Din e-postlista ska inte kännas som en mysterieroman. Ändå exporterar du en CSV, klistrar in den i Google Sheets och fem minuter senare stirrar du på dubbletter, trasiga fält och kommentarer som ”Vem ändrade det här?”.
Den här MailerLite Sheets-synken slår först mot marknadschefer, eftersom det är du som får frågan om ”den senaste listan”. Men byråägare och småföretagare känner av det också, oftast precis före en lansering. Felfri data, delad snabbt. Det är resultatet.
Det här arbetsflödet gör MailerLite-hanteringen av prenumeranter till ett pålitligt automationslager, så att ditt Google Sheets hålls uppdaterat utan ständig export och städning.
Så fungerar den här automationen
Hela n8n-flödet, från trigger till slutligt resultat:
n8n Workflow Template: MailerLite till Google Sheets – korrekt listdata
flowchart LR
subgraph sg0["MailerLite Tool MCP Server Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "MailerLite Tool MCP Server", pos: "b", h: 48 }
n1@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Create a subscriber", pos: "b", h: 48 }
n2@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get a subscriber", pos: "b", h: 48 }
n3@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Get many subscribers", pos: "b", h: 48 }
n4@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Update a subscriber", pos: "b", h: 48 }
n2 -.-> n0
n1 -.-> n0
n4 -.-> n0
n3 -.-> n0
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
Problemet: Prenumerantdata blir rörig snabbt
MailerLite är där prenumeranterna finns. Google Sheets är där team samarbetar. Problemen börjar när du förlitar dig på manuella exporter för att koppla ihop de två. Någon exporterar på måndag, någon annan exporterar på torsdag, och nu har du två ”slutgiltiga” kalkylblad. Sedan matchar fälten inte (förnamn i en fil, fullständigt namn i en annan), en dubblett smyger sig in och plötsligt börjar segmentering och personalisering skapa fel. Det är inte dramatiskt i stunden. Det är bara ständig friktion, och det stjäl fokus från riktigt marknadsarbete.
Inget av detta är problemet i sig. Tillsammans är de det.
- Manuella exporter och copy-paste skapar dubblettrader som ser ”bra ut” tills du försöker filtrera eller segmentera.
- Uppdateringar försvinner eftersom arket alltid är en ögonblicksbild, inte en live-spegling av MailerLite.
- Fältinkonsekvenser tvingar dig att göra upprensning före varje kampanj, vilket lätt kan sluka cirka 1–2 timmar i veckan.
- Att dela ”den senaste listan” blir en återkommande Slack-tråd i stället för en enkel länk till en enda sann källa.
Lösningen: Ett prenumerantkontrollager från MailerLite till Sheets
Det här n8n-arbetsflödet sätter upp en MCP-serverendpoint (Model Context Protocol) som exponerar centrala MailerLite-åtgärder för prenumeranter på ett konsekvent och automationsvänligt sätt. Enkelt uttryckt: du får en enda URL (från MCP-triggernoden) som en AI-agent, ett annat arbetsflöde eller ett internt verktyg kan anropa när du behöver skapa en prenumerant, hämta en prenumerant, hämta många prenumeranter eller uppdatera prenumerantuppgifter. Eftersom de fyra åtgärderna redan är kopplade slipper du bygga om samma logik varje gång du vill ha en strukturerad lista. Du kan använda endpointen för att hålla ett Google Sheet i linje med vad som faktiskt finns i MailerLite, så att ditt ”arbetskalkylblad” slutar glida från verkligheten.
Arbetsflödet startar när en MCP-förfrågan träffar din n8n-webhook-URL. Därefter körs rätt MailerLite-åtgärd (skapa, hämta, lista eller uppdatera), och svaret kommer tillbaka i en förutsägbar struktur som är enkel att mappa in i Google Sheets. Så håller du prenumerantposter korrekta utan ständiga manuella exporter.
Det du får: Automation vs. resultat
| Det här arbetsflödet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: Så här ser det ut
Säg att du har cirka 1 000 prenumeranter och exporterar en ny lista två gånger i veckan. En ”snabb” export, import till Google Sheets, avduplicering och kolumnfix tar ofta 30 minuter per gång, så du tappar ungefär 1 timme i veckan, ibland mer när ett fält ändras. Med det här arbetsflödet på plats triggar du uppdateringar via MCP-endpointen och pushar den returnerade prenumerantdatan in i ditt ark automatiskt. Realistiskt lägger du 5 minuter på att kontrollera arket, inte på att bygga om det.
Det här behöver du
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Alternativ för egen drift om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- MailerLite för skapande, uppslag och uppdateringar av prenumeranter
- Google Sheets för att dela och granska den strukturerade listan
- MailerLite API-nyckel (hämta den i dina MailerLite-utvecklarinställningar)
Svårighetsgrad: Mellan. Du klistrar in en webhook-URL i ett annat verktyg och kopplar autentisering, men du behöver inte skriva kod.
Vill du inte sätta upp det här själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En MCP-förfrågan träffar din n8n-endpoint. Du aktiverar arbetsflödet, kopierar webhook-URL:en från MCP-triggernoden och använder den som ”tool server”-URL för en AI-agent eller ett annat arbetsflöde.
Arbetsflödet routar till rätt prenumerantåtgärd. Beroende på vad du ber om kör det MailerLite Tool-noden för att skapa en prenumerant, hämta en enskild prenumerant, hämta en lista med prenumeranter eller uppdatera prenumerantuppgifter.
Parametrar fylls i automatiskt. Arbetsflödet är byggt för AI-vänlig parameterhantering med $fromAI()-platshållare, vilket gör att du kan undvika mycket skör, manuell mappning när förfrågningar varierar lite.
Du använder svaret för att hålla Google Sheets i synk. MailerLite-svaret kommer tillbaka med full datastruktur, så du kan skriva in det i ett ark, uppdatera rader eller flagga poster för granskning. Om du redan spårar prenumeranter i Sheets är det här limmet som saknas.
Du kan enkelt ändra vilka prenumerantfält som skrivs till ditt ark, så att kalkylbladet matchar hur teamet faktiskt jobbar. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: konfigurera MCP Service Trigger
Sätt upp MCP-endpointen som exponerar era MailerLite-verktyg för MCP-klienten.
- Lägg till noden MCP Service Trigger som workflow-trigger.
- Ställ in Path på
mailerlite-tool-mcp. - Låt standardvärdet för Webhook ID som genereras av n8n vara kvar.
Steg 2: anslut MailerLite
Alla MailerLite-verktygsnoder kräver MailerLite-inloggningsuppgifter även om inga är konfigurerade i workflowet.
- Öppna Generate Subscriber Record och lägg till inloggningsuppgifter.
- Öppna Fetch Subscriber Record och lägg till inloggningsuppgifter.
- Öppna Retrieve Subscriber List och lägg till inloggningsuppgifter.
- Öppna Modify Subscriber Details och lägg till inloggningsuppgifter.
Credential Required: Anslut era MailerLite-inloggningsuppgifter på varje MailerLite-verktygsnod. Dessa noder är AI-verktyg kopplade till MCP Service Trigger, så säkerställ att samma MailerLite-inloggningsuppgifter används konsekvent i alla verktygsnoder.
Steg 3: konfigurera verktyget för att skapa prenumeranter
Konfigurera hur nya prenumerantposter skapas från MCP-indata.
- I Generate Subscriber Record ställer ni in Email till
={{ $fromAI('Email', ``, 'string') }}. - Lämna Additional Fields tomt om ni inte vill mappa anpassad data.
Email-fält.Steg 4: konfigurera hämtning och uppdatering av prenumeranter
Sätt upp de återstående MailerLite-verktygsnoderna som används av MCP-klienter för att läsa och uppdatera prenumerantdata.
- I Fetch Subscriber Record ställer ni in Operation till
getoch Subscriber ID till={{ $fromAI('Subscriber_Id', ``, 'string') }}. - I Retrieve Subscriber List ställer ni in Operation till
getAll, Return All till={{ $fromAI('Return_All', ``, 'boolean') }}och Limit till={{ $fromAI('Limit', ``, 'number') }}. - I Modify Subscriber Details ställer ni in Operation till
updateoch Subscriber ID till={{ $fromAI('Subscriber_Id', ``, 'string') }}.
Subscriber_Id kommer get/update-verktygen att misslyckas. Se till att MCP-begärans schema innehåller det här fältet.Steg 5: testa och aktivera ert workflow
Verifiera MCP-endpointen och MailerLite-verktygens operationer innan ni använder det i produktion.
- Klicka på Execute Workflow för att starta MCP-tjänsten.
- Från er MCP-klient anropar ni endpointen på MCP Service Trigger-sökvägen
/mailerlite-tool-mcpoch kör ett verktyg (create, get, list eller update). - Bekräfta att körningen lyckades genom att kontrollera nodens utdata i n8n och verifiera ändringar i MailerLite.
- Växla workflowet till Active för att aktivera MCP-tjänsten i produktion.
Vanliga fallgropar
- MailerLite-autentisering kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om det skapar fel, kontrollera din MailerLite API-nyckel och åtkomst till workspace först.
- Om du kedjar den här MCP-endpointen in i andra automationer kan processtider variera vid belastning. Öka eventuella väntetider eller försök igen om efterföljande steg ibland får ett tomt svar.
- AI-drivna förfrågningar kan vara lite vaga, ärligt talat. Lägg in dina fältregler tidigt (t.ex. hur du formaterar namn, telefon, taggar), annars kommer du lägga tiden på att rätta ”nästan rätt”-data i Sheets.
Vanliga frågor
Cirka 20 minuter när du har din MailerLite API-nyckel.
Nej. Du kopplar konton, aktiverar arbetsflödet och kopierar MCP-webhook-URL:en till verktyget som ska anropa den.
Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen drift och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna med kostnader för MailerLite-planen (och eventuell användning av AI-modell om du kopplar en agent).
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller egen drift på en VPS. För egen drift är Hostinger VPS prisvärt och kör n8n stabilt. Egen drift ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, men då lägger du till en extra trigger på Sheets-sidan. Behåll den här MCP-endpointen som din åtgärd för att ”uppdatera prenumerant” (noden Modify Subscriber Details) och koppla sedan ett Google Sheets-triggerflöde som bevakar redigerade rader och anropar MCP-URL:en med prenumerantens identifierare och de fält du tillåter. Vanliga anpassningar är att bara mappa en kort lista ”säkra” fält (namn, företag, telefon), tvinga igenom formateringsregler och blockera uppdateringar om inte en människa markerar raden som godkänd.
Oftast beror det på en utgången eller felaktig API-nyckel i dina MailerLite-uppgifter i n8n. Det kan också vara fel workspace, saknade behörigheter för prenumerantåtkomst eller en förfrågan som saknar en obligatorisk identifierare (som e-post) när arbetsflödet försöker hämta eller uppdatera en post.
Mer än nog för de flesta små team, och den verkliga gränsen beror på din n8n-plan och serverresurser.
Ofta, ja, om du vill ha kontroll och återanvändning. Det här arbetsflödet ger dig en enda MCP-endpoint som kan användas av många automationer, inte bara en Zap, så att du inte duplicerar logik för ”skapa prenumerant” vs ”uppdatera prenumerant” på flera ställen. n8n stödjer också mer komplex förgrening utan att ta betalt per väg, och du kan köra egen drift för i praktiken obegränsade körningar. Zapier eller Make kan däremot vara enklare för ett tvåstegsupplägg som ”ny prenumerant → lägg till rad”. Om du är osäker, prata med en automationsexpert och beskriv ditt listflöde.
När det här väl rullar slutar prenumerantlistan vara ett återkommande projekt. Arbetsflödet sköter den repetitiva synken så att du kan fokusera på att skicka bättre kampanjer.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.