SEO-strategiarbete har ett lömskt problem. ”Tänkarbetet” är värdefullt, men ”samla in, kopiera, formatera, skriva om, formatera om” äter upp veckan och gör att du ändå sitter och undrar vad du missade.
Den här automatiseringen av SEO-rapporter träffar marknadsförare först, ärligt talat. Men byråägare som försöker standardisera leveranser känner det också, och företagsägare fastnar i att betala för spretiga rekommendationer som de inte kan agera på. Resultatet är enkelt: du genererar en strukturerad, professionell SEO-strategi och lägger den direkt i Google Sheets, redo att prioriteras.
Nedan ser du vad workflowet gör, vad du behöver och hur du kör det utan att göra processen till ett vetenskapsprojekt.
Så fungerar den här automatiseringen
Hela n8n-workflowet, från trigger till slutligt resultat:
n8n Workflow Template: OpenAI + Google Sheets: SEO-rapporter klara
flowchart LR
subgraph sg0["When chat message received Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "When chat message received", pos: "b", h: 48 }
n1@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "OpenAI Chat Model", pos: "b", h: 48 }
n2@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "Keyword Research Specialist", pos: "b", h: 48 }
n3@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "Technical SEO Specialist", pos: "b", h: 48 }
n4@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "Link Building Strategist", pos: "b", h: 48 }
n5@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "SEO Analytics Specialist", pos: "b", h: 48 }
n6@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "Local SEO Specialist", pos: "b", h: 48 }
n7@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "SEO Content Writer", pos: "b", h: 48 }
n8@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "OpenAI Chat Model1", pos: "b", h: 48 }
n9@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "OpenAI Chat Model2", pos: "b", h: 48 }
n10@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "OpenAI Chat Model3", pos: "b", h: 48 }
n11@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "OpenAI Chat Model4", pos: "b", h: 48 }
n12@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "OpenAI Chat Model5", pos: "b", h: 48 }
n13@{ icon: "mdi:brain", form: "rounded", label: "OpenAI Chat Model6", pos: "b", h: 48 }
n14@{ icon: "mdi:robot", form: "rounded", label: "SEO Director Agent", pos: "b", h: 48 }
n15@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "Think", pos: "b", h: 48 }
n16@{ icon: "mdi:robot", form: "rounded", label: "Respond to Chat", pos: "b", h: 48 }
n17@{ icon: "mdi:memory", form: "rounded", label: "Simple Memory", pos: "b", h: 48 }
n18@{ icon: "mdi:wrench", form: "rounded", label: "SerpAPI", pos: "b", h: 48 }
n15 -.-> n14
n18 -.-> n14
n17 -.-> n14
n1 -.-> n14
n8 -.-> n2
n9 -.-> n3
n10 -.-> n6
n11 -.-> n4
n12 -.-> n5
n13 -.-> n7
n7 -.-> n14
n14 --> n16
n6 -.-> n14
n4 -.-> n14
n5 -.-> n14
n3 -.-> n14
n0 --> n14
n2 -.-> n14
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n14,n16 ai
class n1,n8,n9,n10,n11,n12,n13 aiModel
class n2,n3,n4,n5,n6,n7,n15,n18 ai
class n17 ai
Problemet: SEO-strategin fastnar i tab-helvetet
Att bygga en SEO-strategi innebär oftast att hoppa mellan sökresultat, konkurrentsidor, keyword-verktyg, halvfärdiga dokument och vilken kalkylbladsmall du nu använde senast. Du börjar med goda intentioner, men snart är du tio flikar in och klistrar in samma kontext i prompts om och om igen. Ännu värre: den ”slutliga” planen läser ofta som en hög anteckningar i stället för en samordnad strategi, så prioriteringar diskuteras i stället för att genomföras. Det är där tiden rinner ut: allt växlande, all formatering och den mentala belastningen av att hålla allt konsekvent.
Det blir snabbt mycket. Så här faller det isär i riktiga team:
- Research ligger på för många ställen, så strategin blir ett collage i stället för en plan.
- Rekommendationer blir inkonsekventa, vilket betyder extra granskningsvarv och jobbiga kundrevideringar.
- Aktuell SERP-kontext hoppas över eftersom den är jobbig att samla in, så du missar vad konkurrenter faktiskt gör.
- Någon måste översätta ”smarta idéer” till ett kalkylblad som teamet kan följa upp, och det blir ofta en seg fredag eftermiddag.
Lösningen: en AI-SEO-byrå som skriver planen direkt i Sheets
Det här workflowet driftsätter en helt autonom ”AI-SEO-byrå” i n8n. Du skickar en prompt via en chatt-trigger och en koordinatoragent i director-stil tar över. Den hämtar aktuell sökkontext med SerpApi (så den inte gissar utifrån gammal träningsdata) och delegerar sedan arbetet till sex specialister: keyword research, teknisk SEO, länkbygge, analys, lokal SEO och content. Varje specialist levererar fokuserade resultat, och koordinatorn slår ihop allt till en sammanhållen SEO-strategirapport. Till sist formaterar workflowet strategin till strukturerade fält och skickar in den i Google Sheets (och kan även fungera med Microsoft Excel 365).
Flödet startar med din chattförfrågan i n8n. Därifrån använder koordinatorn konversationsminne, kör live SERP-research via HTTP-anrop till SerpApi och syntetiserar specialistrekommendationerna till en leverans. Slutresultatet är en felfri, klistra-in-klar strategi som visar prioriteringar, inte bara idéer.
Det här får du: automatisering vs. resultat
| Vad det här workflowet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du tar fram två SEO-strategirapporter per vecka. Manuellt kanske du lägger cirka 30 minuter på att samla SERP-anteckningar, ytterligare 60 minuter på att ta fram keyword-idéer och sedan cirka 90 minuter på att sy ihop allt i ett kalkylblad (ungefär 3 timmar per rapport). Med det här workflowet skickar du en prompt (ett par minuter), väntar på att agenterna och live-researchen blir klar (cirka 5 minuter) och granskar samt finjusterar i Google Sheets (kanske 20 minuter). Det är runt 2 timmar tillbaka per rapport, utan att sänka kvaliteten.
Det här behöver du
- n8n-instans (prova n8n Cloud gratis)
- Self-hosting-alternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- OpenAI för director- och specialistmodellerna i chatten
- SerpApi för att hämta live Google-sökresultat
- OpenAI API-nyckel (hämta den i din OpenAI-dashboard)
- SerpApi API-nyckel (hämta den från ditt SerpApi-konto)
- Google Sheets för att lagra den slutliga strategirapporten
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du klistrar mest in API-nycklar, kopplar Google och testar chattprompten.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
Ett chattmeddelande triggar workflowet. Du startar det från n8n:s chattgränssnitt med Incoming Chat Trigger och beskriver sajten, nischen och vad du vill att strategin ska täcka.
Koordinatorn hämtar kontext och kommer ihåg detaljer. Conversation Memory sparar viktiga affärsnoteringar under sessionen, medan koordinatorn använder SerpApi-uppslag (via HTTP-verktyg) för att förankra strategin i verkliga sökresultat.
Specialister tar fram fokuserade rekommendationer. Separata AI-arbetare hanterar keyword research, teknisk SEO, backlinks, analys, lokal SEO och contentplanering, vilket gör resultaten renare och mindre repetitiva. Det är här ”byråkänslan” kommer ifrån.
Rapporten slås ihop och skrivs till ett kalkylblad. Workflowet sammanfogar specialisternas resultat, sätter de slutliga fälten och skickar en strukturerad plan till Google Sheets (med ett Excel 365-alternativ om du föredrar Microsoft).
Du kan enkelt ändra utdatafälten så att de matchar din befintliga SEO-mall utifrån dina behov. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: konfigurera chattriggern
Konfigurera arbetsflödets startpunkt så att användare kan starta konversationen om SEO-strategi.
- Lägg till och öppna Incoming Chat Trigger.
- Ställ in Public på
true. - Ställ in Initial Messages på
Hello There!. - Under Options ställer ni in Title på
Welcome to SEO Strategy Agent, Subtitle påYour AI SEO team is on the case. A full strategy report may take up to 90 seconds.och Response Mode påresponseNodes.
Steg 2: anslut den primära AI-modellen
Koppla in huvudmodellen som driver koordinatorns resonemang och syntes.
- Öppna Primary Chat Model.
- Ställ in Model på
gpt-4.1-mini. - Inloggningsuppgift krävs: anslut era
openAiApi-inloggningsuppgifter.
gpt-4.1-mini är redan vald för en bra balans mellan kvalitet och hastighet.Steg 3: konfigurera specialistverktyg och minne
Konfigurera specialistagenternas verktyg, minne och resonemangskomponenter som används av koordinatorn.
- Öppna Conversation Memory och ställ in Context Window Length på
25. - Gå igenom varje specialistverktyg och behåll input-mappningen som
=={{ $json.chatInput }}i Keyword Research Expert, Technical SEO Expert, Backlink Strategy Lead, SEO Analytics Analyst, Local Search Expert och SEO Content Specialist. - Öppna Reasoning Tool och behåll standardinställningarna (inga parametrar krävs).
- Öppna SerpAPI Lookup.
- Inloggningsuppgift krävs: anslut era
serpApi-inloggningsuppgifter i SerpAPI Lookup.
Steg 4: konfigurera specialistmodellernas motorer
Koppla OpenAI-modeller till specialistverktygen. Det finns flera modellmotorer; konfigurera dem konsekvent.
- Öppna Keyword Model Engine, Technical Model Engine, Local Model Engine, Link Model Engine, Analytics Model Engine och Content Model Engine.
- Ställ in Model på
gpt-4.1-miniför varje modellmotor. - Ställ in Temperature på
0.7i varje modellmotor som exponerar detta alternativ. - Inloggningsuppgift krävs: anslut era
openAiApi-inloggningsuppgifter till alla modellmotorer.
Steg 5: konfigurera strategiorkestrering och output
Slutför koordinatorn och svarsavsändaren för att sammanställa och leverera SEO-strategirapporten.
- Öppna SEO Strategy Coordinator och bekräfta att Text är inställt på
=={{ $json.chatInput }}och att Prompt Type ärdefine. - Verifiera att Primary Chat Model är ansluten som språkmodell för SEO Strategy Coordinator.
- Säkerställ att Conversation Memory, Reasoning Tool och SerpAPI Lookup är kopplade till SEO Strategy Coordinator som verktyg/minne.
- Öppna Chat Response Sender och ställ in Message på
={{ $json.output }}. - Ställ in Wait User Reply på
falsei Chat Response Sender.
Steg 6: testa och aktivera ert arbetsflöde
Validera chattupplevelsen och säkerställ att AI-teamet levererar en komplett SEO-strategirapport.
- Klicka på Execute Workflow och öppna chattpanelen som skapats av Incoming Chat Trigger.
- Skicka en prompt som
Build a full SEO strategy for my business: example.com in Dallasför att trigga specialistanalys. - Bekräfta att Chat Response Sender returnerar en strukturerad rapport med avsnitt som Executive Summary, Keyword Strategy, Technical Foundation och Priority Action Plan.
- Om output saknar live-data, verifiera att SerpAPI Lookup har giltiga
serpApi-inloggningsuppgifter och att koordinatorns prompt är oförändrad. - Växla arbetsflödet till Active för användning i produktion.
Vanliga fallgropar
- Google Sheets-autentisering kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om det skapar fel, kontrollera först din n8n-sida för Credentials och åtkomsten i ditt Google-konto.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar processtiderna. Öka väntetiden om noder längre fram misslyckas på tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in din tonalitet tidigt, annars kommer du att redigera utdata i all evighet.
Vanliga frågor
Cirka 5 minuter om du redan har dina API-nycklar.
Nej. Du klistrar in nycklar, kopplar konton och justerar prompten så att den matchar din verksamhet.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in OpenAI API-användning och din SerpApi-plan (gratisnivån kan fungera för lättare research).
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast uppsättning) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärt och hanterar n8n bra. Self-hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, och det bör du. Du kan justera instruktionerna för agenten SEO Strategy Coordinator så att de matchar er husstil, och sedan mappa slutresultatet från “Edit Fields (Set)” till de kolumner du använder i Google Sheets. Vanliga justeringar är att lägga till en ”Prioritet”-regel (till exempel snabba vinster först), tvinga fram en specifik rapportstruktur (tekniskt, content, länkar, lokalt) och be Director inkludera en 30-dagars handlingsplan som teamet kan tilldela direkt.
Oftast beror det på utgången autentisering eller saknade Google-behörigheter i n8n. Återanslut din Google Sheets-credential, bekräfta att rätt konto är valt och se till att målarket är delat med det kontot. Om det bara misslyckas ibland kan du slå i Googles API-gränser under perioder med hög belastning, så det kan hjälpa att glesa ut körningarna.
Det beror på din n8n-plan och dina API-gränser, men de flesta små team kör dussintals rapporter per månad utan problem. I self-hosted n8n finns ingen körningsgräns; serverkapacitet och rate limits för OpenAI/SerpApi blir flaskhalsen.
För det här workflowet är n8n oftast bättre, eftersom agentlogiken är mer komplex än en typisk tvåstegs-zap. Du får mer kontroll över förgreningar och orkestrering, plus self-hosting om du vill ha obegränsade körningar. Det är också enklare att ha allt på ett ställe: chatt-trigger, minne, research-verktyg och kalkylbladsutdata. Zapier eller Make kan fortfarande fungera om du bara vill ha en enkel ”prompt till sheet”-pipeline, men den här agent-svärm-approachen är svårare att återskapa snyggt. Om du är osäker, prata med en automationsexpert och få en snabb rekommendation.
Sätt upp det en gång, och din nästa SEO-strategi slutar vara ett formateringsprojekt. Workflowet tar hand om de repetitiva delarna så att du kan fokusera på besluten.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.