Steg 2: anslut Google Sheets

Hämta uppgiftsposter från ert kalkylark så att arbetsflödet kan utvärdera deadlines.

1. Öppna Retrieve Sheet Rows och välj kalkylarkets Document ID som [YOUR_ID].
2. Ställ in Sheet Name till シート1 (gid 0).
3. Inloggning krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.

Steg 3: konfigurera iterering av poster och datumvalidering

Bearbeta varje rad, validera datum och förgrena till kontrollerna för 3-dagars- eller 7-dagarsdeadlines.

1. I Iterate Task Records, behåll standardinställningarna för Options så att varje rad bearbetas en i taget.
2. Konfigurera Validate Due Today med ett villkor som kontrollerar att 期限 är lika med {{ (new Date(Date.now() + 9*60*60*1000).toISOString().split("T")[0]) }}.
3. I Check Within 3 Days, ställ in de två numeriska villkoren till: {{ new Date($json["期限"]).getTime() }} ≥ {{ new Date().setHours(0,0,0,0) }} och ≤ {{ new Date().setHours(0,0,0,0) + 3*24*60*60*1000 }}.
4. I Evaluate 7-Day Window, ställ in de två numeriska villkoren till: {{ new Date($json["期限"]).getTime() }} ≥ {{ new Date().setHours(0,0,0,0) }} och ≤ {{ new Date().setHours(0,0,0,0) + 7*24*60*60*1000 }}.

Steg 4: konfigurera noder för utgående e-post

Ställ in de två Gmail-åtgärderna som meddelar ägare om kommande deadlines.

1. I Dispatch 3-Day Email, ställ in Send To till {{ $json['メールアドレス'] }}, Subject till タスク期限が三日前となりました och Message till {{ $json['タスク'] }} {{ $json['期限'] }} {{ $json['担当'] }}.
2. Inloggning krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter för Dispatch 3-Day Email.
3. I Send Weekly Deadline Email, ställ in Send To till {{ $json['メールアドレス'] }}, Subject till タスクの期限が一週間以内です och Message till {{ $json['タスク'] }} {{ $json['期限'] }} {{ $json['担当'] }}.
4. Inloggning krävs: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter för Send Weekly Deadline Email.

Steg 5: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att säkerställa att rader läses in, villkor matchar och att mejl skickas korrekt innan ni går live.

1. Klicka på Execute Workflow och verifiera att Scheduled Start triggar Retrieve Sheet Rows.
2. Bekräfta att varje objekt går genom Iterate Task Records och därefter till Validate Due Today samt rätt fönsterkontroll.
3. En lyckad körning innebär att ett mejl skickas från antingen Dispatch 3-Day Email eller Send Weekly Deadline Email när en deadline ligger inom intervallet.
4. Slå på arbetsflödet som Active för att aktivera schemalagda körningar i produktion.