Din “rapporteringsprocess” för backlinks ser förmodligen ut så här: kör ett verktyg, exportera en CSV, klistra in i ett kalkylark, fixa trasiga kolumner och försök sedan komma ihåg vad som förändrades sedan förra gången.
Den här RapidAPI Sheets-loggningen träffar SEO-ansvariga först, eftersom rapportering aldrig tar slut. Men byråägare och interna marknadsansvariga känner också av det när en kund frågar: “Varför rörde sig rankingen?” och svaret ligger begravt i gamla exporter.
Det här arbetsflödet hämtar backlink- och trafikdata via RapidAPI, formaterar den korrekt och konsekvent och lägger till den i Google Sheets, så att du får en prydlig historik du faktiskt kan lita på.
Så fungerar den här automatiseringen
Hela n8n-arbetsflödet, från trigger till slutresultat:
n8n Workflow Template: RapidAPI till Google Sheets, felfria backlinkloggar
flowchart LR
subgraph sg0["Form Submission Flow"]
direction LR
n0["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/form.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Form Submission Trigger"]
n1["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/httprequest.dark.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Website Traffic Check"]
n2["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Format Overview Data"]
n3@{ icon: "mdi:database", form: "rounded", label: "Append Overview Sheet", pos: "b", h: 48 }
n4["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Format Backlink List"]
n5@{ icon: "mdi:database", form: "rounded", label: "Append Backlink Sheet", pos: "b", h: 48 }
n4 --> n5
n1 --> n2
n1 --> n4
n2 --> n3
n0 --> n1
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n3,n5 database
class n1 api
class n2,n4 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n0,n1,n2,n4 customIcon
Problemet: backlink-data blir rörig snabbt
Backlink-kontroller är enkla. Det svåra är att hålla backlink-loggarna strukturerade över veckor och månader. Exporter kommer i olika format, kolumner flyttar på sig och någon klistrar oundvikligen in data i fel flik. Sedan sitter du och jämför “den här veckan mot förra veckan” för hand och hoppas att inget viktigt slank igenom. Än värre: trafikkontexten finns ofta någon annanstans, så du kan inte snabbt svara på frågan som betyder något: sammanföll förändringar i backlinks med trafikförändringar eller inte?
Det går snabbt utför. Här är var det fallerar i riktiga team.
- Manuella exporter och copy-paste tar cirka 30 minuter per sajt, och det är en bra dag.
- Problem med CSV-formatering skapar tysta fel, vilket gör att du inte kan lita fullt ut på historiska jämförelser.
- Backlink- och trafiksnapshots hamnar lagrade separat, så “vad förändrades” blir en skattjakt.
- När rapportering är smärtsam gör du den mer sällan, och du upptäcker problem senare än du borde.
Lösningen: RapidAPI → Google Sheets-loggning av backlinks
Det här n8n-arbetsflödet gör backlink-kontroller till ett repeterbart loggsystem som är “alltid korrekt formaterat”. Det startar när någon skickar in en webbplats-URL via ett formulär. n8n skickar URL:en till Top Backlink Checker API på RapidAPI för att hämta både trafikmått och backlink-data i samma körning. Sedan formaterar arbetsflödet om råsvaret, rensar det till konsekventa fält och lägger till det i rätt Google Sheets-flikar. Du får två pålitliga loggar: ett översiktsark för trafik och ett detaljerat ark för backlink-rader (käll-URL, ankartext, först/senast sedd och andra attribut). Inget mer ombyggande av kalkylark varje gång.
Arbetsflödet börjar med en enda URL-inmatning och hämtar sedan trafik- och backlinkinformation via en HTTP-förfrågan. Därefter formar det om datan till konsekventa kolumner och skriver allt till Google Sheets så att historiken förblir intakt.
Det här får du: automatisering vs resultat
| Det här automatiserar arbetsflödet | Resultat du får |
|---|---|
|
|
Exempel: så här ser det ut
Säg att du spårar backlinks för 10 kundsajter varje måndag. Manuellt tar även ett snabbt varv cirka 30 minuter per sajt mellan att köra kontroller, exportera, fixa kolumner och logga anteckningar, vilket blir ungefär 5 timmar. Med det här arbetsflödet skickar du in varje URL i ett formulär (kanske 1 minut per sajt) och låter n8n lägga till trafik- och backlink-raderna automatiskt. Det blir cirka 10 minuters inmatning, och sedan får du tillbaka eftermiddagen.
Det här behöver du
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Self-hosting-alternativ om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Google Sheets för att lagra backlink- och trafikloggar
- RapidAPI (Top Backlink Checker API) för att hämta backlink- och trafikdata
- RapidAPI-nyckel (hämta den i din RapidAPI-dashboard)
Kunskapsnivå: Nybörjare. Du klistrar in en API-nyckel, kopplar Google Sheets och mappar några kolumner.
Vill du inte sätta upp detta själv? Prata med en automationsspecialist (gratis 15-minuters konsultation).
Så fungerar det
En URL-inmatning triggar körningen. Någon skriver in en domän eller sida i n8n-formuläret, vilket gör processen konsekvent och repeterbar.
RapidAPI hämtar trafik- och backlink-data. n8n skickar en HTTP-förfrågan till Top Backlink Checker API och får ett strukturerat svar med trafikmått plus backlink-detaljer.
Arbetsflödet rensar och standardiserar fälten. Två formateringssteg formar om svaret till förutsägbara kolumner (delen som vanligtvis skapar fel när du copy-pastar exporter).
Google Sheets blir din loggbok. En append skriver översiktsmätvärdena i en “översikt”-flik och en annan append skriver backlink-raderna i en dedikerad “backlinks”-flik för filtrering och rapportering.
Du kan enkelt justera arkets kolumner så att de matchar din rapportmall, eller byta trigger från ett formulär till en schemalagd körning efter behov. Se hela implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementering
Steg 1: konfigurera formulärtriggern
Konfigurera formuläret som samlar in webbplatsens URL som ska kontrolleras för backlinks.
- Lägg till noden Form Submission Trigger som din trigger.
- Ställ in Form Title på
website backlink checker. - Ställ in Form Description på
website backlink checker. - I Form Fields, lägg till ett obligatoriskt fält med Field Label inställt på
website. - Anslut Form Submission Trigger till Website Traffic Check.
Steg 2: anslut Google Sheets
Förbered Google Sheets-anslutningar för loggning av översiktsdata och listor med backlinks.
- Öppna Append Overview Sheet och verifiera att Operation är
appendoch att Authentication ärserviceAccount. - Ställ in mål-Sheet Name till
backlink overviewi Append Overview Sheet. - Öppna Append Backlink Sheet och verifiera att Operation är
appendoch att Authentication ärserviceAccount. - Ställ in mål-Sheet Name till
backlinksi Append Backlink Sheet. - Credential Required: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Append Overview Sheet.
- Credential Required: Anslut era googleApi-inloggningsuppgifter i Append Backlink Sheet.
Seo n8n finns och att ni har åtkomst med det anslutna servicekontot.Steg 3: konfigurera API-anropet
Konfigurera det utgående anropet till backlink checker-API:et med formulärindatan.
- Öppna Website Traffic Check och ställ in URL till
https://top-backlink-checker.p.rapidapi.com/backlink.php. - Ställ in Method på
POST, Send Body påtrueoch Content Type påmultipart-form-data. - I Body Parameters, lägg till name
websiteoch ställ in value till{{ $json.website }}. - Aktivera Send Headers och lägg till
x-rapidapi-host=top-backlink-checker.p.rapidapi.comochx-rapidapi-key=[CONFIGURE_YOUR_API_KEY].
[CONFIGURE_YOUR_API_KEY] med er faktiska RapidAPI-nyckel, annars kommer anropet att misslyckas.Steg 4: konfigurera databearbetning och utdata
Dela upp API-svaret i översiktsdata och data för listan med backlinks, och appendera sedan varje del till rätt blad.
- I Format Overview Data, ställ in JavaScript Code till
return $input.first().json.data.semrushAPI.backlinksOverview. - I Format Backlink List, ställ in JavaScript Code till
return $input.first().json.data.semrushAPI.backlinks;. - Bekräfta flödet: Website Traffic Check skickar utdata till både Format Overview Data och Format Backlink List parallellt.
- Anslut Format Overview Data till Append Overview Sheet.
- Anslut Format Backlink List till Append Backlink Sheet.
Steg 5: testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera hela flödet end-to-end och aktivera sedan arbetsflödet för produktion.
- Klicka på Execute Workflow och skicka in ett testvärde i Form Submission Trigger.
- Bekräfta att Website Traffic Check returnerar data utan fel.
- Kontrollera att nya rader appenderas till bladen
backlink overviewochbacklinksav Append Overview Sheet och Append Backlink Sheet. - Slå på arbetsflödet med reglaget Active för att börja behandla formulärinskick i realtid.
Vanliga fallgropar
- Behörigheter i Google Sheets kan blockera append om du kopplade fel konto. Om rader slutar skrivas, kontrollera n8n:s Google Sheets-inloggning och att målarket är delat med den Google-användaren.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar bearbetningstiderna. Öka väntetiden om nedströmsnoder fallerar på tomma svar.
- RapidAPI-planer kan ha rate limits och misslyckade anrop kan se ut som “tom” data. Kontrollera loggarna i din RapidAPI-dashboard och svaret i HTTP Request-noden för 429-fel.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om ditt kalkylark är förberett.
Nej. Du kopplar RapidAPI och Google Sheets och klistrar sedan in din API-nyckel.
Ja. n8n har ett gratis self-hosted-alternativ och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer börjar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också räkna in kostnader för RapidAPI-prenumeration, som beror på endpointen och din användning.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklast att komma igång) eller self-hosting på en VPS. För self-hosting är Hostinger VPS prisvärd och klarar n8n bra. Self-hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Ja, men då byter du formulärtriggern mot en schematrigger och matar in en lista med domäner från ett kalkylark. Vanliga anpassningar är att lägga till en kolumn “kontrolldatum”, skriva till en separat flik per kund och skicka ett sammanfattningsmejl efter att append är klart.
Oftast beror det på en ogiltig eller utgången RapidAPI-nyckel, eller att nyckeln saknas i HTTP Request-nodens headers. Det kan också vara en planbegränsning (rate limiting), vilket syns som ett 429-svar i nodens output. Dubbelkolla att du anropar rätt endpoint för Top Backlink Checker API och att host-headern matchar det RapidAPI förväntar sig. Om anropet lyckas men arket är tomt är problemet ofta fältmappning i formateringssteget snarare än själva API-anropet.
Det beror mer på din RapidAPI-plan än på n8n, men de flesta små team kör utan problem dussintals kontroller per dag. På n8n Cloud Starter behöver du också hålla dig inom dina månatliga körningar, och om du self-hostar finns ingen fast körningsgräns (din server är begränsningen).
Ibland. n8n är oftast enklare att styra när API-svaret behöver rensas innan det hamnar i kalkylarket, och du kan self-hosta när volymen växer. Zapier eller Make kan fungera bra för en enkel “anrop och sedan lägg till rad”, men flerstegsformatering blir ofta klumpig och dyr snabbt. Om din byrå spårar många domäner blir den prisskillnaden riktiga pengar. Prata med en automationsspecialist om du vill ha en snabb rekommendation för din setup.
När detta väl rullar slutar backlink-kontroller vara ett veckovis måste och blir i stället en pålitlig datamängd. Arbetsflödet sköter den repetitiva loggningen så att du kan fokusera på besluten.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.