Drive-ID (t.ex. [YOUR_ID]) och Folder till backup-roten (t.ex. [YOUR_ID]).
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleDriveOAuth2Api-credentials i Create Drive Backup Folder.
4. Öppna Retrieve Workflow List och anslut n8n API.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era n8nApi-credentials i Retrieve Workflow List.
6. Öppna Upload Backup Files, Find Old Backup Folders och Remove Old Backup Folder, och anslut samma googleDriveOAuth2Api-credentials.

Steg 3: Konfigurera retention och datumhantering

Definiera retention-fönstret och beräkna tidsbaserad mappnamngivning samt datum för rensning.

1. I Configure Retention Settings, lägg till en tilldelning med Name Coverage Period, Type number och Value 7 (dagar).
2. I Capture Current Timestamp, ställ in Output Field Name till now.
3. I Format Current Date, ställ in Date till ={{ $('Capture Current Timestamp').first().json.now }} och Format till yyyy-MM-dd.
4. I Extract Current Hour, ställ in Date till ={{ $('Capture Current Timestamp').first().json.now }}, Part till hour och Output Field Name till hour.
5. Extract Current Hour skickar utdata parallellt till både Create Drive Backup Folder och Subtract Retention Window.
6. I Subtract Retention Window, ställ in Duration till ={{ $('Configure Retention Settings').first().json['Coverage Period'] }} och Magnitude till ={{ $('Capture Current Timestamp').first().json.now }}.
7. I Format Cutoff Date, ställ in Date till ={{ $('Subtract Retention Window').first().json.newDate }} och Format till yyyy-MM-dd.

Steg 4: Konfigurera skapande av backup-mapp och export av workflows

Skapa backup-mappen, exportera workflows och konvertera dem till binära filer för uppladdning.

1. I Create Drive Backup Folder, ställ in Name till =n8n_backup_{{ $('Format Current Date').first().json.formattedDate }}_{{ $('Extract Current Hour').first().json.hour }} och behåll Resource som folder.
2. Koppla Create Drive Backup Folder till Retrieve Workflow List för att hämta alla workflows efter att mappen skapats.
3. I Convert JSON to Binary, ställ in Mode till jsonToBinary och File Name till ={{ $json.name }}.
4. I Batch Item Iterator, ställ in Batch Size till 1 så att varje workflow laddas upp individuellt.

Steg 5: Ladda upp backuper och rensa bort gamla mappar

Ladda upp varje workflow-export till Drive, begränsa takten i bearbetningen och ta bort gamla backuper baserat på retention-fönstret.

1. I Upload Backup Files, ställ in Name till ={{ $('Batch Item Iterator').item.binary.data.fileName }}.json och aktivera Binary Data.
2. Ställ in Parents till ={{ $('Create Drive Backup Folder').first().json.id }} för att ladda upp till den nya backup-mappen.
3. I Delay Processing, ställ in Amount till 3 för att minska API-throttling mellan uppladdningar.
4. I Find Old Backup Folders, ställ in Resource till fileFolder och Query String till =n8n_backup_{{ $('Format Cutoff Date').first().json.formattedDate }}_{{ $('Extract Current Hour').first().json.hour }}.
5. I Remove Old Backup Folder, ställ in Resource till folder och Operation till deleteFolder, och använd ={{ $('Find Old Backup Folders').first().json.id }} som mapp-ID.

Steg 6: Testa och aktivera ert workflow

Kör ett manuellt test för att validera att mappen skapas, att uppladdningar fungerar och att rensningen enligt retention fungerar innan ni aktiverar automatisk körning.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra ett manuellt test från Scheduled Automation Trigger.
2. Bekräfta att en ny Drive-mapp skapas med ett namn som n8n_backup_YYYY-MM-DD_HH och att JSON-filer för workflows laddas upp.
3. Verifiera att Find Old Backup Folders och Remove Old Backup Folder tar bort en äldre mapp som matchar brytdatumet.
4. När allt är validerat, växla workflowet till Active så att schemat körs automatiskt.