Din ”snabbkoll” av några RSS-flöden förblir aldrig snabb. Du öppnar en länk, sedan en till, och plötsligt sitter du och kopierar in URL:er i Trello, formaterar om rubriker och hoppas att du inte missade något viktigt.
Den här RSS Trello-automationen träffar innehållsansvariga först, eftersom de lever i flöden. Men marknadsansvariga som kör veckouppdateringar och byråägare som följer branschnyheter känner samma friktion. Målet är enkelt: en korrekt formaterad Trello-kommentar med de senaste posterna, plus ett Gmail-meddelande med ”vänligen granska” så att inget publiceras utan kontroll.
Nedan ser du hur arbetsflödet hämtar från tre flöden, filtrerar senaste veckan, formaterar en sammanställning som folk faktiskt läser och sedan skickar den via Trello och Gmail för en snabb godkännandeslinga.
Så här fungerar automatiseringen
Se hur den här löser problemet:
n8n Workflow Template: RSS till Trello: strukturerade utdrag med Gmail-granskning
flowchart LR
subgraph sg0["Schedule Flow"]
direction LR
n0@{ icon: "mdi:play-circle", form: "rounded", label: "Schedule Trigger", pos: "b", h: 48 }
n1@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "RSS Read Testing Catalog", pos: "b", h: 48 }
n2@{ icon: "mdi:swap-vertical", form: "rounded", label: "Transform date", pos: "b", h: 48 }
n3@{ icon: "mdi:swap-horizontal", form: "rounded", label: "Filter by date (more than 7 ..", pos: "b", h: 48 }
n4@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Sort by date", pos: "b", h: 48 }
n5@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "Limit news to x", pos: "b", h: 48 }
n6["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/code.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Transform new to MD"]
n7["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/trello.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Publish comment"]
n8@{ icon: "mdi:message-outline", form: "rounded", label: "Send revision email", pos: "b", h: 48 }
n9["<div style='background:#f5f5f5;padding:10px;border-radius:8px;display:inline-block;border:1px solid #e0e0e0'><img src='https://flowpast.com/wp-content/uploads/n8n-workflow-icons/merge.svg' width='40' height='40' /></div><br/>Merge"]
n10@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "RSS Read marktechpost", pos: "b", h: 48 }
n11@{ icon: "mdi:cog", form: "rounded", label: "RSS Read", pos: "b", h: 48 }
n9 --> n2
n11 --> n9
n4 --> n5
n2 --> n3
n5 --> n6
n7 --> n8
n0 --> n1
n0 --> n10
n0 --> n11
n6 --> n7
n10 --> n9
n1 --> n9
n3 --> n4
end
%% Styling
classDef trigger fill:#e8f5e9,stroke:#388e3c,stroke-width:2px
classDef ai fill:#e3f2fd,stroke:#1976d2,stroke-width:2px
classDef aiModel fill:#e8eaf6,stroke:#3f51b5,stroke-width:2px
classDef decision fill:#fff8e1,stroke:#f9a825,stroke-width:2px
classDef database fill:#fce4ec,stroke:#c2185b,stroke-width:2px
classDef api fill:#fff3e0,stroke:#e65100,stroke-width:2px
classDef code fill:#f3e5f5,stroke:#7b1fa2,stroke-width:2px
classDef disabled stroke-dasharray: 5 5,opacity: 0.5
class n0 trigger
class n3 decision
class n6 code
classDef customIcon fill:none,stroke:none
class n6,n7,n9 customIcon
Utmaningen: göra RSS-brus till uppdateringar som teamet kan agera på
RSS är bra på en sak: att mata dig med information utan paus. Det stökiga är att översätta den strömmen till något teamet kan agera på i Trello, där det verkliga arbetet händer. Du slutar med att skanna tre olika källor, kontrollera datum för att undvika gamla nyheter och sedan manuellt formatera en ”veckans höjdpunkter”-kommentar som ändå ser ut som en länkdump. Och om du hoppar över granskningssteget kommer du förr eller senare att posta något irrelevant, duplicerat eller helt enkelt fel (vilket blir pinsamt i en kundnära tavla).
Friktionen byggs på. Här är var det faller isär.
- Att kontrollera tre flöden manuellt blir lätt runt en timme i veckan när du räknar in läsning, sortering och kontextbyten.
- Äldre inlägg smyger med i uppdateringen, eftersom ”publiceringsdatum” är lätt att missa när du skummar snabbt.
- Trello-kommentarer blir inkonsekventa, så kollegor slutar lita på dem och går tillbaka till ”jag kollar själv”.
- Utan en granskningsnotis blir uppdateringen antingen aldrig av eller så publiceras den utan en extra kontroll.
Lösningen: en veckosammanställning från RSS som postas i Trello och granskas via Gmail
Det här arbetsflödet körs enligt ett schema och hämtar uppdateringar från upp till tre RSS-flöden samtidigt. Det slår ihop allt till en enda ström och mappar sedan nyckelfälten du bryr dig om (titel, länk, publiceringstid) så att resten av automatiseringen blir förutsägbar. Därefter filtrerar det bort allt utanför din tidsperiod (standard är de senaste 7 dagarna), sorterar det som är kvar så att de senaste hamnar överst och begränsar listan så att du inte överbelastar tavlan. Till sist bygger det en korrekt formaterad Markdown-sammanställning och postar den som en kommentar på ett Trello-kort. Så fort kommentaren skapas skickar Gmail ett mejl till en granskare så att de snabbt kan verifiera uppdateringen och fånga upp sådant som inte ska delas.
Arbetsflödet startar med den schemalagda triggern och tre RSS-hämtningar. Efter filtrering, sortering och begränsning omvandlar det posterna till ett läsbart Markdown-block. Trello får sammanställningen som en enda kommentar och Gmail sköter knuffen ”granska detta nu”.
Vad som förändras: före vs. efter
| Det här eliminerar du | Effekten du kommer att se |
|---|---|
|
|
Praktisk effekt i verkligheten
Säg att du bevakar tre branschflöden och postar en veckosammanställning på ett Trello-kort för ”Nyheter”. Manuellt kan du lägga cirka 15 minuter per flöde för att hitta de senaste posterna, och sedan ytterligare 20 minuter på att städa upp kommentaren, alltså ungefär en timme varje vecka. Med det här arbetsflödet är triggern automatisk, sammanställningen byggs för de senaste 7 dagarna, och det enda mänskliga steget är granskningsmejlet. Den granskningen tar vanligtvis runt 5 minuter.
Krav
- n8n-instans (testa n8n Cloud gratis)
- Alternativ för egen hosting om du föredrar det (Hostinger fungerar bra)
- Trello för att posta sammanställningen som en kortkommentar.
- Gmail för att automatiskt notifiera en granskare.
- RSS-flödes-URL:er (hämta dem från sajterna du följer).
Svårighetsgrad: Nybörjare. Du kopplar konton, klistrar in flödes-URL:er och väljer ett schema.
Behöver du hjälp att implementera detta? Prata med en automationsexpert (gratis 15-minuters konsultation).
Arbetsflödet steg för steg
Schemalagd körning. Arbetsflödet startar enligt ett schema du väljer (veckovis är det självklara, men dagligen fungerar också om din nisch rör sig snabbt).
Insamling och sammanslagning av flöden. n8n läser tre RSS-flöden parallellt och kombinerar dem sedan till en ström så att formateringen längre fram blir konsekvent.
Strukturering, filtrering och sortering. Det mappar artikelfälten du ska använda, filtrerar till de senaste posterna (senaste 7 dagarna som standard), sorterar på publiceringstid och begränsar antalet artiklar så att du inte dränker Trello-kortet.
Skapa sammanställning och distribuera. Ett kodsteg bygger en Markdown-sammanställning, Trello tar emot den som en enda kommentar och Gmail skickar ett mejl med ”granska den här kommentaren” till moderatorn.
Du kan enkelt justera tidsfönstret till 3 dagar eller 30, beroende på din rytm. Se den fullständiga implementationsguiden nedan för anpassningsalternativ.
Steg-för-steg-guide för implementation
Steg 1: Konfigurera den schemalagda triggern
Ställ in schemat som startar arbetsflödet och förgrenar till de tre RSS-källorna parallellt.
- Lägg till och öppna Scheduled Run Trigger.
- Konfigurera veckoregeln så att den körs klockan
7på dag1(som i den befintliga regeln). - Säkerställ att Scheduled Run Trigger skickar utdata till Fetch Testing Catalog Feed, Retrieve Marktechpost Feed och Fetch AI Blog Feed.
- Bekräfta parallell körning: Scheduled Run Trigger skickar utdata till Fetch Testing Catalog Feed, Retrieve Marktechpost Feed och Fetch AI Blog Feed parallellt.
Steg 2: Anslut RSS-flödeskällor
Hämta artiklar från tre RSS-källor och slå ihop dem till en enda ström.
- Öppna Fetch Testing Catalog Feed och ställ in URL till
https://www.testingcatalog.com/rss/. - I Fetch Testing Catalog Feed, aktivera alternativet som sätter Ignore SSL till
true. - Öppna Retrieve Marktechpost Feed och ställ in URL till
https://www.marktechpost.com/feed/. - Öppna Fetch AI Blog Feed och ställ in URL till
https://www.artificial-intelligence.blog/ai-news?format=rss. - Öppna Combine Feed Streams och ställ in Number of Inputs till
3så att alla tre flöden slås ihop.
Steg 3: Konfigurera artikelbearbetning
Normalisera fält, filtrera senaste poster och rangordna efter aktualitet innan ni skapar sammanställningen.
- I Map Article Fields, lägg till tilldelningar för title, content, link, isoDate och categories med uttryck:
- title:
{{ $json.title }} - content:
{{ $json.contentSnippet }} - link:
{{ $json.link }} - isoDate:
{{ new Date($json.isoDate).getTime() }} - categories:
{{ $json.categories }}
- title:
- I Filter Recent Articles, skapa ett numeriskt villkor med Left Value
{{ $json.isoDate }}och Right Value{{ Date.now() - 7 * 24 * 60 * 60 * 1000 }}med gt. - I Order by Timestamp, sortera på isoDate i descending ordning.
- I Cap Article Count, ställ in Max Items till
10. - I Build Markdown Digest, behåll den tillhandahållna JavaScript-koden för att bygga en Markdown-lista och returnera den i
data.
Steg 4: Konfigurera utdataåtgärder
Publicera sammanställningen i Trello och skicka ett bekräftelsemejl.
- Öppna Post Trello Comment och ställ in Text till
{{ $json.data }}. - I Post Trello Comment, ställ in Card ID till ert Trello-kortvärde (ersätt
[YOUR_ID]). - Credential Required: Anslut era trelloApi-inloggningsuppgifter i Post Trello Comment.
- Öppna Dispatch Review Email och ställ in Send To till
[YOUR_EMAIL]. - I Dispatch Review Email, ställ in Subject till
Update for Trello doneoch Message tillThe Trello comment for https://trello.com/c/[YOUR_ID] has been update. Please check.. - Credential Required: Anslut era gmailOAuth2-inloggningsuppgifter i Dispatch Review Email.
[YOUR_ID] och [YOUR_EMAIL] innan ni testar – om ni lämnar platshållare kommer det att orsaka fel eller skicka till fel destination.Steg 5: Testa och aktivera ert arbetsflöde
Verifiera flödessammanslagningen, genereringen av sammanställningen och notifieringsutdata innan ni slår på automatiseringen.
- Klicka på Execute Workflow för att köra ett manuellt test från Scheduled Run Trigger.
- Bekräfta att Combine Feed Streams tar emot objekt från alla tre RSS-noderna i en och samma körning.
- Verifiera att Build Markdown Digest ger ut ett
data-fält som innehåller en Markdown-lista med länkar och sammanfattningar. - Kontrollera Trello för att säkerställa att Post Trello Comment lade till sammanställningen på det valda kortet.
- Bekräfta att ni har tagit emot mejlet från Dispatch Review Email.
- När allt är verifierat, växla arbetsflödet till Active för att aktivera veckoschemat.
Se upp för
- Gmail-inloggningar kan löpa ut eller kräva specifika behörigheter. Om det skapar fel, kontrollera först det anslutna Google-kontot i n8n:s avsnitt Credentials.
- Om du använder Wait-noder eller extern rendering varierar bearbetningstiderna. Öka väntetiden om noder längre fram fallerar på tomma svar.
- Trello-åtkomst kan fallera om token tappar behörighet till tavlan. Verifiera att Trello-credentialn fortfarande har åtkomst till tavlan och det specifika kort du kommenterar på.
Vanliga frågor
Cirka 30 minuter om dina Trello- och Gmail-konton är redo.
Ja. Ingen kodning krävs, och det mesta av uppsättningen handlar om att klistra in RSS-URL:er och ansluta Trello och Gmail.
Ja. n8n har ett gratis alternativ för egen hosting och en gratis provperiod på n8n Cloud. Cloud-planer startar på 20 USD/månad för högre volym. Du behöver också ta hänsyn till vanliga användningsgränser för e-post och Trello på dina konton.
Två alternativ: n8n Cloud (hanterat, enklaste uppsättningen) eller egen hosting på en VPS. För egen hosting är Hostinger VPS prisvärd och kör n8n bra. Egen hosting ger dig obegränsade körningar men kräver grundläggande serveradministration.
Du kan byta eller utöka RSS-källorna genom att lägga till en till RSS Read-nod och uppdatera Merge-konfigurationen. De flesta team justerar också ”Filter Recent Articles” (för ett kortare eller längre fönster), ändrar ”Cap Article Count” för att hålla sammanställningen tight och redigerar koden i ”Build Markdown Digest” så att formateringen matchar er interna mall.
Oftast beror det på en utgången token eller att credentialn inte längre har åtkomst till tavlan eller kortet. Anslut Trello på nytt i n8n Credentials och bekräfta sedan att kort-ID:t/tavlavalet inte har ändrats. Om du nyligen flyttade kortet till en annan tavla kan Trello behandla det som en behörighetsändring. Kontrollera också om din workspace kräver SSO-återauktorisering, eftersom det kan bryta äldre tokens utan att det märks.
På n8n Cloud Starter kan du köra tusentals körningar per månad, vilket räcker gott för en daglig eller veckovis sammanställning. Om du kör egen hosting finns inget tak för antal körningar (det är din server som sätter gränsen). I praktiken klarar det här arbetsflödet dussintals nya flödesposter per körning eftersom det filtrerar och begränsar listan innan den postas i Trello.
Ofta, ja, eftersom logiken här är lite pillig: slå ihop flera flöden, filtrera på datum, sortera och sedan formatera en enda sammanställning. n8n gör den typen av flerstegshantering enkel, och egen hosting håller kostnaderna förutsägbara om du kör den ofta. Zapier eller Make kan fortfarande lösa det, men du kan hamna med fler steg, fler tasks och mer underhåll av typen ”varför formaterade den så?”. Om du bara behöver ett flöde till en notis kan de verktygen gå snabbare att klicka ihop. Om du är osäker, prata med en automationsexpert och få en rekommendation baserad på din volym.
När det här väl rullar blir din veckouppdatering ett pålitligt system i stället för ett återkommande måste. Arbetsflödet tar hand om de tråkiga delarna, och teamet får en korrekt formaterad Trello-tråd som faktiskt går att använda.
Kontakta oss
Hör av dig, så diskuterar vi hur just din verksamhet kan dra nytta av alla fantastiska möjligheter som AI skapar.