Steg 2: anslut Google Sheets

Konfigurera Google Sheets-noderna som läser och skriver data för kupongspårning.

1. Öppna Retrieve Sheet Rows och välj ert Document och Sheet i listväljarna.
2. Öppna Append Sheet Entry, ställ in Operation till append, välj samma Document och ställ in Sheet till gid=0.
3. Bekräfta att kolumnmappningen i Append Sheet Entry innehåller Coupon Name med värdet {{ $json['Coupon Name'] }}.
4. Autentisering krävs: Anslut era Google Sheets-inloggningsuppgifter.

⚠️ Vanlig fallgrop: Om bladnamn eller dokument inte är valt kommer Retrieve Sheet Rows och Append Sheet Entry att misslyckas med “No sheet selected.”

Steg 3: konfigurera formulärintag och filuppladdningsflöde

Fånga nya kuponginskick och ladda upp skärmbilder till Drive innan data slås ihop.

1. Öppna Form Intake och ställ in Path till CouponTracker och Form Title till Coupon Points Tracker.
2. Granska formulärfälten så att de matchar: Coupon Name, Account Used, Program (rullista), Base Points Expected, Extra Points Expected, Purchase Date, Redeem Delay och Screenshot.
3. I Drive File Upload ställer ni in Name till {{ $json["Screenshot"]["filename"] }} och Input Data Field Name till Screenshot.
4. Autentisering krävs: Anslut era Google Drive-inloggningsuppgifter.
5. Säkerställ att Form Intake skickar output parallellt till både Drive File Upload och Compute Claim Date.

Tips: Parallell exekvering innebär att Form Intake skickar output till både Drive File Upload och Compute Claim Date samtidigt, så att både fillänken och inlösendatumet är klara för sammanslagning.

Steg 4: konfigurera bearbetning och logik för sammanslagning

Beräkna inlösliga datum, slå ihop input och mappa fält till bladets schema.

1. Öppna Compute Claim Date och behåll den medföljande JavaScript-koden för att beräkna Claimable Date utifrån Purchase Date och Redeem Delay.
2. I Combine Inputs ställer ni in Mode till combine och Combine By till combineAll.
3. Koppla Compute Claim Date och Drive File Upload till Combine Inputs.
4. Öppna Map Coupon Fields och låt Keep Only Set vara aktiverat.
5. Bekräfta fältmappningarna i Map Coupon Fields:
   • Coupon Name → {{ $json["Coupon Name"] }}
   • Account Used to Buy → {{ $json["Account Used"] }}
   • Program → {{ $json["Program"] }}
   • Points → {{ $json["Base Points Expected"] }}
   • Bonus Points → {{ $json["Extra Points Expected"] }}
   • Purchase Date → {{ $json["Purchase Date"] }}
   • Redeem Delay (days) → {{ $json["Redeem Delay"] }}
   • Claimable Date → {{ $json["Claimable Date"] }}
   • Coupon Screen → {{ $json["webViewLink"] }}
6. Koppla Combine Inputs till Map Coupon Fields och därefter till Append Sheet Entry.

Steg 5: konfigurera skapande och leverans av veckomejl

Filtrera kvalificerade rader, skapa en HTML-sammanfattning och skicka veckomejlet.

1. Öppna Filter Eligible Rows och behåll JavaScript-koden som filtrerar rader där Claimable Date är idag eller tidigare.
2. Öppna Compose Email Table och behåll JavaScript-koden som bygger HTML-tabellen med rubriker som Coupon Name, Purchase Date och Claimable Date.
3. Öppna Dispatch Email Update och ställ in:
   • Message till {{ $json.body }}
   • Subject till Weekly Claimable Bonus Points - Checked {{ $json.dateChecked }}
4. Fyll i Send To med mottagarens e-postadress.
5. Autentisering krävs: Anslut era Gmail-inloggningsuppgifter.
6. Koppla Retrieve Sheet Rows → Filter Eligible Rows → Compose Email Table → Dispatch Email Update.

⚠️ Vanlig fallgrop: Om Send To är tomt i Dispatch Email Update kommer arbetsflödet att köras, men mejlet levereras inte.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera både formulärintagsflödet och veckosammanfattningen innan ni slår på det.

1. Kör Form Intake manuellt genom att skicka in en testpost och bekräfta att Drive File Upload och Compute Claim Date körs parallellt.
2. Kontrollera Append Sheet Entry för att säkerställa att den nya raden skrivs med ett giltigt Claimable Date och en Coupon Screen-länk.
3. Kör Scheduled Automation Trigger manuellt för att testa veckomejlflödet och bekräfta att Dispatch Email Update skickar ett meddelande.
4. En lyckad körning ser ut så här: nya rader läggs till i Google Sheets och en e-postsammanfattning med HTML-tabellen eller ett meddelande om “No claimable points this week”.
5. När ni är nöjda, växla arbetsflödet till Active för att aktivera schemalagda körningar.