Steg 2: Anslut Google Sheets

Hämta utrustningsdata och förbered loggning och uppdateringar med Google Sheets.

1. Öppna Fetch Equipment Sheet och ställ in Document ID till YOUR_GOOGLE_SHEET_ID.
2. Ställ in Sheet Name till Equipment (noden använder gid=0).
3. Autentisering krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Fetch Equipment Sheet.
4. Öppna Record Alert Log och bekräfta att Sheet Name är Alert_Log (noden använder gid=1).
5. Autentisering krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Record Alert Log och Update Equipment Records.

Steg 3: Sätt upp logiken för underhållsutvärdering

Skapa varningsobjekt baserat på regler för underhåll, kalibrering, användning, garanti och status.

1. Öppna Evaluate Maintenance Alerts och behåll den medföljande JavaScript-koden för att beräkna varningstyper, prioritet, e-postinnehåll och WhatsApp-meddelanden.
2. Bekräfta att Evaluate Maintenance Alerts tar emot data från Fetch Equipment Sheet och skickar utdata till Short Processing Delay.
3. Lämna Short Processing Delay som den är för att låta arbetsflödet styra takten i efterföljande steg.
4. I Filter Alerted Devices ställer ni in villkoret så att endast poster där leftValue är {{ $json.alertTypes.length }} och operation är gt med rightValue 0 släpps igenom.

Steg 4: Konfigurera varningsnotifieringar (parallella flöden)

När varningar har filtrerats körs flera notifierings- och loggningsflöden samtidigt.

1. Bekräfta att Filter Alerted Devices skickar utdata parallellt till Dispatch Technician Email, Select Critical Devices, Record Alert Log, Flag Overdue Items och Send WhatsApp Notice.
2. I Dispatch Technician Email ställer ni in Subject till {{ $json.emailSubject }}, To Email till {{ $json.technicianEmail }} och From Email till [YOUR_EMAIL].
3. Autentisering krävs: Anslut era smtp-inloggningsuppgifter i Dispatch Technician Email.
4. I Send WhatsApp Notice ställer ni in Text Body till =🚨 EQUIPMENT ALERT - {{ $json.equipmentName }}, Phone Number ID till [YOUR_ID] och Recipient Phone Number till [YOUR_ID].
5. Autentisering krävs: Anslut era whatsAppApi-inloggningsuppgifter i Send WhatsApp Notice.

Steg 5: Konfigurera eskalering för kritiska larm och uppdateringar av poster

Eskalera kritiska varningar till arbetsledare och uppdatera utrustningsposter för försenade objekt.

1. I Select Critical Devices ställer ni in filtret så att det släpper igenom när leftValue är {{ $json.priority }} och rightValue är Critical.
2. Select Critical Devices skickar utdata parallellt till både Email Critical Supervisors och Send Critical WhatsApp för eskaleringar.
3. I Email Critical Supervisors ställer ni in Subject till 🚨 CRITICAL EQUIPMENT ALERT - {{ $json.equipmentName }} och ställer in To Email och From Email till [YOUR_EMAIL].
4. Autentisering krävs: Anslut era smtp-inloggningsuppgifter i Email Critical Supervisors.
5. I Send Critical WhatsApp ställer ni in Text Body till =🚨 CRITICAL EQUIPMENT ALERT - {{ $json.equipmentName }}, Phone Number ID till [YOUR_ID] och Recipient Phone Number till [YOUR_ID].
6. Autentisering krävs: Anslut era whatsAppApi-inloggningsuppgifter i Send Critical WhatsApp.
7. I Flag Overdue Items behåller ni villkoret där {{ $json.alertTypes.includes('OVERDUE_MAINTENANCE') || $json.alertTypes.includes('OVERDUE_CALIBRATION') }} är lika med true, och kopplar sedan till Update Equipment Records.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Verifiera arbetsflödet från början till slut innan ni aktiverar schemat.

1. Klicka på Execute Workflow för att köra Scheduled Equipment Audit manuellt.
2. Bekräfta att Fetch Equipment Sheet returnerar rader och att Evaluate Maintenance Alerts skapar varningsobjekt med emailSubject och whatsappMessage.
3. Verifiera att parallella åtgärder triggas från Filter Alerted Devices och Select Critical Devices (e-post, WhatsApp-meddelanden, loggning och uppdateringar).
4. När resultaten är korrekta växlar ni arbetsflödet till Active för att köra enligt schema.