Steg 2: Koppla Google Sheets

Hämta e-postlistan från Google Sheets och förbered den för validering.

1. Öppna Fetch Email Roster och välj ert kalkylark under Document.
2. Ställ in Sheet Name till Sheet1 (gid 0).
3. Autentisering krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i Fetch Email Roster.
4. Koppla Fetch Email Roster till Iterate Email Batch.

Steg 3: Konfigurera batchhantering och verifiering av e-post

Bearbeta listan i batchar, validera varje e-postadress och förgrena baserat på resultatet.

1. I Iterate Email Batch behåller ni standardinställningarna för batch om ni inte behöver strypa bearbetningen.
2. Konfigurera Verify Email Address med Email satt till {{ $json.email }}.
3. Autentisering krävs: Anslut era verifiEmailApi-uppgifter i Verify Email Address.
4. Ställ in villkoret i Validation Branch Check till Boolean true med Left Value {{ $json.valid }}.
5. Koppla Verify Email Address till Validation Branch Check och koppla sedan true-utgången till Handle Approved Email och false-utgången till Handle Rejected Email.

Iterate Email Batch skickar utdata till både Compute Metrics och Verify Email Address parallellt.

Steg 4: Uppdatera valideringsresultat i Google Sheets

Skriv tillbaka valideringsresultaten till kalkylarket för både godkända och avvisade e-postadresser.

1. I Update Approved Row behåller ni Operation satt till update och mappar fält till: {{ $json.name }}, {{ $json.email }}, {{ $json.notes }}, {{ $json.status }}, {{ $json.checked_at }} och {{ $json.row_number }}.
2. I Update Rejected Row använder ni samma fältmappningar och säkerställer att Operation är update.
3. Autentisering krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter i både Update Approved Row och Update Rejected Row.
4. Koppla Handle Approved Email → Update Approved Row → Combine Results.
5. Koppla Handle Rejected Email → Update Rejected Row → Combine Results.
6. Koppla Combine Results tillbaka till Iterate Email Batch för att fortsätta loopen.

⚠️ Vanlig fallgrop: Säkerställ att ert blad innehåller en kolumn row_number för att matcha uppdateringar, annars misslyckas uppdateringsoperationerna.

Steg 5: Sätt upp mätvärden och veckovis e-postrapport

Beräkna valideringsstatistik och skicka en veckovis HTML-rapport.

1. Behåll JavaScript-koden i Compute Metrics som den är för att beräkna totaler, procentandelar och hälsopoäng.
2. Bekräfta att Compute Metrics är kopplad till Dispatch Weekly Report.
3. I Dispatch Weekly Report ställer ni in Send To till [YOUR_EMAIL].
4. Ställ in Subject till =📧 Email Hygiene Report - {{ $now.format("MMM DD, YYYY") }}.
5. Behåll HTML-mallen i Message som den är för att rendera den formaterade rapporten med värden som {{ $json.health_score }} och {{ $json.valid }}.
6. Autentisering krävs: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Dispatch Weekly Report.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att bekräfta att validering, uppdateringar och rapportering fungerar hela vägen.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra flödet från Scheduled Weekly Trigger eller trigga Fetch Email Roster manuellt för ett snabbt test.
2. Bekräfta att rader i bladet uppdateras av Update Approved Row och Update Rejected Row med status och anteckningar.
3. Verifiera att Dispatch Weekly Report skickar ett mejl med HTML-rapporten och korrekt statistik.
4. När allt är validerat växlar ni arbetsflödet till Active så att det körs automatiskt varje fredag kl. 17:00.