Behöver ert företag hjälp med att implementera AI? Kontakta oss och få prisoffert här →
AI Skolan
januari 22, 2026

Google Forms till Sheets, schemaskisser levereras

Rickard Andersson Partner, Nodenordic.se

Du ber en kund om ”krav”, och får en rörig paragraf, ett halvfärdigt kalkylark och tre uppföljningsmejl. Sedan sitter du uppe på nätterna och översätter det till tabeller, relationer och migreringar, samtidigt som du hoppas att du inte missade något uppenbart.

Det här slår hårdast mot byråägare, ärligt talat. Men SaaS-grundare som prototypar snabbt och konsulter som gör förköpsarkitektur känner av det också. Automatisering av formulärbaserad schemagenerering förvandlar rå input till ett poängsatt schemaunderlag och användbar SQL på ungefär en minut.

Det här arbetsflödet tar en Google Form-inskickning, kör en granskningsloop med flera agenter och loggar leverablerna i Google Sheets (med valfri databaskörning). Nedan ser du vilket problem det löser, vad du får och hur du gör det till ditt eget.

Så fungerar den här automatiseringen

Hela n8n-flödet, från trigger till slutresultat:

n8n Workflow Template: Google Forms till Sheets, schemaskisser levereras

Problemet: utkast till databasscheman tar en evighet

Databasdesign dör ofta av tusen småsår. Inputen är vag, så du bokar ett samtal. Sedan ett till. Någon ändrar ett fältnamn mitt i veckan, och nu är ditt utkast inaktuellt. Till slut levererar du ett schema, och den första frågan från utvecklaren är: ”Vad händer med index?” Eller värre: ”Hur förhindrar vi att persondata läcker?” Det handlar inte bara om tiden. Det är kontextbytena, risken att missa edge cases och det jobbiga fram-och-tillbaka som får teamet att se långsammare ut än det är.

Friktionen byggs på. Här är var det faller isär.

  • Du lägger cirka 2–5 timmar på att göra om en enkel kravinsamling till ett användbart schema, och sedan ytterligare en timme på att skriva migreringar.
  • Kvaliteten beror på vem som gör det, så kunder får inkonsekventa leveranser och du hamnar med att ”fixa” utkast sent på kvällen.
  • Granskningar sker i Slack-trådar och kommentarer, vilket gör beslut svåra att spåra när något går sönder senare.
  • Även ett litet misstag (saknade constraints, svag indexering) kan snabbt växa till prestanda- och säkerhetsproblem.

Lösningen: schemaunderlag och poängsättning med flera agenter från ett formulär

Det här arbetsflödet börjar med ett kundinriktat formulär och slutar med en komplett databasritning som du faktiskt kan lämna över. När någon skickar in formuläret så seedar och normaliserar n8n inputen, och skickar den sedan till en specialiserad AI-agent ”arkitekt” som föreslår tabeller, relationer och index i strukturerad JSON. En andra agent granskar designen som en noggrann revisor och pekar ut prestanda-, skalbarhets- och säkerhetsrisker med allvarlighetsgrader. En tredje agent förfinar utkastet, poängsätter det 0–100 och—om betyget inte är tillräckligt starkt—loopar tillbaka och förbättrar det upp till tre gånger med tidigare feedback. När schemat når nivån genererar en sista agent ett produktionsklart SQL-migreringsskript, och arbetsflödet loggar leverablerna så att teamet kan svara snabbt och konsekvent.

Arbetsflödet startar vid formulärinskick. Därefter samarbetar agenterna: designar, granskar, optimerar och genererar SQL. Till sist paketeras resultatet för leverans och loggas till Google Sheets, med en valfri gren för att köra SQL:en i en sandboxad PostgreSQL-databas.

Det du får: automatisering vs. resultat

Exempel: så här ser det ut

Säg att du levererar databasritningar som en del av förköp, och du får 10 förfrågningar i veckan. Manuellt, om varje tar cirka 3 timmar med förtydliganden, utkast och migreringar, blir det runt 30 timmar senior tid. Med det här flödet: kunden lägger kanske 5 minuter på att fylla i formuläret, n8n kör i cirka 90 sekunder, och du granskar utkastet 10–15 minuter innan du skickar det. Det landar närmare 2–3 timmar totalt för hela veckan, inte en hel arbetsdag.

Det här behöver du

  • n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
  • Alternativ för egen drift om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
  • Google Forms för att samla in databaskrav
  • Google Sheets för att logga output och följa upp förfrågningar
  • Anthropic API-nyckel (hämta den i din Anthropic Console)

Svårighetsgrad: Medel. Du kopplar in behörigheter, testkör och justerar prompts, men du skriver ingen kod.

Vill du inte sätta upp det här själv? Prata med en automatiseringsexpert (gratis 15-minuters konsultation).

Så fungerar det

Formulärinskick triggar körningen. En kund fyller i ditt Google Form, och arbetsflödet fångar direkt svaren som ”source of truth” för förfrågan.

Input blir strukturerad och förberedd. n8n standardiserar fälten du bryr dig om (projektkontext, entiteter, viktiga arbetsflöden, begränsningar) så att AI-agenterna inte behöver gissa vad som är viktigt.

AI-agenter samarbetar och självkorrigerar. Schemat tas fram, granskas och förfinas, och betygsätts sedan. Om det hamnar under en A/B-nivå loopar arbetsflödet tillbaka med granskarens feedback och försöker igen, upp till tre försök totalt.

Leverabler genereras och sparas. Du får en schema-JSON, ett scorecard med ett bokstavsbetyg, granskningsnoteringar med allvarlighetsgrad och ett SQL-migreringsskript. Om du aktiverar det kan SQL:en även köras i PostgreSQL för validering (använd en sandbox).

Du kan enkelt ändra formulärfälten så att de passar din nisch (e-handel, vård, SaaS-fakturering) utifrån dina behov. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.

Steg-för-steg-guide för implementering

Steg 1: konfigurera formulärtriggern

Konfigurera intagsformuläret som startar arbetsflödet och samlar in krav för databasen.

  1. Lägg till och öppna Client Form Trigger.
  2. Ställ in Form Title till AI Database Architect Intake.
  3. Ställ in Form Description till Get a production-grade database schema designed and reviewed by 3 AI experts.
  4. Bekräfta att formulärfälten matchar de obligatoriska etiketterna (till exempel What are you building?, Database Technology, Industry/Niche och Your Email).

Steg 2: initiera och skicka vidare indata-variabler

Initiera iteration och skicka formulärdata in i AI-pipelinen.

  1. Öppna Seed Input Variables och bekräfta att den sätter iteration_count till 0.
  2. Ställ in previous_feedback till = (tom platshållare) och form_data till {{ $json }}.
  3. Verifiera exekveringsflödet: Client Form TriggerSeed Input VariablesAgent One: Schema Designer.

Steg 3: anslut och konfigurera AI för design, granskning och optimering

Koppla de fyra AI-agenterna till deras Anthropic-modellmotorer och bekräfta prompt-indata.

  1. Öppna Design Model Engine och ställ in modellen till Claude Sonnet 4.5 med Temperature 0.3 och Top P 0.9.
  2. I Agent One: Schema Designer, behåll fältet Text som använder formulärinmatningar som {{ $json.form_data['What are you building?'] }} och blocket för iterativ feedback.
  3. Öppna Review Model Engine och Optimization Model Engine och behåll deras modeller på Claude Sonnet 4.5 med temperaturerna 0.1 respektive 0.5.
  4. I Agent Two: Schema Auditor och Agent Three: Refinement, bekräfta att fälten Text refererar till tidigare utdata såsom {{ $('Agent One: Schema Designer').item.json.output }} och {{ $('Agent Two: Schema Auditor').item.json.output }}.
  5. Öppna SQL Model Engine och behåll modellen på Claude Sonnet 4.5 med Temperature 0.2 och Top P 0.85.
  6. I Agent Four: SQL Builder, bekräfta att fältet Text hämtar både det slutliga schemat och utdata från refinements-steget.

Autentiseringsuppgift krävs: Anslut era anthropicApi-inloggningsuppgifter i Design Model Engine, Review Model Engine, Optimization Model Engine och SQL Model Engine. Dessa inloggningsuppgifter gäller för deras anslutna agentnoder.

Steg 4: konfigurera betygsättning, iteration och logik för omförsök

Styr om arbetsflödet ska gå vidare till SQL-generering eller loopa för vidare förfining.

  1. Öppna Grade A/B Check och ställ in villkoret till regex-matchning Overall Grade: [AB][+-]? mot {{ $json.output }}.
  2. Bekräfta förgreningen: Agent Three: RefinementGrade A/B Check routar till Agent Four: SQL Builder när betyget är A/B, och till Update Iteration State annars.
  3. Öppna Update Iteration State och säkerställ att den sätter iteration_count till {{ $('Seed Input Variables').item.json.iteration_count + 1 }} och previous_feedback till {{ $('Agent Three: Refinement').item.json.output }}.
  4. Öppna Retry Allowed? och behåll villkoret för iteration_count {{ $json.iteration_count }}3.
  5. Öppna Max Retry Limit Notice och bekräfta att message är ⚠️ Reached maximum iterations (3). Proceeding with best available design..

⚠️ Vanlig fallgrop: Om betygsutdata från Agent Three: Refinement inte innehåller exakt texten Overall Grade: A eller Overall Grade: B kommer arbetsflödet att loopa i onödan.

Steg 5: konfigurera SQL-körning och svar vid slutförande

Kör PostgreSQL-skript när det väljs och returnera den slutliga payloaden till formulärsvaret.

  1. Öppna Postgres Usage Check och behåll villkoret som kontrollerar att {{ $('Client Form Trigger').item.json['Database Technology'].toLowerCase() }} innehåller postgres.
  2. Öppna Run PostgreSQL Script och ställ in Operation till executeQuery med Query satt till {{ $json.output }}.
  3. Bekräfta förgreningen: Postgres Usage Check routar till Run PostgreSQL Script för PostgreSQL, eller till Completion Without Execute för andra databaser.
  4. Öppna Prepare Success Payload och bekräfta att den mappar SQL- och granskningsutdata, inklusive {{ $('Agent Four: SQL Builder').item.json.output }}.
  5. Öppna Prepare Failure Payload och bekräfta att den fångar {{ $('Run PostgreSQL Script').item.json.error }} tillsammans med den genererade SQL:en.
  6. Öppna Completion Form Response och Completion Without Execute och behåll Completion Message som {{ $json }}.

Autentiseringsuppgift krävs: Anslut era postgres-inloggningsuppgifter i Run PostgreSQL Script.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera hela kedjan från formulärintag och AI-pipeline till SQL-körning innan ni går live.

  1. Klicka på Execute Workflow och skicka in Client Form Trigger med exempeldata.
  2. Verifiera att flödet följer Agent One: Schema DesignerAgent Two: Schema AuditorAgent Three: RefinementGrade A/B CheckAgent Four: SQL Builder.
  3. Bekräfta att val av PostgreSQL triggar Run PostgreSQL Script och returnerar antingen Prepare Success Payload eller Prepare Failure Payload till Completion Form Response.
  4. För val som inte är PostgreSQL, verifiera att Completion Without Execute returnerar SQL-skriptet utan att köra det.
  5. När ni är nöjda, slå på arbetsflödet till Active för användning i produktion.
🔒

Lås upp fullständig steg-för-steg-guide

Få den kompletta implementeringsguiden + nedladdningsbar mall

Vanliga fallgropar

  • Anthropic-behörigheter kan gå ut eller begränsas av fakturerings-/projektinställningar. Om det slutar fungera, kontrollera först nyckelstatus och användningsgränser i din Anthropic Console.
  • Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på tomma svar.
  • Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in din varumärkesröst tidigt, annars kommer du redigera output för alltid.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att sätta upp den här automatiseringen för formulärbaserad schemagenerering?

Cirka 30–60 minuter om du redan har formuläret och API-nyckeln.

Behöver jag kunna koda för att automatisera schemaunderlag med Forms schema automation?

Nej. Du kopplar främst konton, klistrar in en API-nyckel och justerar några få prompts och fält.

Är n8n gratis att använda för det här arbetsflödet för Forms schema automation?

Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen drift och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna med Anthropic API-kostnader på cirka 0,15–0,30 USD per körning (omförsök ökar kostnaden).

Var kan jag hosta n8n för att köra den här automatiseringen?

Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast setup) eller egen drift på en VPS. För egen drift är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Egen drift ger obegränsat antal körningar men kräver grundläggande serverhantering.

Kan jag anpassa den här automatiseringen för Forms schema automation för MySQL-migreringar i stället för PostgreSQL?

Ja, men planera för testning. SQL-generatoragenten kan promptas att outputta MySQL-syntax, och du kan byta ut PostgreSQL-körningsgrenen mot en MySQL/MariaDB-nod (eller stänga av körning helt). Vanliga justeringar är att ändra formulärfrågorna, justera poängsättningskriterier i optimeringsagenten och sätta dina konventioner (namngivning, timestamps, soft deletes). Om du jobbar mot en nisch, lägg in de reglerna direkt i systemprompterna så att varje körning blir konsekvent.

Varför misslyckas min Google Sheets-anslutning i det här arbetsflödet för Forms schema automation?

Oftast handlar det om en utgången Google OAuth-session eller en behörighetsfråga för kalkylarket. Återanslut Google Sheets-uppgifterna i n8n och bekräfta sedan att målarket är delat med samma Google-konto. Om arket bytte namn eller flyttades, uppdatera filvalet i Sheets-noden så att det pekar på rätt plats. Kontrollera också kvotgränser om du loggar många körningar under en kort period.

Hur många schemaförfrågningar kan den här automatiseringen för Forms schema automation hantera?

Det beror mer på dina körningsgränser och din API-budget än på logiken. På n8n Cloud Starter hanterar team vanligtvis några tusen körningar per månad; högre planer hanterar fler. Om du kör egen drift finns inget fast tak, men du begränsas av servern och samtidighet. Praktiskt, eftersom varje körning tar cirka 60–90 sekunder, kan en modest VPS ändå processa en stabil kö under dagen.

Är den här automatiseringen för Forms schema automation bättre än att använda Zapier eller Make?

Ofta, ja, om du bryr dig om logikdjup och spårbarhet. Det här flödet använder förgrening i flera steg, en omförsöksloop och strukturerade AI-outputar, vilket är bökigt (och dyrt) att underhålla i många no-code-verktyg. n8n ger också möjlighet till egen drift, vilket är viktigt när du börjar köra många förfrågningar eller hanterar känslig kunddata. Zapier eller Make kan fortfarande fungera bra för ett enkelt ”formulär → mejl”-flöde. Prata med en automatiseringsexpert om du vill ha en snabb rekommendation utifrån volym och use case.

Du behöver inte ännu ett ”intake-formulär”. Du behöver en snabb, repeterbar överlämning som kunder förstår och utvecklare kan agera på. Sätt upp det här en gång, så dyker nästa schemaunderlag upp innan uppföljningsmejlet ens hade skickats.

Kontakta oss

Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.

×

Använd mall

Få direkt tillgång till denna n8n-arbetsflödes JSON-fil

Launch login modal Launch register modal