Steg 2: Anslut Postgres och hämta inaktiva användare

Hämta inaktiva användare från er databas som inte har slutfört registreringen och som inte har fått ett återställningsmejl.

1. Öppna Retrieve Inactive Users.
2. Referens krävs: Anslut era postgres-uppgifter.
3. Ställ in Operation på executeQuery.
4. Ställ in Query till SELECT * FROM public."Users" WHERE "Status" = 'Incomplete' AND last_activity < NOW() - INTERVAL '24 hours' AND recovery_email_sent = FALSE;.
5. Koppla Timed Run Trigger → Retrieve Inactive Users.

Steg 3: Konfigurera validering av poster och batchning

Säkerställ att poster finns och bearbeta dem i batchar för kontrollerad körning.

1. Öppna Conditional Presence Check och ställ in villkoret så att det kontrollerar ID exists med Left Value {{ $json.ID }}.
2. Koppla Retrieve Inactive Users → Conditional Presence Check.
3. Koppla Conditional Presence Check → Iterate Records Batch.
4. I Iterate Records Batch behåller ni standardinställningarna om ni inte behöver anpassade batchstorlekar.
5. Notera loopen: Notify Sales Channel matar tillbaka till Iterate Records Batch för att fortsätta bearbeta återstående användare.

Steg 4: Konfigurera mejlskapande, utskick och uppföljning

Skapa ett återställningsmejl, skicka det via Gmail, hämta det skickade mejlet och initiera en uppföljningssekvens.

1. Öppna Compose Recovery Email och ställ in Template ID till [YOUR_ID].
2. Ställ in Recipient Email till {{ $json.Email }}.
3. Referens krävs: Anslut era inboxPlusApi-uppgifter.
4. Öppna Dispatch Gmail Message och ställ in Send To till {{ $json.recipientEmail }}, Subject till {{ $json.subject }} och Message till {{ $json.body }}.
5. Referens krävs: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter.
6. Öppna Retrieve Sent Email och ställ in Operation till get med Message ID inställt på {{ $json.id }}.
7. Referens krävs: Anslut era gmailOAuth2-uppgifter.
8. Öppna Initiate Followup Sequence och ställ in Operation till startSequence med Sequence ID inställt på [YOUR_ID].
9. Mappa uppföljningsfält: Subject {{ $json.Subject }}, Thread ID {{ $json.threadId }}, Message ID {{ $json.id }}, Tracking ID {{ $('Compose Recovery Email').item.json.trackingId }}, Sender Email {{ $json.From }}, Recipient Email {{ $json.To }}.
10. Referens krävs: Anslut era inboxPlusApi-uppgifter.
11. Koppla Iterate Records Batch → Compose Recovery Email → Dispatch Gmail Message → Retrieve Sent Email → Initiate Followup Sequence.

Steg 5: Konfigurera databasuppdateringar och Slack-notiser

Efter att ha skickat återställningsmejlet och initierat uppföljningar uppdaterar ni användarposten och notifierar säljteamet.

1. Öppna Modify User Records och ställ in Operation till update.
2. Referens krävs: Anslut era postgres-uppgifter.
3. Ställ in Table till Users i schema public.
4. Mappa ID till {{ $('Iterate Records Batch').item.json.ID }} och ställ in recovery_email_sent till true.
5. Öppna Notify Sales Channel och ställ in Text till Recovery Email Sent to: ID: {{ $json.ID }} Name: {{ $json.Name }} Email: {{ $json.Email }} --.
6. Ställ in Select till channel och välj Channel ID [YOUR_ID].
7. Referens krävs: Anslut era slackOAuth2Api-uppgifter.
8. Koppla Initiate Followup Sequence → Modify User Records → Notify Sales Channel → Iterate Records Batch för att fortsätta bearbeta återstående användare.

Steg 6: Testa och aktivera ert arbetsflöde

Kör ett manuellt test för att bekräfta att mejl skickas, poster uppdateras och att Slack-notiser triggas.

1. Klicka på Execute Workflow och bekräfta att Retrieve Inactive Users returnerar förväntade rader.
2. Verifiera att Dispatch Gmail Message skickar ett mejl och att Retrieve Sent Email returnerar en meddelandepost.
3. Bekräfta att Modify User Records sätter recovery_email_sent till true för varje bearbetad användare.
4. Kontrollera Slack efter notisen som postats av Notify Sales Channel.
5. När allt fungerar växlar ni arbetsflödet till Active för att köra enligt schema.