Steg 2: anslut Notion- och n8n-API:er

Det här arbetsflödet använder Notion för loggning och n8n API för att hämta, skapa och radera arbetsflöden.

1. Öppna Fetch Notion Record och ställ in Page ID till er Notion-sida, till exempel [YOUR_ID].
2. Credential Required: Anslut era notionApi-credentials i Fetch Notion Record.
3. Öppna Update Notion Log och ställ in Page ID till samma sida eller en dedikerad loggsida, till exempel [YOUR_ID].
4. Credential Required: Anslut era notionApi-credentials i Update Notion Log.
5. Credential Required: Anslut era n8nApi-credentials i Retrieve Source Workflows, Retrieve Target Workflows, Create Target Workflow och Remove Old Workflow.

Steg 3: sätt upp logik för datum-prefix och Notion-kontroll

Det här steget beräknar dagens och tidigare datum-prefix och kontrollerar sedan Notion för att hoppa över backuper om en redan finns.

1. I Format Today Prefix ställer ni in Date till ={{ $json.currentDate }} och Custom Format till yyyy-MM-dd_.
2. Koppla Format Today Prefix till Fetch Notion Record och sedan till Branch on Prefix Match.
3. I Branch on Prefix Match konfigurerar ni villkoret så att det jämför Left Value ={{ $json.property_value }} med Right Value ={{ $('Format Today Prefix').item.json.formattedDate }}.
4. Routa true-utgången till Skip Existing Backup för att stoppa om dagens backup redan är loggad.
5. Routa false-utgången till Compute Prior Date för att fortsätta backup-processen.

Compute Prior Date skickar utdata till både Format Prior Prefix och Retrieve Source Workflows parallellt.

Steg 4: filtrera och ta bort gamla backuper

Den här grenen identifierar gamla backup-arbetsflöden via prefix och tar bort dem från målinstansen.

1. I Format Prior Prefix ställer ni in Date till ={{ $json.newDate }} och Custom Format till yyyy-MM-dd_.
2. I Retrieve Target Workflows ställer ni in Limit till 200 och Return All till false.
3. I Expand Target IDs ställer ni in Field To Split Out till id och Include till allOtherFields.
4. I Filter Old Backups jämför ni Left Value ={{ $json.name.slice(0, 11) }} med Right Value ={{ $('Format Prior Prefix').item.json.formattedDate }}.
5. I Remove Old Workflow ställer ni in Operation till delete och Workflow ID till ={{ $('Retrieve Target Workflows').item.json.id }}.

⚠️ Vanlig fallgrop: Om prefixlängderna inte matchar det förväntade formatet yyyy-MM-dd_ kommer Filter Old Backups inte att fånga upp gamla objekt.

Steg 5: kopiera källarbetsflöden till mål

Den här grenen hämtar källarbetsflöden, itererar igenom dem och skapar backuper i målinstansen med ett datum-prefix.

1. Från Retrieve Source Workflows skickar ni resultaten till Apply Limit (obs: den här noden är inaktiverad i arbetsflödet).
2. I Expand Workflow IDs ställer ni in Field To Split Out till id och Include till allOtherFields.
3. Använd Iterate Workflow List för att batcha igenom arbetsflöden och koppla dess första utgång till Update Notion Log.
4. I Update Notion Log ställer ni in Value|rich_text till ={{ $('Format Today Prefix').item.json.formattedDate }} och Comment|rich_text till ={{ $items().length.toString() }}.
5. Koppla den andra utgången från Iterate Workflow List till Create Target Workflow för att skapa varje backup.
6. I Create Target Workflow ställer ni in Operation till create och Workflow Object till uttrycket ={ "name": "{{ $('Format Today Prefix').item.json.formattedDate + $json.name }}", "nodes": {{ JSON.stringify($json["nodes"]) }}, "connections": {{ JSON.stringify($json["connections"] || {}) }} }.
7. I Pause Between Creates ställer ni in Amount till 1 och kopplar den sedan tillbaka till Iterate Workflow List för att fortsätta batchningen.

⚠️ Vanlig fallgrop: Apply Limit är inaktiverad; om ni behöver begränsa antalet backuper ska ni aktivera den innan ni kör arbetsflödet.

Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör arbetsflödet manuellt för att bekräfta att gamla backuper tas bort, att nya backuper skapas och att Notion-loggen uppdateras korrekt.

1. Klicka på Execute Workflow från Manual Start Trigger för att köra ett test.
2. Verifiera att Fetch Notion Record returnerar sidan korrekt och att Branch on Prefix Match routar som förväntat.
3. Bekräfta att gamla arbetsflöden raderas av Remove Old Workflow och att nya skapas av Create Target Workflow med datum-prefixet.
4. Kontrollera att Update Notion Log skriver datum och antal objekt till er Notion-sida.
5. När allt är verifierat sparar ni arbetsflödet och aktiverar det för produktionsbruk om ni senare lägger till en schematrigger.