Steg 2: Anslut Google Sheets för lagring av ansökningar

Lagra inkommande ansökningar och uppdatera deras status i ert kalkylark.

1. Öppna Record Application Sheet och ställ in Operation på appendOrUpdate.
2. Ställ in Sheet Name till =Applications och Document ID till =[YOUR_ID].
3. Ställ in Authentication till serviceAccount.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Record Application Sheet.
5. Öppna Sheet Update Interview Status och bekräfta att Operation är update, Sheet Name är Applications och Document ID är =[YOUR_ID].
6. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Sheet Update Interview Status.
7. Öppna Sheet Update Rejection Status och ställ in Operation på update, Sheet Name till =Applications och Document ID till =[YOUR_ID].
8. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Sheet Update Rejection Status.

Steg 3: Konfigurera AI-utvärdering och bearbetning

Konfigurera prompten för AI-bedömningen och skriptet som strukturerar utvärderingens output.

1. Öppna AI Applicant Assessment och ställ in Model till =add your model (välj ert föredragna OpenAI model ID).
2. Granska innehållet i Messages för att säkerställa att det refererar till indatafälten som {{ $json.body.name }}, {{ $json.body.experience }}, {{ $json.body.skills }} och {{ $json.body.resume }}.
3. Ställ in Temperature till 0.3 för att hålla utvärderingar konsekventa.
4. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era openAiApi-inloggningsuppgifter i AI Applicant Assessment.
5. Öppna Evaluation Processing Script och behåll JavaScript-logiken som den är för att tolka AI-JSON och bygga fälten candidate, evaluation och decision.

Steg 4: Konfigurera beslutslogik och åtgärder för output

Routa kandidater till arbetsflöden för intervju eller avslag och skicka e-post samt kalenderuppdateringar.

1. I Score Decision Check ställer ni in villkoret att jämföra Value 1 ={{ $json.decision }} med Value 2 Interview med equals.
2. Konfigurera Interview Invite Email med Subject Interview Invitation - Automation Specialist Position, To Email ={{ $json.candidate.email }} och From Email [YOUR_EMAIL].
3. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era smtp-inloggningsuppgifter i Interview Invite Email.
4. I Interview Calendar Booking ställer ni in Start till ={{ $now.plus(3, 'days').set({ hour: 10, minute: 0 }).toISO() }} och End till ={{ $now.plus(3, 'days').set({ hour: 11, minute: 0 }).toISO() }}, och ställer in Calendar till =[YOUR_ID].
5. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era googleCalendarOAuth2Api-inloggningsuppgifter i Interview Calendar Booking.
6. Konfigurera Rejection Email Notice med Subject Application Update - Automation Specialist Position, To Email ={{ $json.candidate.email }} och From Email [YOUR_EMAIL].
7. Inloggningsuppgifter krävs: Anslut era smtp-inloggningsuppgifter i Rejection Email Notice.

Steg 5: Konfigurera webhook-svaret

Returnera ett strukturerat JSON-svar till ansökningsformuläret efter bearbetning.

1. Öppna Webhook Response Return och ställ in Respond With till json.
2. Ställ in Response Body till ={{ {"success": true, "message": "Application received and processed", "candidateName": $json.candidate.name, "status": $json.decision} }}.
3. Bekräfta flödet: Application Intake Webhook → Record Application Sheet → AI Applicant Assessment → Evaluation Processing Script → Score Decision Check → (intervju eller avslag) → Webhook Response Return.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett kontrollerat test för att verifiera både accepterings- och avslagsflöden, och aktivera sedan arbetsflödet.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka en test-POST-förfrågan till URL:en för Application Intake Webhook med exempeldata för kandidaten.
2. Verifiera att en ny rad skapas eller uppdateras i Record Application Sheet och att AI Applicant Assessment returnerar en JSON-utvärdering.
3. Bekräfta att Score Decision Check routar antingen till Interview Invite Email och Interview Calendar Booking eller till Rejection Email Notice baserat på poängen.
4. Kontrollera att Sheet Update Interview Status eller Sheet Update Rejection Status uppdaterar ansökningsposten korrekt.
5. Säkerställ att svaret från Webhook Response Return innehåller success, candidateName och status.
6. När allt är bekräftat, växla arbetsflödet till Active för användning i produktion.