Din leadlista börjar felfritt. Sedan rullar skräpet in. Stavfel, fejkade mejladresser, “[email protected]” och adresser som studsar så fort du trycker på skicka.
Marknadschefer märker det när kampanjer underpresterar utan uppenbar anledning. Byråägare ser det när en kunds domänrykte får sig en smäll. Och om du driver ett litet team blir Hunter Sheets-verifiering skillnaden mellan “nya leads” och “nya problem”.
Det här arbetsflödet samlar in leads via ett n8n-formulär, verifierar varje mejladress med Hunter och loggar först därefter kontakten i Google Sheets (plus valfria aviseringar i Gmail och Discord). Du ser exakt vad det löser, vad du behöver och hur du anpassar det.
Så fungerar den här automatiseringen
Se hur detta löser problemet:
n8n Workflow Template: Hunter till Google Sheets, logga bara verifierade leads
flowchart LR
subgraph sg0["n8n Form Flow"]
direction LR
n0["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/form.svg' width='40' height='40' /></div><br/>n8n Form Trigger"]
n1@{ icon: "mdi:database", form: "rounded", label: "Google Sheets", pos: "b", h: 48 }
n2@{ icon: "mdi:message-outline", form: "rounded", label: "Gmail", pos: "b", h: 48 }
n3["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/discord.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Discord"]
n4@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "If", pos: "b", h: 48 }
n5["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/hunter.png' width='40' height='40' /></div><br/>Hunter"]
n6@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "No Operation, do nothing", pos: "b", h: 48 }
n4 --> n2
n4 --> n1
n4 --> n3
n4 --> n6
n5 --> n4
n0 --> n5
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n4 decision
class n1 database
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n0,n3,n5 customIcon
Utmaningen: smutsiga leads saboterar din outreach i det tysta
När ditt leadformulär skickar data rakt in i ett kalkylark litar du i praktiken på att främlingar skriver rätt. Vissa gör det. Många gör det inte. Resultatet blir ett ark fullt av mejladresser som ser riktiga ut men faller direkt när du laddar upp dem till ditt nyhetsbrevsverktyg eller startar en cold outreach-sekvens. Sedan fastnar du i städjobb: filtrera, formatera om, leta dubbletter och interna diskussioner om vilka leads som är “säkra” att kontakta. Ärligt talat är den värsta delen den dolda kostnaden. Några få dåliga uppladdningar kan dra ned leveransbarheten för alla, inklusive dina riktiga prospekt.
Det går fort att bygga upp. Här brukar det oftast fallera.
- Du blir tvungen att manuellt stickprova mejladresser, vilket slösar ungefär en timme under intensiva dagar.
- Studsar staplas på hög, och e-postplattformar börjar behandla din domän som om den spammar.
- Sälj- eller kundteam får aviseringar om “nya leads” som inte ens går att leverera till.
- Din Google Sheet blir en stökig databas som ingen fullt ut litar på.
Lösningen: verifiera först, logga sedan leads överallt där du behöver
Det här n8n-arbetsflödet börjar med att samla in leaddetaljer via ett enkelt formulär (namn, mejl och vilka extra fält du vill). I samma ögonblick någon skickar in det skickar flödet mejladressen till Hunter för verifiering. Hunter svarar om adressen är giltig och levererbar, så du slipper gissa. Därefter förgrenas flödet. Giltiga leads skrivs in i din Google Sheet, en Gmail-avisering kan skickas för överblick och en Discord-webhook kan posta leadet i en kanal för snabb uppföljning. Ogiltiga leads ignoreras tyst via en “gör inget”-väg, vilket håller ditt ark strukturerat utan att du lyfter ett finger.
Arbetsflödet startar med en formulärinskickning i n8n. Hunter kontrollerar mejlet och sedan routar ett “If”-beslut leadet antingen till loggning/aviseringar eller till en no-action-plats hållare. Ingen förorening av kalkylarket.
Vad som förändras: före vs. efter
| Detta tar bort | Effekten du kommer att se |
|---|---|
|
|
Effekt i verkligheten
Säg att du samlar in 30 leads per dag från en landningssida. Manuelt kanske du lägger cirka 2 minuter per lead på att kontrollera mejlet och städa raden innan du delar den, alltså ungefär en timme om dagen. Med det här flödet triggar formulärinskickningen verifieringen direkt, och bara giltiga mejladresser hamnar i Google Sheets (plus Gmail och Discord). Du granskar fortfarande leads, men du granskar riktiga leads i stället för att först skrubba listan.
Krav
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Självhostningsalternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Hunter för resultat av e-postverifiering.
- Google Sheets för att lagra verifierade leads.
- Gmail för att skicka interna leadaviseringar.
- Discord för att posta leadnotiser via webhook.
- Hunter API-nyckel (hämta den i din Hunter-dashboard).
Svårighetsnivå: Nybörjare. Du kopplar konton, klistrar in en API-nyckel och mappar formulärfält till arket.
Behöver du hjälp att implementera detta? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Flödet i arbetsflödet
Ett lead skickar in ditt n8n-formulär. Du styr fälten (namn, mejl, företag, vad du vill), och varje inskickning blir ett enskilt item i arbetsflödet.
Hunter kontrollerar leveransbarhet. Arbetsflödet skickar mejlet till Hunters verifierings-endpoint och väntar på ett utlåtande du kan lita på mer än en snabb “ser giltigt ut”-blick.
Arbetsflödet routar baserat på resultatet. Ett If-villkor delar vägen: giltiga mejl går vidare till loggning och aviseringar, medan ogiltiga går till en no-operation “gör inget”-nod.
Verifierade leads loggas och delas. Google Sheets får en korrekt formaterad rad, Gmail kan pinga dig eller en delad inkorg, och Discord postar leadet i rätt kanal för snabb åtgärd.
Du kan enkelt ändra vart verifierade leads går (Sheets, CRM, e-postplattform) så att det matchar din process. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementation
Steg 1: Konfigurera formulärtriggern
Konfigurera formuläret som fångar upp lead-detaljer och startar arbetsflödet.
- Lägg till och öppna Form Intake Trigger.
- Ställ in Path till
form. - Ställ in Form Title till
Form Title. - I Form Fields lägger ni till fälten Name (obligatoriskt), Email (obligatoriskt) och Let us know your queries (textarea).
- Koppla Form Intake Trigger till Email Verification Check.
Steg 2: Anslut Google Sheets
Lagra giltiga leads i ett Google Sheet genom att uppdatera en matchande rad.
- Lägg till och öppna Update Sheets Records.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era
googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter. - Ställ in Operation till
update. - Ställ in Document ID till
[YOUR_ID]och Sheet Name tillgid=[YOUR_ID]. - Mappa kolumner med uttryck: Name →
={{ $json.Name }}, Email →={{ $json.Email }}, Query →={{ $json['Let us know your queries'] }}, Submitted On →={{ $json.submittedAt }}. - Ställ in Matching Columns till
Name.
Steg 3: Konfigurera e-postverifiering
Verifiera e-postadressen och förgrena arbetsflödet baserat på verifieringsresultatet.
- Lägg till och öppna Email Verification Check.
- Ställ in Operation till
emailVerifier. - Ställ in Email till
={{ $json.Email }}. - Lägg till och öppna Branch on Email Validity efter Email Verification Check.
- Konfigurera villkoret med Left Value
={{ $json.Email }}och Right Value=.
Branch on Email Validity skickar utdata till Dispatch Gmail Alert och Update Sheets Records och Post Discord Update parallellt.
=. Om ni avsåg att kontrollera en specifik verifieringsstatus (t.ex. "valid"), uppdatera villkoret så att det matchar förväntad utdata från Email Verification Check.Steg 4: Konfigurera utdataåtgärder
Skicka notiser och aviseringar när ett lead passerar grenen för e-postverifiering.
- Lägg till och öppna Dispatch Gmail Alert.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era
gmailOAuth2-inloggningsuppgifter. - Ställ in Send To till
[YOUR_EMAIL], Subject till=New lead from {{ $json.Name }}och Email Type tilltext. - Ställ in Message till
=Name: {{ $json.Name }} \n\nEmail: {{ $json.Email }} \n\nQuery: {{ $json['Let us know your queries'] }} \n\nSubmitted on: {{ $json.submittedAt }}. - Lägg till och öppna Post Discord Update.
- Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era
discordWebhookApi-inloggningsuppgifter. - Ställ in Authentication till
webhookoch behåll Content som=. - I Embeds ställer ni in Color till
#FF00F2, Title till=New Lead from {{ $json.Name }}, Author tillAutomation Botoch Description till=Name: {{ $json.Name }} \n\nEmail: {{ $json.Email }} \n\nQuery: {{ $json['Let us know your queries'] }} \n\nSubmitted on: {{ $json.submittedAt }}. - Bekräfta att den falska grenen från Branch on Email Validity routas till No-Action Placeholder för säker hantering av overifierade leads.
Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Kör ett fullständigt test för att bekräfta e-postverifiering, uppdateringar i sheet och notiser innan ni går live.
- Klicka på Execute Workflow och skicka in en testpost via Form Intake Trigger.
- Verifiera att Email Verification Check körs och att Branch on Email Validity routar korrekt.
- Bekräfta att ett nytt Gmail-meddelande kommer från Dispatch Gmail Alert, att en Discord-embed postas från Post Discord Update och att raden uppdateras i Update Sheets Records.
- Om allt fungerar, slå på arbetsflödet till Active för användning i produktion.
Se upp med
- Hunter-inloggningar kan löpa ut eller vara kopplade till fel workspace. Om något slutar fungera, kontrollera först status för din Hunter API-nyckel i Hunter-dashboarden.
- Om du lägger till batchning eller väntetider (till exempel vid volymtoppar) varierar processtiderna. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på tomma svar.
- Kolumnmappning i Google Sheets är lätt att få subtilt fel. Om din data hamnar i fel kolumner, verifiera rubriknamnen och de mappade fälten i Sheets-noden innan du rör något annat.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om dina Hunter- och Google-konton är klara.
Ja. Ingen kodning krävs, bara kontokopplingar och fältmappning.
Ja. n8n har ett gratis självhostat alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in Hunters verifieringsanvändning utifrån din Hunter-plan.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller självhosting på en VPS. För självhosting är Hostinger VPS prisvärt och hanterar n8n bra. Självhosting ger obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Du kan behålla formuläret + Hunter-verifieringen exakt som det är och bara ändra vart “giltiga” leads ska skickas. Byt till exempel ut loggnoden för Google Sheets mot ditt CRM, eller behåll Sheets och ta bort Gmail/Discord om du föredrar tyst loggning. Vanliga justeringar är att lägga till obligatoriska formulärfält (som företagsstorlek), tagga leadkällan och skriva ogiltiga inskickningar till ett separat “Rejected”-ark för analys.
Oftast är det en utgången eller felaktig Hunter API-nyckel, så skapa en ny och uppdatera autentiseringsuppgiften i n8n. Om nyckeln är okej, kontrollera att din Hunter-plan fortfarande tillåter verifieringsanrop. Rate limits kan också dyka upp när du hanterar många inskick samtidigt, vilket kan kräva enkel strypning eller batchning.
Om du självhostar n8n beror kapaciteten främst på din server och Hunters rate limits. På n8n Cloud stödjer Starter-planen ett fast antal körningar per månad, och högre nivåer klarar mer. I praktiken är det här flödet lättviktigt; de flesta team kör hundratals verifierade inskick per dag utan problem, så länge Hunter-användningen är rätt dimensionerad.
Ofta, ja, särskilt när du vill ha förgreningslogik och flera destinationer (Sheets + Gmail + Discord) utan att betala för varje extra steg. n8n ger dig också möjligheten att självhosta, vilket är viktigt när formulärvolymen växer och du inte vill få obehagliga överraskningar med per-task-prissättning. Zapier och Make kan fortfarande fungera om du redan jobbar där och ditt flöde är väldigt litet. Avvägningen är flexibilitet: förgrening, felhantering och “gör inget”-vägar är helt enkelt enklare att styra i n8n. Prata med en automationsexpert om du vill ha en snabb rekommendation baserad på din volym och dina verktyg.
När du slutar logga dåliga mejladresser blir allt nedströms enklare. Arbetsflödet sköter filtreringen så att ditt team kan fokusera på uppföljning som faktiskt når fram.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.