Du kör en SEO-audit, plockar ut det användbara och lägger sedan alldeles för lång tid på att göra rådata till något en kund faktiskt kan läsa. Flikar överallt. Slumpmässiga skärmdumpar. Ett “slutligt” dokument som fortfarande ser halvfärdigt ut.
Det är här SEO-audit-automation betalar sig. SEO-konsulter märker det när rapporteringen hopar sig på fredagar. Marknadschefer märker det när ledningen vill ha “en snabb audit” inför ett möte. Och byråer som jonglerar flera kunder? Ärligt talat, de märker det varje dag.
Det här arbetsflödet tar en enda URL, kör en fullständig audit via RapidAPI och lägger en snygg, färdig rapport i Google Docs. Du får se hur det fungerar, vad du behöver och det faktiska affärsresultatet: felfria, delningsbara audits utan formatteringsslitet.
Så fungerar automationen
Hela n8n-arbetsflödet, från trigger till slutresultat:
n8n Workflow Template: RapidAPI till Google Docs, SEO-revisioner att dela
flowchart LR
subgraph sg0["On form submission Flow"]
direction LR
n0["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/form.svg' width='40' height='40' /></div><br/>On form submission"]
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/httprequest.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Website Audit"]
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Reformat"]
n3@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Add Data In Google Docs", pos: "b", h: 48 }
n2 --> n3
n1 --> n2
n0 --> n1
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n1 api
class n2 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n0,n1,n2 customIcon
Problemet: SEO-audits går snabbt att köra, men tar lång tid att leverera
Auditen i sig är sällan flaskhalsen. Flaskhalsen är allt efteråt. Du hämtar resultat från ett verktyg, tolkar vad som är viktigt och försöker sedan göra teknisk output till en rapport som känns enhetlig mellan kunder och enkel att skumma. Det är där tiden försvinner. En “snabb” audit blir en halvtimme copy-paste, ytterligare en halvtimme att strukturera om avsnitt och en sista genomgång för att fixa formatering som gick sönder när du klistrade in tabeller eller rubriker. Multiplicera det med några kunder så blir det en återkommande skatt på din vecka.
Det växer snabbt. Så här faller det isär i verkligheten.
- Du får bra data, men den kommer som rå JSON eller en rörig export som inte är kundredo.
- Varje audit får lite olika formatering, vilket gör att kunder ställer fler följdfrågor än de borde.
- Folk skjuter upp att skicka audits eftersom “skrivdelen” känns irriterande, så rapporteringen blir sen och förtroendet får sig en törn.
- Audits ligger på för många ställen, så det blir svårt att följa utvecklingen månad för månad.
Lösningen: RapidAPI-audit → formaterat Google-dokument, automatiskt
Det här n8n-arbetsflödet gör SEO-auditing till ett enkelt “ta in och leverera”-system. Det startar när någon skickar in en URL via ett formulär (tänk internt beställningsformulär, onboarding-formulär för kund eller lead magnet). n8n skickar URL:en till RapidAPI:s Website SEO Analyzer and Audit AI via en HTTP-förfrågan, som returnerar detaljerade SEO-fynd som kontroller av metadata, signaler för nyckelordsanvändning, tekniska prestandaindikatorer och säkerhetsrelaterade notiser. Därefter formaterar arbetsflödet om råsvaret till en strukturerad sammanfattning i Markdown-stil med tydliga avsnitt som läses som en riktig rapport. Till sist infogar det rapporten i ett kopplat Google Docs-dokument så att du kan dela den, arkivera den eller bygga en historik av audits över tid.
Arbetsflödet börjar med att fånga URL:en, kör sedan auditen via RapidAPI och därefter rensar och organiserar det outputen. Google Docs blir rapportens slutliga “single source of truth”, så du slipper bygga samma layout varje gång.
Vad du får: automation vs. resultat
| Vad det här arbetsflödet automatiserar | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du kör 10 audits i veckan för kunder och sälgleads. Manuellt kanske du lägger cirka 10 minuter på att köra auditen och sedan ytterligare 20 minuter på att kopiera in nyckelfynd i ett Google-dokument och snygga till rubriker, punktlistor och avsnitt. Det är ungefär 5 timmar i veckan fast i “rapportmontering”. Med det här arbetsflödet skickar du in URL:en i ett formulär (cirka 1 minut), väntar på att auditen blir klar och den formaterade rapporten dyker upp i Google Docs automatiskt. Du granskar fortfarande och lägger till kommentarer, men den irriterande delen är borta.
Det här behöver du
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Alternativ för egen drift om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- RapidAPI för att köra auditen med Website SEO Analyzer
- Google Docs för att lagra och dela den färdiga rapporten
- RapidAPI-nyckel (hämta den i din RapidAPI-dashboard)
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du kopplar konton, klistrar in en API-nyckel och väljer mål-dokument i Google Docs.
Vill du inte sätta upp det här själv? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En formulärinskickning sätter igång allt. Någon skriver in en URL och n8n behandlar direkt det som en audit-begäran. Inget letande i inkorgen.
Arbetsflödet anropar RapidAPI för auditen. n8n skickar URL:en till Website SEO Analyzer and Audit AI-endpointen via en HTTP-förfrågan och väntar på svaret.
Rådata rensas upp till en läsbar sammanfattning. Ett omformateringssteg förvandlar auditsvaret till en strukturerad rapport med tydliga avsnitt, så att outputen också blir begriplig för icke-tekniska intressenter.
Rapporten hamnar i Google Docs. n8n infogar det formaterade innehållet i ditt kopplade dokument, som du kan dela som det är eller lägga till en kort sammanfattning för ledningen överst.
Du kan enkelt justera rapportavsnitten så att de matchar din leveransmall utifrån dina behov. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: Konfigurera formulärtriggern
Konfigurera formuläret som samlar in webbplatsens URL som ska granskas och startar arbetsflödet.
- Välj Form Entry Trigger och ställ in Form Title på
Website Audit. - Ställ in Form Description på
Website Audit. - Lägg till ett formulärfält med Field Label satt till
urloch markera det som obligatoriskt. - Spara noden så att webhook-URL:en genereras.
Steg 2: Anslut API-anropet för Site Audit
Konfigurera HTTP-begäran som skickar den inskickade URL:en till gransknings-API:et.
- Öppna Site Audit API Call och ställ in URL till
https://website-seo-analyzer-and-audit-ai.p.rapidapi.com/seo.php. - Ställ in Method på
POSToch aktivera Send Body. - Ställ in Content Type på
multipart-form-data. - Under Body Parameters ställer ni in name till
urloch value till{{ $json.url }}. - Under Header Parameters ställer ni in x-rapidapi-host till
website-seo-analyzer-and-audit-ai.p.rapidapi.comoch x-rapidapi-key till er RapidAPI-nyckel.
[CONFIGURE_YOUR_API_KEY] i mallen—ersätt det med er riktiga RapidAPI-nyckel, annars misslyckas API-anropet.Steg 3: Konfigurera formateraren för granskningssammanfattning
Formatera API-svaret till en lättläst SEO-granskningssammanfattning för rapportdokumentet.
- Öppna Audit Summary Formatter och behåll JavaScript Code som angivet för att generera
docContent. - Bekräfta att noden returnerar ett JSON-objekt med docContent som används i nästa steg.
Steg 4: Konfigurera Insert Report into Docs
Infoga den formaterade granskningssammanfattningen i ett Google-dokument.
- Välj Insert Report into Docs och ställ in Operation till
update. - Ställ in Authentication på
serviceAccount. - Klistra in länken till ert mål-Google-dokument i Document URL.
- I Actions behåller ni textvärdet som
{{ $json.docContent }}med åtgärdeninsert. - Behörighet krävs: Anslut era googleApi-uppgifter.
Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera flödet från formulärinskick till dokumentuppdatering, från början till slut.
- Klicka på Execute Workflow och skicka in Form Entry Trigger med en giltig webbplats-URL.
- Bekräfta att Site Audit API Call returnerar data och att Audit Summary Formatter skapar
docContent. - Kontrollera Google-dokumentet för att verifiera att SEO-granskningssammanfattningen infogades av Insert Report into Docs.
- Slå på arbetsflödet med reglaget Active för användning i produktion.
Vanliga fallgropar
- RapidAPI-inloggningsuppgifter kan gå ut eller så kanske din API-prenumeration inte tillåter endpointen du anropar. Om det skapar fel, börja med att kontrollera din RapidAPI-dashboard (prenumerationer, kvot och nyckelstatus).
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar bearbetningstiderna. Öka väntetiden om efterföljande noder fallerar på tomma svar.
- Standardprompter i AI-noder är generiska. Lägg in din tonalitet tidigt, annars kommer du redigera output för alltid.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om dina Google Docs- och RapidAPI-konton är redo.
Nej. Du kopplar främst konton och klistrar in din RapidAPI-nyckel i n8n. Formatteringslogiken hanteras redan i arbetsflödet.
Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen drift och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in RapidAPI-kostnader baserat på din plan och din auditvolym.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast uppsättning) eller egen drift på en VPS. För egen drift är Hostinger VPS prisvärd och hanterar n8n bra. Egen drift ger dig obegränsat antal körningar men kräver grundläggande serverhantering.
Ja, och det bör du. De flesta justerar formatteringssteget så att rapporten matchar deras vanliga rubriker och tonalitet, och justerar sedan Google Docs-steget för att skriva till ett kundspecifikt dokument eller skapa ett nytt dokument per körning. Vanliga anpassningar är att lägga till ett avsnitt för “sammanfattning för ledningen”, ändra ordningen på avsnitt (metadata först vs. prestanda först) och lägga in rekommenderade nästa steg i slutet. Om du vill ha AI-skrivna rekommendationer kan du även lägga till ett OpenAI Chat Model- eller AI Agent-steg innan infogningen i Google Docs.
Oftast beror det på en ogiltig eller utgången API-nyckel, eller att RapidAPI-prenumerationen inte inkluderar endpointen som arbetsflödet anropar. Kontrollera RapidAPI-dashboarden för kvotgränser och aktiv prenumerationsstatus, och uppdatera sedan nyckeln i n8n. Om det bara misslyckas för vissa URL:er kan målsajten blockera crawlers eller timea ut, vilket kan göra att API:et returnerar en felpayload i stället för auditdata.
Den klarar mycket, men du begränsas av din n8n-kapacitet för körningar och din RapidAPI-kvot.
För det här användningsfallet är n8n oftast en bättre matchning, eftersom API-anrop, JSON-transformering och att skriva korrekt formaterat innehåll i dokument är där enkla “tvåstegs”-automationer börjar få problem. Du får också möjlighet till egen drift, vilket kan spela roll om du kör audits i högre volym. Zapier och Make kan fortfarande fungera, men du kan snabbare stöta på begränsningar när du behöver anpassad formatteringslogik. Om du bara kör några audits per månad och vill ha enklast möjliga UI kan de verktygen vara helt okej. Prata med en automationsexpert om du vill ha en snabb rekommendation för din setup.
När detta är igång blir en SEO-audit: länk in, rapport ut. Det är några extra timmar tillbaka varje vecka och en rapporteringsprocess du inte kommer att våndas för.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.