Steg 2: Anslut datatabellen för certifieringar

Konfigurera Data Table-noderna som lagrar och slår upp certifikat-ID:n.

1. Öppna Append Certification Record och välj den Data Table där Data Table ID är inställt på [YOUR_ID] (ersätt med ert faktiska tabell-ID).
2. I Append Certification Record mappar ni kolumner: Name till {{ $('Incoming Create Webhook').item.json.headers.name }}, Surname till {{ $('Incoming Create Webhook').item.json.headers.surname }}, och CertificationID till {{ $('Create Unique Certificate ID').item.json.id }}.
3. Öppna Lookup Certificate ID och ställ in Operation till get med Return All aktiverat.
4. I Lookup Certificate ID ställer ni in filtret CertificationID till {{ $json.id }}.
5. Öppna Retrieve ID Record och ställ in Operation till get med Return All aktiverat.
6. I Retrieve ID Record ställer ni in filtret CertificationID till {{ $json.headers.id }}.

Steg 3: Sätt upp logik för ID-generering och validering

Generera unika ID:n och validera dem för både skapande- och verifieringsflöden.

1. Öppna Create Unique Certificate ID och behåll JavaScript Code som angivet för att generera ett unikt ID.
2. Bekräfta flödet för ID-unikhet: Create Unique Certificate ID → Lookup Certificate ID → Check ID Availability.
3. I Check ID Availability säkerställer ni att villkoret kontrollerar ett tomt resultat (det konfigurerade villkoret använder {{ $json }} med operatorn empty).
4. Verifiera valideringsflödet: Retrieve ID Record → Validate Certificate Record → Return Valid Response eller Return Invalid Response.
5. I Validate Certificate Record bekräftar ni jämförelsen mellan {{ $json.CertificationID }} och {{ $('Incoming Check Webhook').item.json.headers.id }}.

Steg 4: Konfigurera PDF-generering och e-postutskick

Generera certifikat-PDF:en och skicka den till mottagaren via e-post.

1. Öppna Generate PDF File och välj mallen genom att ställa in Template ID till [YOUR_ID].
2. I Generate PDF File ställer ni in Data till det JSON-uttryck som visas: { "DueDate": "{{$now.toISODate()}}", "Candidate": "{{$('Incoming Create Webhook').item.json.headers.name}} {{$('Incoming Create Webhook').item.json.headers.surname}}", "CourseName": "{{ $('Incoming Create Webhook').item.json.headers.course }}", "ID": "{{ $('Create Unique Certificate ID').item.json.id }}" }.
3. Ställ in Document Output till file i Generate PDF File.
4. Credential Required: Anslut era pdfGeneratorApi-uppgifter i Generate PDF File.
5. Öppna Send Certificate Email och ställ in Send To till {{ $('Incoming Create Webhook').item.json.headers.email }}.
6. I Send Certificate Email ställer ni in Subject till Your certification is ready! och Message till Attached you find your new certification!.
7. Lägg till bilagemappningen i Send Certificate Email till document.pdf.
8. Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter i Send Certificate Email.

Steg 5: Konfigurera webhook-svar

Returnera tydliga JSON-svar för valideringskontroller.

1. Öppna Return Valid Response och ställ in Respond With till json.
2. I Return Valid Response ställer ni in Response Body till { "ok": "true", "name": "{{ $('Retrieve ID Record').item.json.Name }}", "surname": "{{ $('Retrieve ID Record').item.json.Surname }}" }.
3. Öppna Return Invalid Response och ställ in Respond With till json.
4. I Return Invalid Response ställer ni in Response Body till { "ok": "false" }.

Steg 6: Testa och aktivera ert workflow

Kör end-to-end-tester för både skapande- och valideringsvägar, och aktivera sedan workflowet.

1. Klicka på Execute Workflow och skicka en POST-förfrågan till Incoming Create Webhook-URL:en med headers för name, surname, email och course.
2. Bekräfta att en ny post läggs till av Append Certification Record, och verifiera att Generate PDF File outputtar en fil och att Send Certificate Email levererar meddelandet med bilaga.
3. Skicka en POST-förfrågan till Incoming Check Webhook-URL:en med headern id och verifiera att Return Valid Response returnerar "ok": "true" med för- och efternamn.
4. Testa med ett ogiltigt ID och bekräfta att Return Invalid Response returnerar "ok": "false".
5. När testerna passerar, slå på workflowet till Active för att möjliggöra körning i produktion.