Steg 2: anslut HighLevel och hämta kontakter

Hämta era CRM-kontakter från HighLevel för att kontrollera vilka som är aktuella för uppföljning.

1. Öppna Retrieve CRM Contacts och ställ in Operation till getAll.
2. Inloggning krävs: anslut era highLevelOAuth2Api-uppgifter.
3. Öppna Verify Retrieval Result och ställ in villkoret så att Left Value kontrolleras som ={{ $json.id }} med Operation inställd på notEmpty.
4. Säkerställ att True-utgången från Verify Retrieval Result är kopplad till Filter Unreplied Contacts.

Steg 3: konfigurera logik för filtrering och val av kontakt

Filtrera kontakter utan svar på 24+ timmar och välj den senast uppdaterade kontakten för uppföljning.

1. Öppna Filter Unreplied Contacts och behåll den medföljande JavaScript-koden som filtrerar kontakter baserat på dateUpdated för 24+ timmar.
2. Öppna Select Latest Contact och behåll den medföljande JavaScript-koden som sorterar på dateUpdated och bygger formattedOutput.
3. Bekräfta kopplingsordningen: Verify Retrieval Result → Filter Unreplied Contacts → Select Latest Contact.

Steg 4: konfigurera Gmail-uppföljning och väntetimer

Skicka uppföljningsmejlet och pausa arbetsflödet innan ni kontrollerar om ni fått ett svar.

1. Öppna Dispatch Follow-up Email och ställ in Send To till =[YOUR_EMAIL].
2. Ställ in Subject till =Just Checking In - {{ $json.contactName }}.
3. Ställ in Message till =

   Hi {{ $json.firstName || $json.contactName }},

   ... exakt som i noden för att behålla personaliseringstokens.
4. Inloggning krävs: anslut era gmailOAuth2-uppgifter för Dispatch Follow-up Email.
5. Öppna Delay 24 Hours och ställ in Amount till 42.
6. Bekräfta flödet: Select Latest Contact → Dispatch Follow-up Email → Delay 24 Hours.

Steg 5: konfigurera svarskontroller och Slack-notiser

Efter väntan hämtar ni e-posttråden, kontrollerar om det finns ett positivt svar och notifierar Slack därefter.

1. Öppna Fetch Email Thread och ställ in Resource till thread, Operation till get och Thread ID till ={{ $json.threadId }}.
2. Inloggning krävs: anslut era gmailOAuth2-uppgifter för Fetch Email Thread.
3. Öppna Check Positive Reply och ställ in villkoret så att Left Value kontrolleras som ={{ $json.messages[1].snippet }} med Operation inställd på contains och Right Value inställd på yes.
4. Öppna Alert Slack Reply och bekräfta att Text använder ={{ $json.messages[0].Subject.replace('Just Checking In - ', '') }} och ={{ $json.messages[1].snippet }}.
5. Inloggning krävs: anslut era slackApi-uppgifter för Alert Slack Reply.
6. Öppna Alert Slack No Reply och bekräfta att Text inkluderar {{ new Date($json.messages[0].internalDate).toLocaleString() }} och {{ $json.messages[0].snippet }}.
7. Inloggning krävs: anslut era slackApi-uppgifter för Alert Slack No Reply.

Steg 6: lägg till felhantering

Det här arbetsflödet loggar hämtningsfel till Google Sheets när Verify Retrieval Result utvärderas till false.

1. Öppna Append Error Log och ställ in Operation till append.
2. Välj mål-Document ID och Sheet Name från väljaren.
3. Säkerställ att schemat innehåller kolumnerna error_id och error enligt definitionen i noden.
4. Inloggning krävs: anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
5. Bekräfta att False-utgången från Verify Retrieval Result är kopplad till Append Error Log.

Steg 7: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att validera kontaktinhämtning, utskick av e-post, väntbeteende och Slack-notifieringar.

1. Klicka på Execute Workflow från Manual Run Trigger för att starta körningen.
2. Bekräfta att Retrieve CRM Contacts returnerar items och att Verify Retrieval Result routar till Filter Unreplied Contacts.
3. Verifiera att Dispatch Follow-up Email skickar ett meddelande och att arbetsflödet pausar vid Delay 24 Hours.
4. Efter väntan, bekräfta att Fetch Email Thread körs och att Check Positive Reply routar till Alert Slack Reply eller Alert Slack No Reply.
5. När ni är nöjda, växla arbetsflödet till Active för användning i produktion.