Steg 2: koppla Google Sheets för spårning av ämnen

Lagra inkommande ämnen och hämta raden för AI-utkast och statusuppdateringar.

1. Öppna Append Topic Row och välj rätt Document och Sheet. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
2. I Columns mappar ni Topic till ={{ $json.Topic }} och Referenc URL till ={{ $json['Reference link'] }}.
3. Öppna Retrieve Topic Row och välj samma Document och Sheet. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
4. Under Filters ställer ni in lookupColumn till Status för att rikta in er på relevant rad.

Steg 3: sätt upp AI-utkast och parsning

Konfigurera AI-modellen, minnet och parsern för att generera strukturerat SEO-innehåll.

1. Öppna OpenAI Conversation Model och välj Model gpt-4o-mini. Credential Required: Anslut era openAiApi-uppgifter.
2. I Structured Result Parser behåller ni JSON Schema Example som det visas för att tvinga fram utdata i formatet { "title": "...", "content": "..." }.
3. I Brief Context Memory ställer ni in Session Key till ={{ $('Retrieve Topic Row').item.json.Topic }} och Context Window Length till 10.
4. Öppna SEO Drafting Agent och bekräfta att prompten inkluderar {{ $json.Topic }} och {{ $json['Referenc URL'] }}, med Has Output Parser aktiverat.
5. Öppna Revision Writing Agent och bekräfta att den refererar till {{ $('Dispatch Approval Email').item.json.data['Content Feedback'] }} och {{ $('SEO Drafting Agent').item.json.output }}, med Has Output Parser aktiverat.

Steg 4: mappa utkastfält och skicka godkännande-mejl

Förbered det genererade innehållet för granskning via e-post och fånga upp godkännanden.

1. Öppna Map Draft Fields och ställ in Topic Title till ={{ $json.output.title }} och Content till ={{ $json.output.content }}.
2. Konfigurera Dispatch Approval Email med Send To som [YOUR_EMAIL]. Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter.
3. Ställ in Subject till Approval Required for Blog Content och Message till =Generated Title: {{ $json['Topic Title'] }}\n\nGenerated Content:\n{{ $json.Content }}.
4. Säkerställ att Operation är sendAndWait och att Response Type är customForm med fälten Approve Content? och Content Feedback.

Steg 5: routa godkännanden och generera bloggdokumentet

Använd villkorsstyrd routing för att uppdatera arket, skapa ett Google Doc och infoga innehåll.

1. I Approval Decision Router verifierar ni att reglerna kontrollerar ={{ $json.data['Approve Content?'] }} för Yes, No och Cancel.
2. Öppna Update Topic Status Sheet och ställ in Title till ={{ $('Map Draft Fields').item.json['Topic Title'] }}, Status till Approved och row_number till ={{ $('Retrieve Topic Row').item.json.row_number }}. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
3. Öppna Generate Blog Document och ställ in Title till ={{ $('Map Draft Fields').item.json['Topic Title'] }} och Folder ID till [YOUR_ID]. Credential Required: Anslut era googleDocsOAuth2Api-uppgifter.
4. Öppna Insert Blog Content och ställ in Document URL till ={{ $json.id }}, och infoga sedan texten ={{ $('Map Draft Fields').item.json.Content }}. Credential Required: Anslut era googleDocsOAuth2Api-uppgifter.
5. Öppna Record Document Link och ställ in Published till ={{ $now }}, row_number till ={{ $('Retrieve Topic Row').item.json.row_number }} och Link to document till =https://docs.google.com/document/d/{{ $json.documentId }}/edit?tab=t.0. Credential Required: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett komplett test från formulärinsändning till dokumentskapande och slå sedan på arbetsflödet.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka in en testpost via Form Submission Trigger.
2. Bekräfta att en ny rad läggs till i arket av Append Topic Row och hämtas av Retrieve Topic Row.
3. Verifiera att mejlet från Dispatch Approval Email kommer fram och skicka in ett godkännandesvar.
4. Vid godkännande: bekräfta att Generate Blog Document skapar ett dokument, att Insert Blog Content infogar utkastet och att Record Document Link skriver tillbaka länken till arket.
5. Slå om arbetsflödet till Active för användning i produktion när end-to-end-testet är lyckat.