Steg 2: Anslut Google Sheets för loggning av inkommande ärenden

Logga varje formulärinlämning i ert Google Sheet innan valideringen börjar.

1. Lägg till och öppna Append Contact Entry.
2. Ställ in Operation till append.
3. Välj Document som [YOUR_ID] och Sheet Name som Contact Form (gid=0).
4. Mappa kolumner med uttryck: email {{ $json['E-mail'] }}, phone {{ $json.Phone }}, message {{ $json.Message }}, last_name {{ $json['Last Name'] }}, first_name {{ $json['First Name'] }}.
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.

Steg 3: Konfigurera e-postverifiering

Validera den inskickade e-postadressen med Reoon och skriv tillbaka verifieringsdetaljer till arket.

1. Öppna Verify Email via Reoon och ställ in URL till https://emailverifier.reoon.com/api/v1/verify.
2. Aktivera Send Query och ställ sedan in query-parametrar: email till {{ $json.email }} och mode till power.
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era httpQueryAuth-inloggningsuppgifter.
4. Öppna Update Verification Results och ställ in Operation till update.
5. Matcha rader på email och mappa fält som status {{ $json.status }}, overall_score {{ $json.overall_score }}, is_deliverable {{ $json.is_deliverable }} och is_safe_to_send {{ $json.is_safe_to_send }}.
6. Behåll processed_at inställt på = om ni planerar att fylla i det med en arksformel.
7. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.

Steg 4: Konfigurera filtrering av säkra adresser och enrichment

Endast säkra e-postadresser ska berikas med Apollo-data innan ni uppdaterar ert ark.

1. Öppna Allow Safe Addresses och ställ in villkoret till equals med Left Value {{ $json.status }} och Right Value safe.
2. Öppna Apollo Contact Match och ställ in URL till https://api.apollo.io/api/v1/people/match.
3. Ställ in Method till POST och aktivera Send Query och Send Headers.
4. Ställ in query-parametrar: email {{ $json.email }}, reveal_personal_emails false, reveal_phone_number false.
5. Ställ in header-parametrar: Cache-Control no-cache och accept application/json.
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era httpHeaderAuth-inloggningsuppgifter.

Steg 5: Spara berikade kontaktdetaljer

Skriv tillbaka Apollos berikningsdata till samma Google Sheet.

1. Öppna Store Enriched Details och ställ in Operation till update.
2. Matcha rader på email och mappa fält som enriched_firstname {{ $json.person.first_name }}, enriched_lastname {{ $json.person.last_name }}, enriched_title {{ $json.person.title }}, enriched_linkedin_url {{ $json.person.linkedin_url }} och enriched_organization_name {{ $json.person.organization.name }}.
3. Ställ in processed_at till {{ $now.toFormat('yyyy-MM-dd') }} för en gransknings-/audit-tidsstämpel.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleSheetsOAuth2Api-inloggningsuppgifter.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera hela körvägen från JotForm-inmatning till enrichment.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka in ett testformulär till JotForm Intake Trigger.
2. Bekräfta att en ny rad läggs till av Append Contact Entry.
3. Verifiera att valideringsresultaten uppdateras i arket efter att Update Verification Results har slutförts.
4. Om Allow Safe Addresses släpper igenom, kontrollera att Apollo-berikning visas och att Store Enriched Details uppdaterar raden.
5. Slå på arbetsflödet med reglaget Active för användning i produktion.