Behöver ert företag hjälp med att implementera AI? Kontakta oss och få prisoffert här →
AI Skolan
januari 22, 2026

Google Drive till Shopify: CSV klar i Sheets

Rickard Andersson Partner, Nodenordic.se

Massuppladdningar av produkter låter enkelt tills du sitter med en mapp full av bilder, ett halvifyllt kalkylark och en Shopify-import som fortsätter att misslyckas på grund av små formateringsdetaljer. Arbetet är repetitivt, men misstagen blir dyra.

Shopify-butiksägare märker det när nytt lager kommer in. E-handelsansvariga märker det vid säsongssläpp. Och byråteam fastnar i samma jobb för kund efter kund. Den här Shopify CSV-automatiseringen förvandlar råa produktbilder till en Shopify-klar CSV i Google Sheets, så att du kan granska, ladda upp och gå vidare.

Du får se hur arbetsflödet hämtar bilder från Google Drive, använder AI för att skapa produktdata, laddar upp tillgångar till Shopify och genererar en strukturerad import-CSV som teamet kan lita på.

Så här fungerar automatiseringen

Se hur den löser problemet:

n8n Workflow Template: Google Drive till Shopify: CSV klar i Sheets

Utmaningen: att göra bilder till importklart produktdata

Om din katalog i första hand utgår från bilder (smycken, mode, accessoarer) börjar din ”produktdata” ofta som foton och en SKU-lista, inte som snyggt strukturerade fält. Någon måste namnge filer, matcha varianter, skriva titlar och beskrivningar, gissa kategorier, ladda upp bilder, kopiera URL:er och sedan bygga om allt i Shopifys CSV-format. Och sedan gör du det igen eftersom en kolumnrubrik var fel, HTML-beskrivningen skapade fel, eller varianterna inte mappades korrekt. Det är inte svårt arbete. Det är skört arbete, och det dränerar snabbt din uppmärksamhet.

Det eskalerar snabbt. Här är var det ofta faller isär i riktiga butiker.

  • Varje manuell kopiera/klistra mellan Drive, Sheets och Shopify är en risk att blanda ihop en SKU och skapa fel variant.
  • Att skriva produkttitlar, taggar och HTML-beskrivningar för dussintals artiklar blir lätt en lång eftermiddag av ”det får duga”-innehåll.
  • Shopify CSV-importer misslyckas av irriterande skäl (saknade handles, fel rubriker, fel struktur på bild-URL:er), och felsökningen äter upp tiden du trodde att du sparade.
  • När processen sitter i någons huvud blir det stressigt och inkonsekvent att skala till veckovisa släpp.

Lösningen: konvertera Google Drive-bilder till en Shopify-klar CSV

Det här arbetsflödet behandlar din Google Drive-mapp som starten på din produktpipeline. Du lägger produktbilder i en specifik ”pending”-mappstruktur och använder ett konsekvent filnamnsmönster som innehåller SKU och färgkod (till exempel 12345GR). Därefter skannar n8n mappen, hämtar varje bild och analyserar dem en och en via ett AI-steg för bildanalys som prioriterar precision framför hastighet. AI:n skapar grunderna du annars ofta behöver hitta på manuellt: kategori, titel, Shopify-klar HTML-beskrivning, taggar och attribut. Sedan laddar arbetsflödet upp bilderna till Shopify, hämtar CDN-URL:erna och mappar tillbaka dem till rätt produktrader. Till sist skriver det allt till Google Sheets i Shopifys import-CSV-struktur så att du kan granska, exportera och ladda upp med betydligt färre överraskningar.

Arbetsflödet startar med en manuell eller schemalagd trigger. Sedan hämtar det bilder från Google Drive och använder Google Sheets som ”kontrollcenter” för att organisera rader, varianter och genererat innehåll. Shopify tar emot bilderna via API-uppladdning, och slutresultatet är ett strukturerat kalkylark som är redo att exporteras som CSV för massimport.

Vad som förändras: före vs. efter

Verklig effekt

Säg att du ska lägga in 50 produkter för en ny kollektion, och varje produkt har 3 variantbilder. Manuellt är det lätt att lägga cirka 5 minuter per produkt på filnamn och mappning, ytterligare 10 minuter på att skriva text, plus några minuter på uppladdning och klistra in bild-URL:er. Det är ungefär 15 minuter per produkt, eller cirka 12 timmar för hela batchen. Med det här arbetsflödet förbereder du Drive-mappen en gång och låter sedan AI- och Shopify-uppladdningsstegen köra; de flesta team landar på cirka en timme för att granska Google-arket innan import.

Krav

  • n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
  • Alternativ för self-hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
  • Google Drive för att lagra mappar med produktbilder.
  • Google Sheets för att skapa och granska CSV-utdata.
  • Åtkomsttoken till Shopify Admin API (skapa den i Shopify admin för appar).
  • API-nyckel för AI-leverantör (hämta den i din AI-leverantörs dashboard).

Svårighetsnivå: Medel. Du kopplar konton, klistrar in API-nycklar och säkerställer att Shopifys CSV-fält matchar din butiks konfiguration.

Behöver du hjälp att implementera detta? Prata med en automationsspecialist (gratis 15-minuters konsultation).

Flödet i arbetsflödet

En mappskanning startar allt. Du kör arbetsflödet manuellt (eller enligt schema) och det skannar Google Drive efter bilder i din pending/<brand_name>-mappstruktur. Filnamnen tolkas för att hämta SKU och färgkod så att varianter inte blandas ihop.

Google Sheets blir stagingyta. Arbetsflödet skapar en rad per artikel (och per variant vid behov), så att du får en strukturerad plats att följa upp vad som hittades, vad som genererades och vad som är klart för uppladdning.

AI fyller i de saknade produktdetaljerna. Bilder analyseras en och en, vilket är långsammare men ärligt talat säkrare för riktiga kataloger. Arbetsflödet identifierar huvudkategorin (t.ex. Smycken) och genererar sedan titlar, HTML-beskrivningar, taggar och attribut utifrån kategorilogiken.

Shopify tar emot bilderna och returnerar korrekta URL:er. Bilder laddas upp via Shopify (ofta via HTTP request eller Shopify-noder), och arbetsflödet fångar CDN-URL:erna. De URL:erna mappas tillbaka till rätt CSV-fält i Google Sheets.

Du kan enkelt justera kategoriprompter och CSV-kolumner så att de matchar din nisch och dina importregler. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsmöjligheter.

Saker att se upp med

  • OAuth-inloggningar för Google Drive och Google Sheets kan löpa ut eller sakna mappbehörigheter. Om skanningen plötsligt inte returnerar något, kontrollera status för n8n-credentials och bekräfta att ”pending”-mappen är korrekt delad.
  • Om du använder Wait-noder eller förlitar dig på att Shopify hinner bearbeta uppladdningar varierar tiderna. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på tomma svar eller saknade CDN-URL:er.
  • Standardprompter för AI är generiska, och generiskt innehåll ser generiskt ut. Lägg in din varumärkeston, materialdetaljer du bryr dig om och ”gissa inte”-regler tidigt, annars kommer du att redigera utdata för alltid.

Vanliga frågor

Hur snabbt kan jag implementera den här Shopify CSV-automatiseringen?

Cirka en timme om dina konton och tokens är klara.

Kan icke-tekniska team implementera den här Shopify CSV-automatiseringen?

Ja, men någon behöver vara bekväm med att koppla OAuth-konton och klistra in API-nycklar. När allt är kopplat är den dagliga användningen i princip: ”lägg bilder i Drive, kör, granska i Sheets”.

Är n8n gratis att använda för det här Shopify CSV-automatiseringsflödet?

Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Molnplaner börjar på 20 USD/månad för högre volymer. Du behöver också räkna in kostnader för AI-API och användning av Shopify API.

Var kan jag hosta n8n för att köra den här automatiseringen?

Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Self-hosting ger obegränsat antal körningar men kräver grundläggande serveradministration.

Hur anpassar jag den här Shopify CSV-automatiseringslösningen till mina specifika utmaningar?

Du kan justera kategoriidentifiering och skrivstil genom att redigera AI-prompterna som används för bildanalys och innehållsgenerering. Om du inte säljer smycken eller mode, ändra logiken för ”huvudkategori” så att flödet hamnar i rätt attribut för din nisch. Vanliga anpassningar är att lägga till metafält, generera flerspråkiga beskrivningar och mappa till dina föredragna alternativnamn (som Storlek, Material eller Ytfinish).

Varför misslyckas min Shopify-anslutning i det här arbetsflödet?

Oftast beror det på en utgången access token eller en app som saknar rätt Admin API-scopes. Skapa en ny Shopify access token, uppdatera den i n8n och kör sedan ett test med en bild för att bekräfta att uppladdningar fungerar. Om det bara misslyckas vid större batcher kan det bero på rate limiting eller timeouts vid bilduppladdning. I så fall, sänk hastigheten i flödet och behåll en-och-en-upplägget.

Vilken kapacitet har den här Shopify CSV-automatiseringslösningen?

Den skalar bra eftersom bilder bearbetas en i taget, så du kan köra stora batcher utan kaos. I n8n Cloud beror kapaciteten på planens antal körningar per månad. Om du self-hostar finns ingen körningsgräns, men din server och Shopifys API-gränser blir flaskhalsen. I praktiken kör de flesta butiker detta som ett batchjobb för nya kollektioner och gör sedan en snabb kontroll i arket innan import.

Är den här Shopify CSV-automatiseringen bättre än att använda Zapier eller Make?

Ofta, ja, eftersom det här flödet behöver förgreningar, filhantering (läsa bilder) och transformationer i flera steg som blir klumpiga och dyra i enklare automationsverktyg. n8n är också enklare att self-hosta, vilket spelar roll om du kör stora batcher. Zapier eller Make kan fortfarande fungera om du håller omfattningen liten och inte behöver AI-analys per bild. Den verkliga frågan är underhåll: vill du ha en robust pipeline som går att bygga vidare på, eller en snabb koppling som snabbt når sin gräns? Prata med en automationsspecialist om du vill ha en second opinion baserat på storleken på din katalog.

När detta väl är på plats slutar nya produkter att kännas som ett dataregistreringsprojekt. Du får ett granskningsbart Google-ark, en Shopify-klar CSV och ett arbetsflöde som inte får panik när nästa kollektion dyker upp.

Kontakta oss

Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.

×

Använd mall

Få direkt tillgång till denna n8n-arbetsflödes JSON-fil

Launch login modal Launch register modal