Steg 2: Anslut Google Sheets

Konfigurera HR-datakällan och loggningsdestinationen i Google Sheets.

1. Öppna Fetch HR Sheet Rows och ställ in Document ID till YOUR_RESOURCE_ID_HERE och Sheet Name till YOUR_RESOURCE_ID_HERE.
2. Inloggning krävs: Anslut era Google Sheets-inloggningsuppgifter i Fetch HR Sheet Rows.
3. Öppna Append Log to Sheets och ställ in Operation till append med Document ID YOUR_RESOURCE_ID_HERE och Sheet Name YOUR_RESOURCE_ID_HERE.
4. Bekräfta att kolumnmappningarna i Append Log to Sheets använder uttryck som {{ $json.Email }}, {{ $json.emailStatus }} och {{ $now.format('MM-DD HH:mm:ss') }}.
5. Inloggning krävs: Anslut era Google Sheets-inloggningsuppgifter i Append Log to Sheets.

Steg 3: Ställ in validering och sändningsgränser

Filtrera giltiga e-postadresser, ta bort dubbletter och tillämpa dagliga sändningsgränser innan ni skapar utkast till meddelanden.

1. I Eliminate Duplicate Records behåller ni standardinställningarna för att avdubbla inkommande HR-rader.
2. I Validate Email Format bekräftar ni att regex-kontrollerna använder {{ $json["Email"] }} och mönstren ^[A-Za-z0-9._%+-]+@[A-Za-z0-9.-]+\.[A-Za-z]{2,}$ och ^(?:info|support|sales|admin|no[-.]?reply|noreply|contact|help|service|marketing|team|hello|hi)@.
3. I Apply Sending Limits uppdaterar ni ramp-inställningarna vid behov: RAMP_START = new Date('2025-09-21') och LIMIT_BY_WEEK = [150].
4. Säkerställ att flödet fortsätter från Validate Email Format → Apply Sending Limits → Compose Email Draft.

Steg 4: Konfigurera utkast, batchning och fördröjningar

Skapa e-postinnehållet, bearbeta mottagare i batchar och upprätthåll fördröjningen mellan utskick.

1. I Compose Email Draft ersätter ni platshållaren YOUR_URL_HERE med er faktiska utkastlogik eller ert API-anrop.
2. Använd Batch Iterator för att dela upp listan; behåll alternativen som de är om ni inte vill ange en batchstorlek.
3. I Delay Interval ställer ni in Amount till 60 för att pausa 60 sekunder mellan batchar.
4. Bekräfta sekvensen Compose Email Draft → Batch Iterator → Delay Interval → Retrieve Resume File.

Steg 5: Konfigurera e-postutskick och loggning

Bifoga CV-filen, skicka e-post via Gmail, utvärdera resultatet och logga tillbaka till Sheets.

1. I Retrieve Resume File ställer ni in URL till YOUR_GOOGLE_DRIVE_URL_HERE och låter Response Format vara inställt på file.
2. Öppna Dispatch Gmail Message och ställ in Send To till {{ $json.Email }}, Subject till {{ $json.emailSubject }} och Message till {{ $json.emailBody }}.
3. Inloggning krävs: Anslut era Gmail-inloggningsuppgifter i Dispatch Gmail Message.
4. Använd Send Result Check för att routa lyckade utskick till Increment Send Counter och misslyckanden till Process Failure Case.
5. I Map Log Fields bekräftar ni mappningar som {{ $('Retrieve Resume File').item.json.Email }} och {{ $json.emailStatus }} för loggning.
6. Säkerställ att Map Log Fields skickar output till Append Log to Sheets så att varje sändningsförsök registreras.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att validera flödet och aktivera sedan den schemalagda körningen för produktionsbruk.

1. Klicka på Manual Run Trigger för att köra arbetsflödet och bearbeta ett litet urval av HR-rader.
2. Verifiera att Dispatch Gmail Message returnerar ett icke-tomt id och att Send Result Check routar till Increment Send Counter vid lyckade utskick.
3. Bekräfta att Append Log to Sheets lägger till en rad med fält som {{ $json.Email }} och {{ $json.emailSubject }}.
4. När testet lyckas växlar ni arbetsflödet till Active så att Scheduled Start körs dagligen kl. 09:00.