Steg 2: Anslut Notion

Hämta objekt i Notion-databasen och medlemsposter som senare används för uppdateringar och notiser.

1. Öppna Fetch Database Pages och ställ in Resource till databasePage, Operation till getAll och Return All till true.
2. Ställ in Database ID till mål-databasen i Notion och ersätt [YOUR_ID] med ert databas-ID.
3. Inloggning krävs: Anslut era notionApi-uppgifter i Fetch Database Pages.
4. Öppna Retrieve Notion Members och bekräfta att Resource är user och att Operation är getAll.
5. Inloggning krävs: Anslut era notionApi-uppgifter i Retrieve Notion Members.

Steg 3: Konfigurera fältmappning och statusstyrd routing

Normalisera Notion-fält till en konsekvent struktur och routa objekt baserat på status.

1. Öppna Map Issue Fields och definiera fälttilldelningarna exakt enligt följande: Title = {{ $json.name }}, Description = {{ $json.property_description }}, Labels = {{ $json.property_labels[0] }}, Repository = {{ $json.property_repository[0] }}, Status = {{ $json.property_status }}, DatabasePageId = {{ $json.id }}.
2. Koppla Fetch Database Pages → Map Issue Fields → Route by Status.
3. I Route by Status lägger ni till en regel som kontrollerar att {{ $json.Status }} är lika med To develop för att skapa i GitHub.
4. Lägg till en andra regel i Route by Status som kontrollerar att {{ $json.Status }} är lika med Done för hantering av notiser.

Steg 4: Konfigurera skapande av GitHub-issue och Notion-uppdateringar

Skapa GitHub-issues och uppdatera den ursprungliga Notion-sidan med status och den nya issue-URL:en.

1. Öppna Generate GitHub Issue och ställ in Title till {{ $json.Title }} och Body till {{ $json.Description }}.
2. Ställ in Repository till {{ $json.Repository }} och bekräfta att Authentication är oAuth2.
3. Inloggning krävs: Anslut era githubOAuth2Api-uppgifter i Generate GitHub Issue.
4. Öppna Update Status & Issue Link och ställ in Page ID till {{ $('Route by Status').item.json.DatabasePageId }}.
5. I Update Status & Issue Link ställer ni in Status|status till In progress och Issue URL|url till {{ $json.html_url }}.
6. Inloggning krävs: Anslut era notionApi-uppgifter i Update Status & Issue Link.

Steg 5: Förbered mottagare och skicka e-postnotiser

Samla in e-postadresser för Notion-medlemmar, filtrera bort botar och skicka en notis när issues markeras som Done.

1. Öppna Format User Records och mappa Name till {{ $json.name }}, Email till {{ $json.person.email }} och type till {{ $json.type }}.
2. I Filter Non-Bot Users behåller ni endast poster där {{ $json.type }} är lika med person.
3. Öppna Aggregate Recipient Emails och ställ in Field To Aggregate till Email.
4. I Dispatch Email Notice ställer ni in Send To till {{ $json.Email.join(', ') }}.
5. Ställ in Subject till A Github Issue has been closed ! och Message till Your message stipulating that the issue {{ $('Route by Status').item.json.Title }} has been marked as Done and closed within the {{ $('Route by Status').item.json.Repository }} repository..
6. Inloggning krävs: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Dispatch Email Notice.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör en manuell exekvering för att bekräfta att Notion-objekt skapar GitHub-issues och att notiser levereras korrekt.

1. Klicka på Execute Workflow och följ hur objekt flödar från Scheduled Automation Trigger via Fetch Database Pages och Map Issue Fields.
2. Bekräfta att en ny GitHub-issue skapas av Generate GitHub Issue och att Notion-sidan uppdateras av Update Status & Issue Link med In progress och GitHub-URL:en.
3. Verifiera att objekt med Done triggar notifieringsvägen: Retrieve Notion Members → Format User Records → Filter Non-Bot Users → Aggregate Recipient Emails → Dispatch Email Notice.
4. När allt är verifierat, växla arbetsflödet till Active för att köra var 12:e timme i produktion.