Steg 2: anslut Monday.com

Hämta ändringsförfrågningar från Monday.com och förbered ett återinlämningsobjekt för avvisade förfrågningar.

1. I Fetch Board Items ställer ni in Board ID till [YOUR_ID], Group ID till topics, Resource till boardItem och Operation till getAll.
2. Inloggningsuppgifter krävs: anslut era mondayComApi-uppgifter i Fetch Board Items.
3. I Create Resubmission Item ställer ni in Name till =ReSubmission: {{ $json.name }}, Board ID till [YOUR_ID] och Group ID till topics.
4. Inloggningsuppgifter krävs: anslut era mondayComApi-uppgifter i Create Resubmission Item.

Steg 3: konfigurera mappning av förfrågningsfält

Normalisera Monday.com-objektets fält så att efterföljande routning och notifieringar använder konsekventa nycklar.

1. I Map Request Fields lägger ni till tilldelningar för: id → {{ $json.id }}, name → {{ $json.name }}, Component affected → {{ $json.column_values[4].text }}, Approvers → {{ $json.column_values[5].text }}, Status → {{ $json.column_values[1].text }}, Description → {{ $json.column_values[6].text }} och Risk Level → {{ $json.column_values[3].text }}.
2. Koppla Map Request Fields till Status Routing Check.

Steg 4: konfigurera routningskontroller

Routa förfrågningar till flöden för väntande, godkända eller avvisade baserat på den normaliserade statusen.

1. I Status Routing Check ställer ni in villkoret till Value 1 {{ $json.Status }} och Value 2 Pending.
2. Bekräfta att Status Routing Check skickar output till både Post Pending Slack Alert och Approved Path Check.
3. I Approved Path Check ställer ni in villkoret till Value 1 {{ $json.Status }} och Value 2 Approved.
4. I Rejected Path Check ställer ni in villkoret till Value 1 {{ $json.Status }} och Value 2 Rejected.

Steg 5: konfigurera output- och notifieringsnoder

Skicka notifieringar, skapa Jira-ärenden och logga godkända förfrågningar till Google Sheets.

1. I Post Pending Slack Alert ställer ni in Text till =📢 New Request Requires Your Approval *Name*{{ $json.name }} |*Request:* {{ $json.Description }} *Risk Level:* {{ $json['Risk Level'] }} *Component:* {{ $json['Component affected'] }} *Approver:* {{ $json.Approvers }} Please review and update the status in Monday.com och väljer kanalen [YOUR_ID]. Inloggningsuppgifter krävs: anslut era slackApi-uppgifter.
2. Approved Path Check skickar output till både Generate Jira Ticket och Update Audit Spreadsheet parallellt.
3. I Generate Jira Ticket ställer ni in Project till [YOUR_ID], Issue Type till [YOUR_ID], Summary till {{ $json.name }} och Description till {{ $json.Description }}. Inloggningsuppgifter krävs: anslut era jiraSoftwareCloudApi-uppgifter.
4. I Update Audit Spreadsheet ställer ni in Operation till appendOrUpdate, Document till [YOUR_ID], Sheet till [YOUR_ID] och behåller Matching Columns som id. Inloggningsuppgifter krävs: anslut era googleSheetsOAuth2Api-uppgifter.
5. I Post Approval Slack Alert ställer ni in Text till =📢 Approvals *Name*{{ $('Approved Path Check').item.json.name }} *Request:* {{ $('Approved Path Check').item.json.Description }} *Risk Level:* {{ $('Approved Path Check').item.json["Risk Level"] }} *Component:* {{ $('Approved Path Check').item.json["Component affected"] }} *Approver:*{{ $('Approved Path Check').item.json.Approvers }} *Issue key:*https://[YOUR_JIRA_DOMAIN]/jira/software/projects/[YOUR_ID]/boards/[YOUR_ID]?selectedIssue={{ $json.key }} Please review it och väljer kanalen [YOUR_ID]. Inloggningsuppgifter krävs: anslut era slackApi-uppgifter.
6. I Dispatch Approval Email ställer ni in Send To till [YOUR_EMAIL], Subject till Change Request Approved och Message till =Your change request has been approved. Name:{{ $('Approved Path Check').item.json.name }} Component affected:{{ $('Approved Path Check').item.json["Component affected"] }} Jira Ticket: https://[YOUR_JIRA_DOMAIN]/jira/software/projects/[YOUR_ID]/boards/[YOUR_ID]?selectedIssue={{ $('Generate Jira Ticket').item.json.key }} Please proceed with the implementation as planned.. Inloggningsuppgifter krävs: anslut era gmailOAuth2-uppgifter.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Validera varje gren och bekräfta att notifieringar, ärenden och loggar skapas som förväntat.

1. Använd Execute Workflow för att köra flödet manuellt och verifiera att Fetch Board Items returnerar Monday.com-objekt.
2. Testa tre scenarier genom att sätta testobjekt till Pending, Approved och Rejected i Monday.com och bekräfta att rätt flöde triggas.
3. En lyckad körning ska visa en Slack-notis för väntande godkännanden, ett Jira-ärende plus en uppdatering i Google Sheets för godkända objekt och ett nytt återinlämningsobjekt för avvisade objekt.
4. När ni är redo växlar ni arbetsflödet till Active så att Scheduled Automation Trigger kör enligt schemat.