Behöver ert företag hjälp med att implementera AI? Kontakta oss och få prisoffert här →
AI Skolan
januari 22, 2026

Google Sheets + ClickUp: idéspecar klara

Rickard Andersson Partner, Nodenordic.se

Din innehållsbacklog ser ”full” ut, men på något sätt är den ändå tom. Massor av halvfärdiga idéer, återanvända vinklar och Slack-trådar där någon säger ”vi borde posta om det här” och sen händer ingenting.

Det här är vad innehållsstrateger gnäller om privat. growth marketers känner det när pipelinen saktar in. Och grundare dras in i brainstorming för att ingen litar på idéerna. En stabil Sheets ClickUp-automation löser det genom att förvandla verkligt kundspråk till briefs som teamet faktiskt kan leverera.

Nedan ser du hur workflowet hittar pain points, genererar plattformsfärdiga idéer, lägger dem i Google Sheets och skapar ClickUp-uppgifter plus en Slack-sammanfattning så att hela teamet håller sig synkat.

Så fungerar den här automationen

Hela n8n-workflowet, från trigger till slutlig output:

n8n Workflow Template: Google Sheets + ClickUp: idéspecar klara

Problemet: bra innehållsidéer överlever inte överlämningen

De flesta team misslyckas inte med att ”komma på idéer”. De misslyckas med att ta sig från råa kundsignaler till något som en skribent eller creator kan genomföra utan ett möte. Du kanske ser ett perfekt klagomål på Reddit, en vass fråga i en community eller en rak mening i en kommentars-tråd. Sedan kopieras det in i ett dokument, försvinner i en bokmärkesmapp eller omformuleras tills det låter som marknadsföring igen. Nästa vecka är du tillbaka och gissar. Det värsta är den mentala belastningen: att avgöra vad som är på riktigt, vad som återkommer och vad som förtjänar en brief.

Det adderar snabbt upp. Här är var det fallerar i det dagliga arbetet.

  • Manuella ”research-dagar” tar en halv dag, och du går ändå därifrån med svajig trygghet.
  • Bra citat skrivs om, vilket gör den slutliga hooken svagare och mindre trovärdig.
  • Idéer finns på fem ställen, så teamet dubbeljobbar och missar mönster.
  • Även när en idé är stark blir den inte en ClickUp-uppgift med tydlig vinkel, CTA och format.

Lösningen: gör offentliga pain points till briefs i Sheets och ClickUp

Det här workflowet körs enligt schema och fungerar som en lättviktig research-assistent som aldrig glömmer att logga jobbet. Först laddar det din nisch och dina nyckelordsparametrar (så att du styr spåret). Sedan skannar en AI-agent offentliga diskussioner via en social-/sök-connector och plockar ut återkommande pain points och de exakta fraserna som folk använder. Ingen ”thought leadership”-twist. Bara de råa frustrationerna, frågorna och behoven som inte blir mötta. En andra AI-agent gör om signalerna till genomförbara innehållsidéer, inklusive plattform, format, hook, kärn-pain point, resonanslogik och en CTA. Till sist normaliseras idéerna (rensas och struktureras), läggs till i en Google Sheets-databas, konverteras till ClickUp-uppgifter och sammanfattas i Slack så att teamet ser vad som är nytt utan att behöva gräva.

Workflowet startar på ett tidsstyrt schema och kör sedan två AI-pass: ett för att upptäcka pain, ett annat för att omvandla det till användbara idéer. Efter upprensning skriver det samma ”single source of truth” till Google Sheets, skapar ClickUp-uppgifter automatiskt och postar en kort teamsammanfattning i Slack.

Det du får: automation vs. resultat

Exempel: så här ser det ut

Säg att teamet vill ha 15 nya innehållsbriefs varje vecka för LinkedIn och ett nyhetsbrev. Manuellt är det vanligt att lägga cirka 2 timmar på att samla citat, en timme på att klustra teman och ytterligare en timme på att göra de bästa bitarna till ”riktiga” briefs, alltså ungefär en halv dag. Med det här workflowet sätter du nisch och nyckelord en gång, låter den schemalagda körningen göra discovery och idéarbete, och så granskar du de nya raderna i Google Sheets plus ClickUp-uppgifterna. Din tid blir en snabb redaktionell genomgång, kanske 20 minuter, inte ett research-maraton.

Det du behöver

  • n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
  • Alternativ för egen hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
  • Google Sheets som central idé-databas.
  • ClickUp för att göra idéer till tilldelade uppgifter.
  • Slack för synlighet och daglig teamkoll.
  • OpenAI API-nyckel (hämtas i din OpenAI-kontodashboard).
  • MCP (Xpoz)-uppgifter (hämtas i din MCP-leverantörs workspace).

Svårighetsgrad: Medel. Du kopplar konton, klistrar in API-nycklar och justerar prompts/fält så att det matchar din nisch.

Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis konsultation i 15 minuter).

Så fungerar det

En schemalagd körning drar i gång. n8n triggar workflowet automatiskt, så discovery sker även när teamet är fullt upptaget med att leverera.

Din nisch och dina nyckelord sätter ramarna. Workflowet injicerar dina research-inputs först, vilket håller output relevant och hindrar agenterna från att driva iväg till slumpmässiga trender.

AI hämtar pain från offentliga samtal och gör om det till briefs. En agent fokuserar på att extrahera frustrationer och formuleringar via social-/sök-connectorn. En andra agent gör om de råa signalerna till plattformsfärdiga idéer med en hook, kärn-pain point och en CTA som passar.

Allt hamnar där teamet redan arbetar. Workflowet rensar AI-output, lägger till strukturerade rader i Google Sheets, skapar ClickUp-uppgifter för genomförande och sammanställer körningen i en Slack-sammanfattning så att ingen behöver leta.

Du kan enkelt ändra nyckelordsuppsättningen för att rikta in dig på en ny produktlinje utifrån dina behov. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.

Steg-för-steg-guide för implementering

Steg 1: Konfigurera feltriggern

Det här arbetsflödet innehåller en felhanteringsgren som triggas när någon nod misslyckas, så att ni får aviseringar direkt.

  1. Lägg till noden Error Capture Trigger på er canvas (den finns redan i mallen).
  2. Koppla Error Capture Trigger till Dispatch Error Email enligt exekveringsflödet.
  3. I Dispatch Error Email ställer ni in Subject till Workflow Error Alert.
  4. Ställ in Message till =🚨 *Workflow Error Alert* *Error Node:* {{ $json.node.name }} *Error Message:* {{ $json.error.message }} *Timestamp:* {{ $now.toISO() }} Please investigate immediately..

Autentisering krävs: Anslut era Gmail OAuth2-autentiseringsuppgifter i Dispatch Error Email (den här noden kräver Gmail-uppgifter men inga är konfigurerade).

Steg 2: Konfigurera den schemalagda triggern

Huvudarbetsflödet startar enligt ett schema och matar research-indata till AI-pipelinen.

  1. Öppna Scheduled Discovery Start och ställ in schemaintervallet under Rule till er önskade frekvens (t.ex. dagligen eller veckovis).
  2. Koppla Scheduled Discovery Start till Set Research Inputs.
  3. I Set Research Inputs ställer ni in body.niche till =n8n automations.
  4. Ställ in body.query till =lead generation and CRM automation using n8n.

⚠️ Vanlig fallgrop: Om ni ändrar fältnamnen i Set Research Inputs, uppdatera promptuttrycken i AI Pain Insight Extractor därefter.

Steg 3: Sätt upp marknadsupptäckt och AI-resonemang

Den här delen fångar marknadens smärtpunkter och förbereder AI-resonemangsmodellen samt verktygsanslutningen.

  1. Öppna AI Pain Insight Extractor och bekräfta att prompten i Text innehåller uttrycken {{ $json.body.niche }} och {{ $json.body.query }}.
  2. Säkerställ att AI Pain Insight Extractor är kopplad till Market Reasoning Model via anslutningen ai_languageModel.
  3. Verifiera att Social Search MCP Connector är ansluten som AI-verktyget till AI Pain Insight Extractor.
  4. I Social Search MCP Connector ställer ni in Endpoint URL till https://mcp.xpoz.ai/mcp och Authentication till bearerAuth.

Autentisering krävs: Anslut era httpBearerAuth-autentiseringsuppgifter i Social Search MCP Connector.

Autentisering krävs: Anslut era openAiApi-autentiseringsuppgifter i Market Reasoning Model.

Social Search MCP Connector är ett AI-verktyg som används av AI Pain Insight Extractor—autentiseringsuppgifter ska läggas till i verktygsnoden och AI-modellens autentiseringsuppgifter ska läggas till i Market Reasoning Model.

Steg 4: Generera och normalisera innehållsidéer med AI

Arbetsflödet omvandlar marknadsinsikter till strukturerade innehållsidéer och normaliserar sedan JSON-utdata för efterföljande åtgärder.

  1. Öppna AI Content Idea Generator och bekräfta att prompten i Text innehåller {{ $json.output }} för att använda discovery-utdata.
  2. Säkerställ att AI Content Idea Generator är kopplad till Ideation Reasoning Model via anslutningen ai_languageModel.
  3. Öppna Normalize Idea Output och behåll JavaScript-koden som den är för att parsa och normalisera AI:ns JSON-utdata.
  4. Bekräfta att flödet är AI Pain Insight ExtractorAI Content Idea GeneratorNormalize Idea Output.

Autentisering krävs: Anslut era openAiApi-autentiseringsuppgifter i Ideation Reasoning Model.

Steg 5: Konfigurera måldestinationer och parallella åtgärder

Efter normalisering routas innehållsidéerna till flera destinationer samtidigt.

  1. Verifiera att Normalize Idea Output skickar utdata till både Append Ideas to Sheet och Create ClickUp Content Task samt Aggregate Idea Records parallellt.
  2. I Append Ideas to Sheet ställer ni in Operation till append, väljer ert Document och Sheet och mappar kolumner till uttryck som ={{ $json.content_hook }}, ={{ $json.platform }} och ={{$now}}.
  3. I Create ClickUp Content Task ställer ni in List, Team, Space och Folder till era ClickUp-ID:n och sätter Name till ={{$json.content_hook}}.
  4. Ställ in Additional Fields → Content i Create ClickUp Content Task till =Platform: {{$json.platform}} Format: {{$json.content_format}} Pain Point: {{$json.pain_point}} Why it resonates: {{$json.why_it_resonates}} CTA: {{$json.cta}}.

Autentisering krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-autentiseringsuppgifter i Append Ideas to Sheet.

Autentisering krävs: Anslut era clickUpApi-autentiseringsuppgifter i Create ClickUp Content Task.

Steg 6: Sammanfatta och posta till Slack

De aggregerade idéerna sammanfattas för en Slack-kanal med en separat AI-modell och postas sedan.

  1. Säkerställ att Aggregate Idea Records kopplas till Compose Slack Idea Summary och att Compose Slack Idea Summary kopplas till Post Summary to Slack.
  2. I Compose Slack Idea Summary behåller ni prompten i Text som den är och bekräftar att den använder {{ JSON.stringify($input.all().map(i => i.json), null, 2) }}.
  3. Verifiera att Slack Summary Model är kopplad som språkmodell till Compose Slack Idea Summary.
  4. I Post Summary to Slack ställer ni in Text till ={{ $json.output }} och väljer mål-Channel.

Autentisering krävs: Anslut era openAiApi-autentiseringsuppgifter i Slack Summary Model.

Autentisering krävs: Anslut era slackApi-autentiseringsuppgifter i Post Summary to Slack.

Slack Summary Model tillhandahåller AI-utdata för Compose Slack Idea Summary—lägg till OpenAI-autentiseringsuppgifter i modellnoden, inte i agentnoden.

Steg 7: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör en testexekvering för att bekräfta att alla grenar fungerar och aktivera sedan schemat för produktionsanvändning.

  1. Klicka på Execute Workflow för att köra ett manuellt test från Scheduled Discovery Start.
  2. Verifiera att Append Ideas to Sheet lägger till rader, att Create ClickUp Content Task skapar uppgifter och att Post Summary to Slack postar en sammanfattning.
  3. Trigga ett fel med avsikt (t.ex. genom att ta bort ett ID i Create ClickUp Content Task) för att säkerställa att Dispatch Error Email skickar en avisering.
  4. När ni är nöjda, växla arbetsflödet till Active för att aktivera schemalagda körningar.
🔒

Lås upp fullständig steg-för-steg-guide

Få den kompletta implementeringsguiden + nedladdningsbar mall

Vanliga fallgropar

  • Google Sheets-uppgifter kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om det skapar fel, kontrollera först credential-vyn i n8n och åtkomsten i Google Cloud-projektet.
  • Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtider. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på tomma svar.
  • Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in din varumärkesröst tidigt, annars kommer du redigera output i all oändlighet.

Vanliga frågor

Hur lång tid tar det att sätta upp den här Sheets ClickUp-automationen?

Räkna med ungefär en timme när dina konton och API-nycklar är klara.

Behöver jag kunna koda för att automatisera briefs från Google Sheets till ClickUp?

Nej. Du kommer mest att koppla ihop verktyg och justera några fält och prompts. Den enda ”tekniska” delen är att kopiera in API-nycklar i n8n.

Är n8n gratis att använda för det här Sheets ClickUp-automation-workflowet?

Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen hosting och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in OpenAI API-användning samt eventuella kostnader från MCP-leverantören.

Var kan jag hosta n8n för att köra den här automationen?

Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast uppsättning) eller egen hosting på en VPS. För egen hosting är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Egen hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.

Kan jag anpassa det här Sheets ClickUp-automation-workflowet för en annan nisch eller plattforms-mix?

Ja, och det är hela poängen med workflowet. Uppdatera noden ”Set Research Inputs” för att ändra nisch, nyckelord och begränsningar, och finjustera sedan prompterna i AI Pain Insight Extractor och AI Content Idea Generator så att de matchar dina kanaler. Vanliga justeringar är att tvinga fram endast LinkedIn + e-post-idéer, lägga till din ICP/yrkesroller och kräva en specifik CTA-stil. Om du vill ha striktare struktur justerar du steget Normalize Idea Output så att Google Sheets och ClickUp alltid får korrekt formaterade fält.

Varför misslyckas min Google Sheets-anslutning i det här workflowet?

Oftast beror det på utgångna eller saknade OAuth-behörigheter på Google-kontot som är kopplat till din n8n-credential. Anslut Google Sheets-credentialn igen i n8n och bekräfta sedan att målarket är delat med samma konto. Kontrollera också att fliknamnet och kolumnmappningen fortfarande matchar det workflowet förväntar sig, eftersom omdöpta flikar är en förvånansvärt vanlig orsak.

Hur många idéer kan den här Sheets ClickUp-automationen hantera?

Väldigt många. På egenhostad n8n finns inget hårt tak för antal körningar, så det beror främst på din server och API-rate limits från OpenAI, Slack, Google Sheets och ClickUp.

Är den här Sheets ClickUp-automationen bättre än att använda Zapier eller Make?

För just det här workflowet är n8n oftast ett bättre val, eftersom logiken är mer komplex än en enkel ”om det här, så det där”. Du kör AI-agenter i flera steg, rensar/normaliserar output, förgrenar till både Google Sheets och ClickUp och sammanställer sedan en Slack-sammanfattning. Zapier och Make kan göra delar av det, men kostnad och komplexitet ökar snabbt när du lägger till AI-steg och datamappning. n8n ger dig också möjligheten att köra egenhostat, vilket spelar roll eftersom workflowet är tänkt för egenhostade uppsättningar på grund av MCP-verktyg. Om du är osäker, prata med en automationsexpert så får du ett rakt svar baserat på din volym och ditt team.

När det här väl rullar slutar din backlog att vara beroende av att någon är på ”research-humör”. Workflowet sköter det repetitiva grävandet och formateringen, och teamet kan hålla fokus på att publicera.

Kontakta oss

Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.

×

Använd mall

Få direkt tillgång till denna n8n-arbetsflödes JSON-fil

Launch login modal Launch register modal